Hur man väljer alternerande rader i Google-ark

Vad är dina tankar om zebror? Jag vet, inte en fråga som du förväntade dig att ställa när det gäller artikelns ämne. Men stanna med mig en sekund. En sebras ränder är mycket uppenbara. När du ser en sebra vet du exakt vad det är. Ränderna på en sebras kropp gör att den sticker ut och ger en solid åtskillnad mellan de svarta markeringarna och vita markeringarna.

Se även vår artikel Hur man får Word-räkning i Google Sheets

"Vart ska du precis med det här?"

Det sätt på vilket människor smälter visuell information kan underlättas när färgade linjer växlas. Det ger en rad för rad skillnad som gör ord, siffror och symboler som är mycket lättare att läsa. Precis som hur det är lätt att se en svart rand följt av en vit rand följt av en svart rand. Det är allt jag säger.

Microsoft Excel och andra program i Microsoft Office har en fin funktion, inte till skillnad från zebra striping, som gör att du kan växla färgerna i varje rad. Det heter Quick Styles och det kan hjälpa dig att snabbt formatera ett valt intervall som ett randigt bord.

"Så växlande rader av vitt och svart?"

Exakt är dock de valda färgerna irrelevanta. Det valet bygger på vad som känns lättare för ögonen för dig och din avsedda publik. Tyvärr stöder Google Sheets för närvarande inte Quick Styles, alldeles sebraband, ännu.

Google Sheets är ett fantastiskt program för att skapa kalkylblad online och har i allmänhet en hel del livskvalitetsfunktioner. Quick Styles är bara inte en av dem. För att producera samma resultat med alternerande färgade rader som de andra programmen, måste du arbeta lite med villkorad formateringsmagi.

Alternativa radfärger i Google Sheets

Du kan enkelt tillämpa alternerande färger på både rader och kolumner i Google Sheets genom att använda villkorlig formatering. Med villkorlig formatering kan du ändra bakgrundsfärger och teckensnitt för en cell eller grupp av celler med hjälp av specifika regler och kriterier.

Så här skapar du alternerande färgade rader i Google Sheets:

1. Starta en webbläsare (Google Chrome föredras av uppenbara skäl).
2. Gå över till Google Sheets webbplats.
   • Du kan också välja att hämta Google Sheets genom din Google Drive.
3. Logga in på ditt Google-konto om du inte redan är inloggad.
4. Beroende på om du har nått denna punkt via Google Sheets direkt eller via Google Drive, måste du öppna eller skapa ett nytt kalkylblad. För en redan skapad, dubbelklicka bara på den för att öppna den.
   • Nytt kalkylblad med Google Sheets webbplats:
     • Flytta markören över ikonen ' + ' i det nedre högra hörnet och klicka på Skapa ny kalkylarkikon när den visas.
   • Nytt kalkylblad med Google Drive:
     • Klicka på + NEW- knappen på vänster meny och välj sedan Google Sheets i listrutan.
5. Med kalkylarket öppet, nytt eller på annat sätt, klicka på fliken "Format" från menyn längst upp.
6. Välj Villkorlig formatering … från de tillgängliga alternativen i listrutan.
   • Detta kommer att tvinga en sidopanel med titeln "Villkorade formatregler" att springa ut från höger sida av skärmen.
   • Det här är vad du använder för att ange villkoren för formateringen som ska tillämpas på det nu öppnade kalkylarket.
7. Ange dina villkor i inmatningsrutorna baserat på vad det är du försöker dra av. Här är detaljerna för varje ruta:
   • Tillämpa på intervall - Du kan välja cellerna som kommer att få alternerande färger som du planerar att ha använt. Klicka bara på inmatningsrutan och välj cellen eller cellområdet i antingen kalkylarket (markera cellerna för ditt ändamål), eller så kan du manuellt ange värdena (A1-J1, etc.).
   • Formatera celler om - Att tillämpa ditt intervall för de färgade raderna var åtgärden, men nu måste du ange orsaken. Detta alternativ låter dig välja när de angivna cellerna ska formateras med dina valda formateringsinställningar. Klicka på rutan och välj alternativet "Anpassad formel är" på rullgardinsmenyn.
   • Värde eller formel - det är här din "IF" -formel går. Eftersom du valde ”Anpassad formel är” i det sista steget måste du ange formeln själv. För att lägga till färg till varje udda rad anger du = ISEVEN (ROW ()) i det här fältet. För udda rader, ändra bara EVEN till ODD.
   • Formateringsstil - Här kan du välja färger och teckensnitt för alternerande rader. Gör ändringar där du känner att de behövs. Om du är nöjd med standarden ska du bara lämna det som det är. Den mintygröna färgen är lätt på ögonen så att du inte behöver bli för galen.
8. När alla fält har fyllts i klickar du på Klar längst ner för att spara inställningarna.

Den angivna formateringen bör nu vara synlig i cellerna i ditt kalkylblad. Du kan nu göra samma sak för de udda raderna (eller den som du inte valt ännu) om du hellre inte vill ha en vanlig vit rad.

Att göra detta:

1. Du måste klicka på "Lägg till en annan regel" i samma panel som du har på höger sida av skärmen.
2. Upprepa samma process som du gjorde första gången, bara genom att ändra EVEN till ODD (eller vice versa).
3. Uppenbarligen vill du också ändra färgen till något annat än vad du använde första gången, annars skulle hela processen vara meningslös.
4. Bara för att klargöra, se till att du skriver in = ISODD (ROW ()) den här gången när du fyller i inmatningsrutan betecknad Value eller formel .
5. Följ detta genom att klicka på Klart precis som du gjorde första gången.

Resultaten kommer att vara omedelbara och du har nu alternerande färgade rader som går i hela kalkylarket.