PDF-dokument finns överallt i dessa dagar. Du stöter antagligen på dem hela tiden om du arbetar på ett kontor, men de är också mycket vanliga i andra miljöer på grund av de många funktionerna de har och deras motstånd mot obehörig modifiering. Men ett område där människor ibland kämpar när det gäller PDF-filer söker igenom dem.
Se även vår artikel Så här sätter du in en PDF i Word
Att hitta ett specifikt textstycke i en PDF är inget problem - du skriver det bara i sökrutan. Problemen kan uppstå när du har många PDF-filer att titta igenom. Anledningen bakom detta kan vara det faktum att du inte kan söka igenom flera PDF-filer på samma sätt som du gör för Word-dokument, vilket är vad många har den mest praktiska erfarenheten med.
Du kan söka i flera Word-filer på en gång direkt från skrivbordet - du använder bara den inbyggda sökfunktionen i Windows. Det fungerar dock inte med PDF-filer. Men det betyder inte att du måste öppna varje PDF-fil manuellt och söka igenom den. Du kan söka igenom flera PDF-filer på samma gång, du behöver bara genomföra din sökning från programmet du använder för att se filerna.
På tal om dessa program är det mest populära Adobes Acrobat Reader. När allt kommer omkring är Adobe det företag som utvecklade detta format, så det är vettigt att deras program skulle gå i vägen. Det är därför vi kommer att ägna mest uppmärksamhet åt det. Men innan vi kommer till Acrobat Reader, förklarar vi också snabbt hur man söker igenom flera PDF-filer med ett populärt alternativ till det - Foxit Reader.
Foxit Reader
snabblänkar
- Foxit Reader
- Acrobat Reader
- Avancerade sökalternativ i Acrobat-läsare
- Matcha något av orden
- Matcha exakt ord eller fras
- Matcha alla orden
- Boolean Query
- Avancerade sökalternativ i Acrobat-läsare
- Utöka din sökning
Foxit Reader är verkligen inte lika populär som Adobes program, men det är inte heller ett ovanligt syn. Så om du råkar använda det är detta proceduren du måste följa.
Efter att ha startat programmet, titta längst upp till höger på skärmen. Där ser du sökrutan. Men eftersom vi planerar att söka igenom flera PDF-filer måste du faktiskt klicka på den lilla mappikonen till vänster om den. Alternativt kan du trycka på Ctrl, Shift och F samtidigt.
I vilket fall som helst kommer detta att skapa en ny panel till höger. Där ser du frågan "Var vill du söka?" Välj "Alla PDF-dokument i" och välj plats där lämpliga PDF-filer lagras på din dator. Skriv sedan texten du vill söka efter i rutan och tryck på "Sök". Du kan också klicka på den lilla pilen för att visa några ytterligare alternativ, till exempel att göra din sökning skiftlägeskänslig.
Acrobat Reader
I Acrobat Reader vill du också komma till menyn som visar dig alla sökalternativ du har till ditt förfogande. Du kan nå den här menyn på tre sätt.
Om sökrutan är synlig (du kan trycka på Ctrl + F för att ta upp den om den inte är), tryck på den lilla pilen och välj “Öppna fullständig läsarsökning”. Du kan också klicka på "Redigera" längst upp till vänster på skärmen och välja "Avancerad sökning". Det tredje alternativet är att använda kortkommandot Ctrl + Shift + F - samma som med Foxit Reader.
När du väl är i den här menyn är det tydligt vad du behöver göra. Välj för att söka i "Alla PDF-dokument i" och välj lämplig plats. Ange sökfrasen, markera några av alternativen om din sökning kräver det och tryck på "Sök".
Avancerade sökalternativ i Acrobat-läsare
Du kan nu utföra en grundläggande sökning i flera PDF-filer, men det finns några fler alternativ du kan använda för att förfina resultaten du får. Öppna sökmenyn på ett av de tre sätten vi har förklarat, men titta nu längst ner till vänster i detta fönster och klicka på "Visa fler alternativ".
Sökmenyn kommer nu att ändras, och en av dessa ändringar kommer att vara ett nytt fält med namnet “Return results containing”. Du har fyra alternativ här.
Matcha något av orden
Även om bara ett ord från hela sökfrasen visas i ett dokument ser du det i resultaten.
Matcha exakt ord eller fras
Du får bara resultat som exakt matchar hela sökfrasen, inklusive mellanslag mellan tecken.
Matcha alla orden
Alla ord du sökte efter måste vara i ett dokument för att det ska visas bland sökresultaten, men ordningen på dessa ord kan skilja sig från hur du skrev dem.
Boolean Query
Du kan använda booleska operatörer (som OCH, INTE, ELLER etc.) för att finjustera dina sökresultat. Till exempel kan du använda en boolesk fråga för att söka efter "socker INTE krydda", och du ser bara PDF: er som innehåller ordet socker men inte innehåller ordet krydda.
Utöka din sökning
Som du kan se är det inte svårt att utföra en grundläggande sökning efter text i flera PDF-filer - det tar bara några klick för att komma till rätt meny och ställa in sökplatsen (det blir lite mer komplex med Acrobat Readers avancerade sökalternativ, men det är fortfarande perfekt hanterbart). Men även om det här är en ganska enkel process kan det fortfarande spara mycket tid under rätt omständigheter.
