Det säger sig självt, men faxmaskiner är väldigt föråldrade. Men det finns fortfarande företag och myndigheter som litar hårt på faxmaskiner och citerar att de är den "säkraste metoden" för dataöverföring. Som sagt, om du någonsin behöver skicka ett fax, är det osannolikt att du har en maskin till hands för att skicka en, vilket innebär att du måste ta det någonstans och skicka ut lite pengar. Men det finns nu sätt att skicka ett fax över Internet, och vi ska visa dig hur du gör det.
Förbereder att faxa
Det krävs inte mycket för att förbereda dig för att skicka ett fax. Det handlar om att välja en fil som ska skickas. Om du har ett fysiskt dokument att skicka måste du skanna det till din dator. Om du inte har en maskin för att skanna den kan du använda din smartphone via Google Drive. Å andra sidan kan du bara välja alla gamla filer som redan finns på din dator.
Skicka ett fax
Att skicka fax online kan vara gratis och enkelt! Om du skickar fax med mycket relevant information kan du använda en tjänst som RingCentral Fax, ett företag som ägs av både Cisco och AT&T. RingCentral Fax är utmärkt på grund av dess fantastiska säkerhetsfunktioner.
Att skicka faxet är ganska enkelt - allt du behöver göra är att registrera dig, ange ditt namn och e-postadress samt mottagarinformationen (t.ex. namn, företagsnamn, faxnummer och fil för att skicka).
RingCentral Fax kostar lite pengar. Deras mest grundläggande planer kostar knappt 7 dollar per månad. Det har många funktioner för att göra det värt det, till exempel integration med olika tjänster som Outlook och Google Drive. En annan, liknande tjänst som du kan prova är MyFax, som är lite dyrare till 10 dollar per månad, men kommer med en 30-dagars gratis provperiod.
Ta emot ett fax
Att ta emot ett fax är lite annorlunda, eftersom du definitivt måste registrera dig för en betald tjänst. Du måste få ett dedikerat telefonnummer för din faxlinje, som är där den betalda tjänsten kommer in. Båda ovannämnda tjänster - RingCentral Fax och MyFax - kommer att göra detta åt dig för rätt pris.
Å andra sidan, om du bara behöver ta emot ett snabbt fax, låter RingCentral Fax dig registrera dig för en 30-dagars testperiod för faxmottagning. Som sagt, om du bara behöver ta emot det enda faxet, kommer den kostnadsfria prövningen att göra dig helt bra.
Behöver du ytterligare hjälp? Var noga med att lämna en kommentar nedan eller gå med oss i PCMech-forumet!
