Evite började vid topplistan från dot-com-bubblan och överlevde efterdyningarna för att bli en av de mest populära plattformarna för inbjudan. Sedan 2003 har Evites inbjudningsguide varit bland de mest strömlinjeformade verktygen i sitt slag och det gör jobbet mycket enklare.
Naturligtvis finns det ett alternativ att skicka meddelanden och påminnelser till dina gäster. Dessutom har programvaran ett intuitivt och väl planerat användargränssnitt. Här kommer vi att fokusera på att skicka meddelanden på Evite, även om uppskrivningen också innehåller några tips och tricks för hur plattformen ska användas.
Skicka meddelanden
snabblänkar
- Skicka meddelanden
- Steg 1
- Steg 2
- Alternativ metod
- Skicka inbjudningar
- Steg 1
- Steg 2
- Steg 3
- Ställa in ett Evite-konto
- Steg 1
- Steg 2
- Steg 3
- Steg 4
- Evite App
- Få partiet att gå
Om du vill skicka ett meddelande till alla dina gäster, är Broadcast-alternativet där för att hjälpa dig. Vad som är bäst med det, varje gäst får meddelandet privat. Med andra ord visas det inte som en grupptext som på andra plattformar. Här är vad du behöver göra.
Steg 1
Starta Evite och välj fliken Meddelanden, Broadcast finns på flikens första sida. Alternativet representeras av en megafonikon.
Steg 2
Klicka nu på "Alla gäster", skriv meddelandet och klicka på Skicka. Det finns ett litet bekräftelsemeddelande under textbubblan - "Skickat till xx (antal gäster)."
Alternativ metod
Det finns också ett alternativ att sända ett meddelande via nya meddelanden. Välj alternativet för att starta ett nytt meddelande och välj två eller flera av dina gäster. Välj sedan "Start Broadcasting Message."
Skicka inbjudningar
När du meddelar dina gäster kan du också inkludera den uppdaterade inbjudan. Följande steg antar att du är inloggad på Evite-kontot.
Steg 1
Under "Mina händelser" navigerar du till händelsen du vill skicka inbjudan till. Klicka på Mer för att visa rullgardinsmenyn och välj "Hantera inbjudan."
Steg 2
Välj "Meddelande gäster" i avsnittet "Ditt värdpanel". Det finns ett separat avsnitt för att välja gästerna och du kan filtrera dem efter närvaro (Ja, kanske, nej, inget svar). Välj mottagare genom att kryssa i rutan framför deras avatar / namn.
Steg 3
Skriv ditt ämne och meddelande i motsvarande rutor och klicka på Skicka. Du kan också markera rutan framför "Skicka mig en kopia" för att kontrollera hur den slutliga versionen ser ut.
Det viktiga är att skicka ett meddelande på detta sätt också innehåller länken för den uppdaterade inbjudan. Detta är det snabbaste sättet att ge feedback och uppföljning till dina gäster.
Ställa in ett Evite-konto
Att använda Evite är ganska enkelt även om du aldrig har använt liknande programvara tidigare. Du kan skicka ut en inbjudan även om du inte registrerar dig. Det rekommenderas dock att du registrerar dig eftersom du har ett registrerat konto så att du kan skicka mer än en inbjudan och få åtkomst till hanteringspanelen från olika enheter.
Steg 1
Gå till Evite-webbplatsen och klicka på "Skapa gratis inbjudan." För att skapa din profil, klicka på Registrera uppe till vänster, fyll i informationsrutorna och klicka på "Registrera mig!" Det finns också ett alternativ att registrera dig via Facebook eller Google .
Tips: Om du inte vill ta emot Evites nyhetsbrev, avmarkera rutan framför "Jag skulle vilja få festhemligheter, presentidéer, specialerbjudanden …"
Steg 2
Klicka på Meny och bläddra i listan över tillgängliga evenemang. Välj den som passar dina behov, till exempel Dinner Party under Get-Togethers. Detta tar dig till fönstret för inbjudningsdesign där du kan välja den layout du vill.
Verktygsfältet har fem filtreringsalternativ - teman, gratis, premium, animerad och foto. Använd dem för att nollställa in designen för ditt evenemang.
Steg 3
När du har valt designen kommer du till fönstret för arrangemang för händelser. Här måste du fylla i rutorna under "Ange detaljer" och du får möjlighet att inkludera omröstningsfrågor och en "Vad att ta med lista."
Ytterligare alternativ finns i fältet till höger. Det är här du kan bli kreativ med RSVP-stilen, låta dina gäster skicka presentkort eller inkludera en donationsknapp.
Steg 4
Nu är det dags att lägga till gäster. Det finns ett alternativ att importera kontakter och länka dem till Evite, lägga till gäster manuellt eller välja de adresser du har använt tidigare. När du är klar med att lägga till gäster klickar du på “Förhandsgranska inbjudan” för att se till att allt är i ordning.
Välj slutligen knappen "Slutför och skicka" så är du klar. Evite kan be dig verifiera för säkerhetsändamål.
Evite App
Evite-appen är tillgänglig på Android och iPhone och skicka inbjudningar / meddelanden kan bli ännu enklare via appen. Välj mall, lägg till information och låt appen komma åt dina kontakter och e-postmeddelanden. Du behöver bara trycka på mottagarens telefonnummer för att skicka inbjudan.
Dessutom finns alternativet ”Evite Text to Party”. Det är viktigt att notera att mottagarna är dubbelt så benägna att öppna en inbjudan som mottas via SMS än e-post.
Få partiet att gå
Att skicka inbjudningar, påminnelser och meddelanden på Evite är superlätt och det är fördelen med integration över plattformar. Om du använder appen, känn dig fri att aktivera aviseringar för att hålla reda på partiets närvaro.
Vilken händelsetyp använder du Evite för? Hur många inbjuder du vanligtvis? Dela dina preferenser i kommentaravsnittet nedan.
