Människor har i sin natur en viss dos av rädsla för att ta bort saker på sin dator. Det är därför papperskorgen finns, bara så att du ser till att du har dina raderade objekt lagrade någonstans tills du tömmer papperskorgen. Gmail har tagit en liknande funktion som sin tjänst för år sedan. Det låter dig lagra dina meddelanden i ett arkiv, se dem senare eller bara för att vara säkra. Även om du alltid kan återställa dina arkiverade e-postmeddelanden i inkorgen, är det kanske inte så tydligt att hitta arkivet.
Oavsiktlig arkivering
Arkivering av ett meddelande är enkelt och kan vara mycket användbart för att hålla din inkorg tydlig och obegränsad. På din dator hittar du bara e-postmeddelandet som du vill arkivera och klicka på arkivikonen som bara visas när du håller muspekaren över e-postmeddelandet. Allt du behöver göra på mobiltelefonen är att svepa åt höger / vänster beroende på dina inställningar.
Men oavsiktlig arkivering sker emellanåt, vanligtvis i den mobila Gmail-appen. Appen ger dig en kort tidsperiod att ångra detta (ångra kommando i nedre högra hörnet av skärmen), men om du missar det kommer ditt meddelande att arkiveras. Var försiktig när du bläddrar igenom dina e-postmeddelanden och gör inga plötsliga höger / vänster svepningar.
Ett bra sätt att se till att du inte arkiverar ett e-postmeddelande är att ändra vad sveprörelsen gör. Öppna Gmail-appen på din mobila enhet, gå till Allmänna inställningar -> Svep åtgärder och välj bland de erbjudna alternativen. Du kan inaktivera dem helt genom att välja alternativet Ingen.
Arkiverade e-postmeddelanden
Naturligtvis, ibland är skadorna redan gjort. Vid andra tillfällen vill du helt enkelt kolla in din arkiverade e-postlista, oavsett anledning. Det här bra är att alla meddelanden som du har arkiverat förblir indexerade. Detta innebär att de kommer att visas om du söker i dem i e- postfältet Sök . Det är också bra att du kan öppna dessa arkiverade meddelanden, till skillnad från filerna i papperskorgen.
Tänk dock på att om du vill fortsätta konversationen i fråga är det bäst att återställa e-postmeddelandet till din inkorg innan du fortsätter.
Hämtar arkiverade e-postmeddelanden med din webbläsare
Om du vill hämta ett arkiverat e-postmeddelande från din webbläsare rekommenderas att du gör det från din dator, snarare än från telefon eller surfplatta. Öppna först Gmail i din webbläsare genom att skriva "Gmail" på vilken sökmotor som helst, eller genom att helt enkelt gå till Googles startsida och hitta Gmail- länken i det övre högra hörnet. Logga in om du inte redan är inloggad.
Gå till ikonerna till vänster på skärmen så öppnar du navigationspanelen. Bläddra förbi inkorgen, skickat, utkast och andra kategorier tills du ser alternativet Mer . Klicka på den så visas ännu fler navigationsikoner. Hitta all post och klicka på den. Den intressanta delen här är att det du ser nu är hur Gmail såg ut i början - alla e-postmeddelanden på en enda plats.
E-postmeddelandena som för närvarande finns i din inkorg har Inbox-etikett framför e-postämnet. De som inte är märkta Inkorg eller Uppdateringar och sådana är dina arkiverade e-postmeddelanden. Markera alla poster som du vill återvända till inkorgen genom att klicka i kryssrutan längst till vänster. Klicka på ikonen Flytta till inkorg i det övre verktygsfältet som visas när du väljer det första objektet.
Hämta arkiverade e-postmeddelanden med din telefonapp
Återställning / åtkomst till det arkiverade e-postmeddelandet i din Gmail-appapp är en process som liknar den som beskrivs ovan. Öppna först din Gmail-app. I appen hittar du en tre-raderikon längst upp till vänster på skärmen. Klicka på den och bläddra och tryck på fliken All Mail. Du kommer då att se en lista över alla objekt i din inkorg, skickat, snoozed, viktigt och andra mappar.
Välj e-postmeddelanden som du vill återställa till Inbox genom att klicka på respektive ikoner till vänster om var och en. I det övre högra hörnet av skärmen finns en ikon med tre punkter. Klicka på den och tryck på Flytta till inkorg . Detta skickar automatiskt de valda e-postmeddelandena till din inkorg.
Vara organiserad
Det är alltid att föredra att din inkorg är välorganiserad. Se till att du undviker arkivering av meddelanden som inte är helt lösta. Du kanske kan komma åt dem nu, men det kan fortfarande orsaka problem för dig.
Vad använder du för att förbli organiserad i Gmail? Vilka meddelanden arkiverar du? Dela din åsikt i kommentarerna nedan.
