Alla jag känner har minst en Gmail-adress. Vissa använder det professionellt som en del av G Suite medan andra använder det för hem eller allmän användning. Om du har en, vet du hur svårt det kan vara att hantera skräp och de flera typer av e-postmeddelanden som kommer dagligen i din inkorg. Etiketter går långt för att hålla saker organiserade men att använda alias är hur du verkligen håller saker städa.
Se även vår artikel Hur du planerar Gmail för att skicka ett e-postmeddelande senare
Ett Gmail-alias är i huvudsak en sekundär e-postadress som finns i ditt huvudsakliga Google-konto. Jag använder alias hela tiden. Jag har en specifikt för försäkringar och andra skräpposttjänster. Jag har en för spel och inloggningar för spelwebbplatser. Jag har en för vänner och familj och jag har en som jag använder för arbete. Att ställa in dem tar mindre än en minut och effekten som det har på min organisation gör det väl värt ansträngningen.
Det finns två typer av alias i Gmail. Aliaset där du lägger till '+ försäkring' till din huvudadress och aliaset som i huvudsak är en e-posthanterare för en annan e-post. Denna andra typ betyder bara att Gmail ska hantera e-post från andra källor. Till exempel från din webbhotell där du ställer in vidarebefordran av e-post till Gmail. Eftersom det första exemplet är mer användbart än det andra kommer jag att täcka det först.
Skapa alias för postfiltrering
Gmail har ett mycket bra skräppostfilter men att kunna ignorera mitt försäkringsalias i månader i taget mellan förnyelser är ännu bättre. Även om många företag lovar att aldrig dela din e-postadress är det roligt hur vi alltid verkar få en ström av skräppost efter varje offert för förnyelse. Att använda ett alias bara för det innebär att jag kan ignorera det tills jag behöver det.
Som ett exempel använder jag för mina försäkringsförnyelser, för spelwebbplatser och forum och så vidare. Jag tycker att det är bäst att skapa en etikett för var och en för att skapa ordning i kaos.
- Logga in i din Gmail-inkorg.
- Välj Mer i menyn till vänster och sedan Skapa ny etikett.
- Namnge det som något meningsfullt och välj Skapa.
- Dra ett motsvarande e-postmeddelande från din inkorg till etikettmappen.
Om jag till exempel drar jag e-postmeddelandet från min inkorg till försäkringsetiketten jag skapar. Detta skapar en länk mellan posten och etiketten.
Du kan också markera kryssrutan för ett e-postmeddelande i din inkorg och välja etikettikonen i övre mitten, lägga till en etikett och gå därifrån. Alla framtida e-postmeddelanden läggs sedan automatiskt till den etikettmappen.
Skapa ett vidarekopplingsalias i Gmail
Det är mycket enkelt att skapa ett alias i Gmail men du behöver en befintlig e-post för att detta ska fungera. I stället för att skapa ett sätt att filtrera e-post kan du på detta sätt hantera e-post från en annan leverantör från Gmail. Lika användbart men helt annorlunda.
Innan du konfigurerar detta måste du ställa in vidarebefordran av e-post i det konto du vill använda som alias. Detta skiljer sig beroende på din e-postleverantör eller webbhotell. Vanligtvis lägger du till din e-post till en vidarebefordrad adress och lägger till din Gmail-adress för e-postmeddelandet som ska vidarebefordras till. Då skulle du skapa detta alias.
- Öppna ditt Gmail-konto och logga in.
- Välj växelsymbolen till höger om din inkorg och välj Inställningar.
- Välj fliken Konton och import.
- Välj länken Lägg till en ny e-postadress i mitten.
- Lägg till ditt namn och din e-postadress i rutan.
- Välj verifieringstyp och slutför den.
Det sista verifieringssteget är ett e-postmeddelande som skickas till den ursprungliga e-postadressen du skapar alias för. Logga in på din vidarebefordrade e-postadress, klicka på länken från Gmail och verifiera ditt konto. När du är klar får din Gmail-adress e-postmeddelanden från din andra adress och erbjuder dig möjligheten att "Skicka som" den andra adressen också.
Du kan skölja och upprepa detta så många gånger du vill. Detta är användbart om du driver en webbplats med flera adresser som, eller eller Du kan ställa in vidarebefordran för varje e-postmeddelande och få dem alla skickade till ditt Gmail-alias så att du kan svara på det som det är lämpligt. Du kan sedan lägga till etiketter för ännu mer organisation.
Båda dessa metoder för att lägga till ett alias i Gmail fungerar bra. När du ändå spenderar tid i Gmail sparar det in- och utloggning från flera e-postkonton och sparar din inkorg från att bli överväldigad av skräppost. Använder du alias i Gmail? Har du några andra tips relaterade till alias? Berätta om dem nedan om du gör det!
