Gmail är den kraftfulla och gratis e-postlösningen från Google som mer än en miljard människor använder för sina elektroniska kommunikationsbehov. En sak som Google klokt har gjort är att hålla kärnfunktionen i Gmail stabil, vilket ger utrymme för en ekosfär av tillägg och verktyg för att blomstra runt kärnprodukten för att ge ytterligare funktioner som användare begär. En av de mest populära önskade funktionerna i Gmail är möjligheten att schemalägga Gmail för att skicka ett e-postmeddelande vid ett senare datum eller tidpunkt. Även om Gmail inte har det inbyggda alternativet finns det verktyg från tredje part som låter dig göra det. Ett annat sätt att schemalägga e-post är att lägga till Gmail till Outlook., Jag går igenom båda dessa sätt att schemalägga e-post.
Se även vår artikel Hur du tar bort din Gmail-adress permanent
Det finns många skäl till att du kanske vill schemalägga e-postmeddelanden som ska skickas vid en framtida tidpunkt. Jag brukade schemalägga Gmail-e-postmeddelanden för arbete. Jag skulle avsluta alla mina uppgifter tidigt på morgonen och schemalägga alla mina meddelanden som skulle skickas vid olika tidpunkter under dagen. På det sättet kunde jag komma igång med något annat medan min chef trodde att jag fortfarande var hårt på jobbet. Jag kallade det "förväntningshantering". Det finns många andra skäl till varför du kanske vill schemalägga Gmail-e-postmeddelanden. Så här gör du.
Den officiella metoden
I april 2019 dödade Google officiellt Inbox, deras sekundära app för att kontrollera din e-post som inkluderade funktioner som du ännu inte kunde få från rätt Gmail-app. Inkorgen användes inte av alla, men det var en komplett fan-favorit-app, något som var älskat av de få människor som använde den. Funktioner som buntar har ännu inte lagts till i den rätta Gmail-appen, och även om andra funktioner som snoozing-e-postmeddelanden, smarta svar och nudge-åtgärder alla har kommit över från inkorg till Gmail, har appen fortfarande en lång väg att gå innan den kan matcha den sena stora inkorgen.
Naturligtvis har Gmail äntligen börjat långsamt rulla ut förmågan att schemalägga e-post direkt i Gmail, som något av en bot för att mörda varje teknisk författares favorit e-app. Den här funktionen kommer till både webbversionen av Gmail och mobilversionen, och rullar långsamt ut under april månad, så om du inte har fått det ännu, så oroa dig inte. Det kommer snart nog.
källa: Google
På skrivbordet är det enkelt att använda den schemalagda skickfunktionen som att klicka på den nya pilen bredvid skicka-knappen. Om du inte har den här knappen ännu har funktionen inte rullats ut till dig. Det är en serverbyte, så det är inte mycket du kan göra men vänta på att funktionen kommer fram. När pilen är där, klicka på den för att öppna menyn och välj sedan ”Schemalägg skicka.” Du kommer att se en popup-meny med några vanliga schemaläggningsalternativ i Gmail, men de flesta användare kommer förmodligen att vilja schemalägga sina specifika datum och tider.
På mobil fungerar funktionen på liknande sätt. Skapa ett e-postmeddelande, men istället för att klicka på skicka-ikonen klickar du på trippelstreckad menyikon bredvid den och klickar sedan på Schema Skicka. Precis som på skrivbordet kommer du att få en dialogruta som visas på skärmen som ger dig alternativ för att ställa in ditt schema. Både skrivbords- och mobilversionen erbjuder möjligheten att redigera ett schemalagd meddelandes inställda leveranstid genom samma menygränssnitt, men kom ihåg att när ett e-postmeddelande har skickats har du väldigt lite tid att klicka på den skicka knappen.
Boomerang för Gmail
Om du är en tung Gmail-användare kanske du vill kolla in Boomerang snarare än att använda Gmail's inbyggda schemaläggare. Det är en webbläsarförlängning som ger extra kraft till de vanliga Gmail-alternativen. Även om ett gratis alternativ är tillgängligt, så att du kan skicka upp till tio schemalagda e-postmeddelanden per månad, kommer de flesta Boomerang-användare att titta på premiumkonton som erbjuds via appen, från $ 4, 99 per månad till $ 49, 99 per månad. Boomerang erbjuder också en provversion som gör det enkelt att prova appen för att se om det är något du behöver.
- Ladda ner och installera webbläsarförlängningen från Boomerang.
- Logga in med ditt Gmail-konto.
- Skriv ett e-postmeddelande som du vanligtvis skulle göra.
- Välj den nya knappen Skicka senare som nu kommer att visas under den normala skicka-knappen.
- Välj en tidsfördröjning, dag eller specifik tid i popup-fönstret och tryck på Bekräfta.
- Du bör sedan se ett litet banner högst upp i inkorgen som bekräftar när e-postmeddelandet skickas.
Boomerang erbjuder också en mängd andra funktioner som inte är relaterade till att skicka e-post senare - kolla in den för att se allt den kan göra för dig.
Andra verktyg för Gmail
Det finns andra verktyg från tredje part för att schemalägga Gmail för att skicka ett e-postmeddelande senare. Vissa fungerar bättre än andra och andra är billigare än andra. Populära verktyg inkluderar Ebsta Salesforce-verktyg och Gmelius. Ebsta är dyrt men mycket användbart för företag som arbetar med Salesforce. Den integreras i din webbläsare och erbjuder en rad funktioner som hjälper produktiviteten. Det kommer dock till ett pris, $ 30 per månad per användare.
Gmelius är ett annat webbläsarintegrerat verktyg som erbjuder funktioner för Gmail och G Suite. Det låter dig snooze e-postmeddelanden och schemalägga dem men begränsar dig till fem per månad för det gratis kontot, ökar till obegränsat till $ 5 per användare per månad.
Schemalägg Gmail för att skicka ett e-postmeddelande senare i Outlook
Du behöver inte nödvändigtvis ett tredjepartsverktyg om du använder Outlook 2016 eller Office 365. Medan båda dessa kontorssviter kostar pengar att köpa, om du redan använder dem ändå kan du länka ditt Gmail-konto till Outlook och använda dess inbyggd schemaläggningsfunktion för att ställa in dina e-postmeddelanden.
Ställ in Gmail i Outlook
Att ställa in Gmail i Outlook är inte så svårt som du kanske tror. Faktum är att mycket av arbetet görs åt dig av Outlook själv.
- Logga in på ditt Gmail-konto i din webbläsare.
- Navigera till Inställningar och "Vidarebefordra och POP / IMAP".
- Välj 'Aktivera IMAP' och spara.
- Öppna Outlook.
- Välj Arkiv- och kontoinställningar.
- Välj Kontoinställningar och Nytt.
- Slutför kontoinställningen genom att lägga till dina Gmail-detaljer.
- Välj Test om det inte testas automatiskt. Du bör se ett e-postmeddelande visas i den nya Outlook-inkorgen som skapats för ditt Gmail-konto.
Guiden för Outlook-installationen ska hämta själva Gmail-inställningarna och automatiskt konfigurera e-postadressen. Om det inte gör det, upprepa steg 6 och välj Manuell serverkonfiguration. Besök den här sidan och ange serverinformationen i Outlook. Testa inställningarna och spara sedan.
Schemalägg Gmail i Outlook
Nu är Gmail konfigurerat i Outlook, du kan skriva ett e-postmeddelande som vanligt men sedan ställa in en tidpunkt när du vill att det ska skickas. Detta uppnår samma resultat som Boomerang eller andra tillägg men gratis, förutsatt att du redan har Outlook.
- Öppna Outlook och välj ditt Gmail-konto.
- Välj Ny och skriv din e-post som du normalt skulle göra.
- Välj fliken Alternativ och Försena leverans.
- Välj "Leverera inte innan" och ställ in ett datum och tid.
- Klicka på Stäng. Knappen Delay Delivery ska förbli grå för att berätta att förseningen är aktiv.
- Fyll i e-postmeddelandet och tryck på Skicka.
E-postmeddelandet kommer att sitta i utkorgen till den angivna tiden, då det kommer att skickas. Observera att du inte kan ställa in en exakt tidpunkt då e-postmeddelandet ska skickas - du ställer istället in en tid innan den inte kommer att levereras. Jag är inte säker på varför de uttrycker det så här, eftersom e-postmeddelandet kommer att skickas ungefär den tiden.
Det här är bara några av de sätt du kan schemalägga Gmail för att skicka ett e-postmeddelande senare. Om du har andra förslag eller idéer ska du berätta om dem nedan!
