Om du har en lista över fullständiga namn kan det vara bra att dela upp dem i för- och efternamn. Du kanske måste skapa en lista över dina klienter eller anställdas efternamn. Och förnamn är användbara för hälsningar och meddelanden.
Se även vår artikel Hur man räknar dubbletter i Google Sheets
Det finns många olika sätt att dela upp en kolumn med fullständiga namn i separata kolumner i Google Sheets. Låt oss titta på två enkla och effektiva metoder som du kan använda.
Använd verktyget Delad text i kolumner
Här är det enklaste sättet att dela upp fullständiga namn i olika kolumner med hjälp av Google Sheets-verktyg.
- Skapa en kopia av kolumnen Fullständigt namn
Det här verktyget ändrar namnen i kolumnen du använder det på. Om du vill hålla de ursprungliga namnen intakta bör du använda verktyget på en kopia av den ursprungliga kolumnen.
Du kan kopiera och klistra in kolumnen med fullständiga namn, eller använda en formel för att kopiera dem.
- Välj den nya kolumnen
- Överst väljer du data
- Klicka på "Dela text i kolumner …"
Det här alternativet delar upp dina data automatiskt. Men innan det händer måste du välja en separator.
- Välj Separator: Mellanslag
Du vill dela upp namnen längs mellanrummen mellan för- och efternamn.
Varje del av det fullständiga namnet går in i en separat kolumn. Vilka är situationerna när den här metoden är användbar?
- Om du bara behöver förnamn
Den första kolumnen är din Förnamn-kolumn.
- Om det inte finns några mellannamn
Om varje namn på din lista består av bara ett förnamn och ett efternamn, delar den här metoden snyggt i två.
- Om de fullständiga namnen separeras med kommatecken
I stället för Separator: Utrymme finns det andra alternativ tillgängliga. Det finns också ett anpassat alternativ. Så om namnen i kolumnen Fullständigt namn är separerade med komma, semikolon eller någon annan symbol, kan du använda den här metoden för att dela dem åt i symbolen.
Upprepa bara stegen ovan, men välj Separator: Komma. Du kan också prova Separator: Upptäck automatiskt. Antalet resulterande kolumner beror på antalet kommatecken som används i varje fullständigt namn.
Använd ett tillägg
Att gå in i Data> Dela text i kolumner … är ett enkelt och effektivt sätt att separera för- och efternamn. Men om du behöver mellannamn kan det vara mer praktiskt att installera ett tillägg. Följ dessa steg för att installera Split Names.
Detta tillägg är inte gratis, men det är relativt prisvärd. Det har en 30-dagars provperiod.
- Välj Tillägg överst på sidan
- Gå vidare Välj tillägg.
- Skriv "split names" i sökfältet
- Delade namn
Det här tillägget är av ablebits.com
- Klicka på + för att lägga till den
Låt tillägget få åtkomst till ditt konto. Efter detta kan du använda det här tillägget när du använder Google Sheets.
- Välj kolumnen Fullständigt namn
Gå tillbaka till arket och välj namnen som du vill dela upp.
- Börja använda tillägget
Gå till tillägg> Delade namn> Start.
- Välj Namnalternativ
Tillägget ger dig följande alternativ för att kontrollera eller avmarkera:
- Förnamn
- Mellannamn
- Efternamn
- Hälsning / titel
- Namnsuffix / post-nominella bokstäver
Du kan också markera eller avmarkera alternativet "Min kolumn har en rubrik". Om området du har valt innehåller en rubrikcell kommer ditt tillägg att hoppa över det, eftersom rubriken inte behöver delas. Men om du bara markerade namnen utan rubriken, avmarkera det här alternativet.
- Välj "Split"
När du väljer Dela, kommer tillägget att skapa nya kolumner och automatiskt lägga till rubriker till var och en. Det här är vad som händer om du markerade alternativet Förnamn och Efternamn:
Tillägget genererar kolumner förnamn och efternamn och infogar dem till höger om kolumnen Fullständigt namn. Mellannamn och mellaninitialer lämnas ut. Förankrade förnamn eller efternamn delas inte isär.
Det är tydligt att detta tillägg är mycket effektivt och enkelt skiljer för- och efternamn. Tänk om du också vill ha mellannamn?
Upprepa steg 6, 7 och 8. I steg 8 markerar du kryssrutan bredvid Mellannamn samt de bredvid Förnamn och Efternamn.
När du har klickat på Split får du tre separata kolumner. Om det finns flera mellannamn, går de alla in i kolumnen Mellannamn.
Några ord om hedersbevis, eftertecken och komplexa efternamn
Detta verktyg är flexibelt och täcker många olika namntyper.
Markera kryssrutan Titel om din lista med fulla namn innehåller titlar, till exempel Mr./Miss/Ms. eller Dr. Det kan även hantera titlar som "Mr. och fru. ”.
Du kan också kontrollera suffix / post-nominella bokstäver. Detta täcker Jr./Sr. såväl som nominella titlar som Esq. eller doktorsexamen.
Om en persons fulla namn inte innehåller en titel eller ett suffix förblir deras fält tomt.
Det finns en betydande nackdel med att använda detta tillägg. Andra metoder gör det svårt att dela upp komplexa efternamn. Men tillägget inser att prefix som "de" eller "von" är en del av efternamnet.
Men det är inte ofelbart. Till exempel delar verktyget den berömda fysikern Van der Graaffs efternamn i mellannamn Van och efternamn der Graaff.
Översikt
Så vilka av dessa två metoder är bättre för dig?
Att använda Split Names-tillägget är mer bekvämt och det är mycket bättre att hantera namn, prefix och suffix. Nackdelen är att tillägget tar lite tid att generera nya kolumner. Vissa användare föredrar inte att lita på tillägg alls, särskilt om det är nödvändigt att betala för dem.
Om du väljer att dela text i kolumner får du snabbare resultat. Varje del av det fullständiga namnet går in i olika kolumner. Den här metoden är snabbare, men det kan vara ett besvär att runda upp alla efternamn eller alla mellannamn.
Du kanske också föredrar att använda formler istället för dessa metoder. Oavsett vilken strategi du går för, Google Sheets gör denna process ganska enkel.
