Du kanske inte alltid behöver skriva ut allt innehåll i ett stort Excel-kalkylblad. Vad händer om du behöver inkludera cellerna i ett kalkylblad men inte dess diagram? Eller kanske du bara behöver inkludera ett mer specifikt cellintervall i den utskrivna utskriften? Under sådana omständigheter kommer tryck på hela kalkylbladet att slösa bort bläck och papper. Det finns emellertid några sätt att konfigurera utskriftsområdet så att den utskrivna utskriften endast innehåller det nödvändiga arkinnehållet.
Alternativ för utskriftsområde
Excel innehåller ett alternativ för utskriftsområdet på fliken Sidlayout. Det är förmodligen det bästa alternativet att konfigurera utskrivna kalkylarkutdata med. Alternativet låter dig välja mer specifika cellområdesområden som ska inkluderas i de slutliga utskrifterna. Således lämnas celler som inte ligger inom ett utskriftsområde utanför den utskrivna utskriften.
Välj först ett område med celler i ett kalkylblad som ska inkluderas i utskriftsområdet genom att hålla vänster musknapp och dra markören över. Klicka på Utskriftsområde på fliken Sidlayout. Välj alternativet Ange utskriftsområde som visas i ögonblicksbilden direkt nedan.
Tryck nu på knappen Skriv ut titlar för att öppna fönstret Sidinställningar. Klicka på Print Preview för att öppna en förhandsgranskning av det tryckta kalkylarket. Nu kommer det bara att inkludera de celler du har valt för utskriftsområdet.
Om du behöver förstora ett valt utskriftsområde väljer du alternativet Lägg till i utskriftsområde . Du kan bara välja det alternativet när du redan har angett ett utskriftsområde. Välj sedan några angränsande celler för att lägga till det ursprungliga utskriftsområdet. Om de nyligen valda cellerna inte ligger bredvid det ursprungliga utskriftsområdet, ingår de i ett extra utskriftsområde på en separat sida. Tryck på knappen Utskriftsområde och välj Lägg till i utskriftsområdet för att utöka det ursprungliga utskriftsområdet med de markerade cellerna.
Om du vill återställa utskriftsområdet kan du välja ett alternativ för Rensa utskriftsområde . Det raderar alla valda utskriftsområden. Tryck på Utskriftsområde och välj Rensa utskriftsområde för att ta bort alla utskriftsområden från kalkylarket.
Skriva ut grafer
Om du bara behöver skriva ut några grafer i ett kalkylblad behöver du inte alltid ange ett utskriftsområde för dem. Välj istället ett diagram på arket med markören. Då kommer förhandsgranskningen endast att inkludera den valda grafen som visas i ögonblicksbilden nedan.
Välj alternativt området för tomma celler som inkluderar diagrammet som ska vara det tryckta området som visas nedan. Klicka sedan på Utskriftsområde och Ange utskriftsområde för att ställa in utskriftsområdet. Nu kommer den tryckta utgången att inkludera bara diagrammet och de valda tomma cellerna.
Skriv ut flera cellområden på en sida med Kutools
Om du väljer flera utskriftsområden i ett Excel-kalkylblad inkluderar Excel sidbrytningar mellan dem. Följaktligen skriver varje utskriftsområde ut på separat papper. Detta slösar bort papper, men du kan skriva ut flera cellintervall på ett enda pappersark med tillägget Kutools. Det är ett tillägg med mer än 200 extra Excel-verktyg, som handlar till 39 dollar.
När du har lagt till Kutools i Excel kan du ta bort sidbrytningar från flera utskriftsområden med guiden Skriv ut flera val. Klicka på Enterprise-fliken, tryck på Print- knappen och välj guiden Skriv ut flera val . Det öppnar en utskriftsguide för flera val där du kan välja de cellområden som ska inkluderas i utskriften.
Klicka på + -knappen i dialogrutan för att välja de cellområden som ska inkluderas i utskriften på sidan. Du kan trycka på upp- och nedknapparna för att ordna om referenserna för cellområdet. Klicka på Nästa för att öppna utskriftsalternativ.
Det är inte nödvändigt att justera sidinställningsinställningarna för att ta bort sidbrytningar. Du kan dock välja t Ange nya utskriftsinställningar för att konfigurera en ny sidinställning om det behövs. Om du väljer alternativet Lägg till en tom rad mellan områden läggs extra avstånd mellan de valda utskriftsområdena på det nya kalkylbladet.
Klicka på Nästa för att välja ett alternativ för det nya kalkylbladet som innehåller de markerade cellområdena. Välj Aktivera kalkylbladet, men skriv inte ut det , vilket öppnar arket i Excel så att du kan göra ytterligare justeringar innan du skriver ut. När du sedan trycker på Nästa kopieras de valda utskriftsområdena till ett nytt kalkylblad som bildobjekt som visas nedan. Du kan dra utskriftsområdena för att ändra deras positioner på arket. Klicka på Sidlayout> Skriv ut titlar > Skriv ut för att skriva ut den nya sidan.
Så det är så du kan konfigurera utskriftsområdet i Excel 2016, 2013 och 2010. Alternativet Ställ in utskriftsområde och guiden Skriv ut flera val i Kutools kan spara dig bläck och papper. Du kan också spara bläck genom att konfigurera Excels alternativ för anpassning till skalning i fönstret Sidinställningar så att det passar allt tryckt kalkylbladinnehåll på en sida.
