Du kan spara alla dina Gmail-meddelanden som PDF-filer på din hårddisk.
Se även vår artikel Hur man tar bort all skräppost i Gmail
När du har en PDF-fil med ett e-postmeddelande kan du enkelt överföra den, skriva ut den och granska den utan att tappa några bilagor till innehållsfältet. Om du måste sortera eller arkivera några av dina e-postmeddelanden för senare användning kan du också lagra dem på din Google Drive.
Det finns olika sätt att konvertera dina e-postmeddelanden till PDF och lagra dem på din Google Drive. Du kan göra allt manuellt, vilket tar lite tid men inte kräver några tillägg.
Om du inte har tålamod eller bara föredrar ett enklare sätt att lösa detta problem finns det tillägg som kan hjälpa dig.
Manuell konvertering och lagring
Du kan spara ett e-postmeddelande manuellt som PDF på både en dator och en smartphone.
Dator
För att spara dina e-postmeddelanden i PDF måste du ha Backup & Sync från Google installerat på din dator. Detta skapar en separat Google Drive-mapp på din dator.
- Öppna ditt Gmail i Chrome.
- Hitta ett e-postmeddelande som du vill spara som PDF.
- Öppna e-postmeddelandet och klicka på knappen "Skriv ut alla" (skrivarikonen).
- Ställ in 'Skrivarnamn' för att vara 'Skriv ut till PDF'. Klicka på "OK" så öppnas ett nytt fönster.
- I det här fönstret, hitta din Google Drive-mapp, skriv e-postnamn och tryck på "Spara".
- Titta på din Google Drive och du bör hitta en PDF-version av din e-post.
Alternativt, om du inte har säkerhetskopiering och synkronisering installerad, kan du spara PDF-filen var som helst på din interna enhet och sedan ladda upp den manuellt till ditt Google Drive-konto.
Men om du har ett Google Drive-konto, skulle det vara bra att även ha Backup & Sync på din dator. På detta sätt kan du enkelt säkerhetskopiera alla filer från din dator och undvika dataförlust.
Smartphone
Att konvertera e-post manuellt till PDF på smarttelefonen följer en liknande procedur.
- Öppna Gmail-appen.
- Hitta din e-post.
- Tryck överst till höger på ikonen "Mer" (tre vertikala prickar) och tryck på "Skriv ut alla".
- Välj "Spara som PDF" och tryck på den gula nedladdningsikonen.
- Om du är inloggad på ditt Google Drive-konto ser du ett alternativ att spara det där. Du kan också spara den på din interna lagring och sedan bara ladda upp den till din Drive.
Konvertering och lagring via Chrome-tillägg
Om du tycker att det manuella sättet är utmattande kan du helt enkelt använda en Chrome-förlängning som möjliggör nedladdning av PDF-filer med bara ett klick. Så här gör du det:
- Gå till sidan Spara e-postmeddelanden till Google Drive i Chrome Web Store.
- Klicka på "Lägg till Chrome". Tillägget kommer att installeras i din webbläsare.
- Logga in på ditt Gmail-konto, kolla meddelandena som du vill spara på PDF och klicka på den lilla Google Drive-ikonen ovan.
- Välj "Spara varje konversation i en separat PDF" i rullgardinsmenyn.
De e-postmeddelanden du valt ska visas på din Google Drive som PDF-filer. Innan det kan du bli ombedd att godkänna tillägget och ge det åtkomst till din Google Drive. Om så är fallet, klicka på 'Lägg till Google Drive-konto' och vänta på att omdirigeras till din Drive. När du är där klickar du på den blå knappen "Tillåt" längst ner till höger så kommer du tillbaka till din inkorg. Från och med nu ska alla dina meddelanden sparas direkt på din Google Drive.
Denna tillägg är gratis att använda om du vill spara upp till 50 e-postmeddelanden per månad. Om du vill ladda ner mer kan du behöva välja en premiumversion.
Tillägget använder inga tredje parts servrar eller omvandlare. Således kränker det inte din integritet, så du behöver inte oroa dig när du konverterar din e-post till PDF.
Lagra flera e-postmeddelanden i en enda PDF
Tack vare detta tillägg kan du lägga till flera e-postmeddelanden till bara en PDF-fil och lagra den. Detta betyder att även med gratisversionen kan du spara mer än 50 e-postmeddelanden, men du måste sortera dem i en stor PDF-fil.
Så här gör du det:
- När du installerar tillägget hittar du alla e-postmeddelanden som du vill spara tillsammans.
- Markera meddelandena genom att klicka i kryssrutorna bredvid var och en av dem.
- Klicka på Google Drive-ikonen och välj "Slå samman alla konversationer i en PDF-fil" i rullgardinsmenyn.
- Du hittar en enda PDF-fil med dina valda konversationer på din Google Drive.
Med alla e-postmeddelanden från en kontakt tillgänglig i en enda PDF-fil kommer det att bli mycket lättare att hitta en specifik information än att använda Gmail sökfunktion och att individuellt behöva öppna dussintals meddelanden för att hitta det du behöver.
Enkel men effektiv
Båda dessa metoder är enkla, oavsett om du gillar att spara PDF-filer manuellt eller om du föredrar att använda tillägg. Om du konverterar dina e-postmeddelanden till PDF och organiserar dem på din Drive kan du spara mycket tid, särskilt när du letar efter ett viktigt meddelande du har fått för ett tag sedan. Inte bara det utan du kommer också ha säkerhetskopior av alla dina viktiga meddelanden om du av misstag tar bort ett av dem.
