Om du använder Google Sheets för företag eller för en organisation är det viktigt att låsa in eller på annat sätt skydda tillgångar. Oavsiktlig ändring eller radering, skadliga förändringar eller allmän missnöje eller fel kan alla göra att du förlorar ditt arbete och medan Google håller en säkerhetskopia av det, är det fortfarande tidsförlorat. Om du vill begränsa redigering för specifika celler eller skydda andra aspekter av Google Sheets är den här handledningen åt dig.
Se även vår artikel Hur man visar dagens datum i Google Sheets
Google Sheets motsvarar Excel och tillhandahåller några grundläggande men ändå kraftfulla kalkylarkverktyg i molnet. Jag använder Google Sheets och Docs mycket. Även om ingenting att titta på innehåller de alla nödvändiga verktyg som är nödvändiga för produktivitet. De kanske inte är så djupgående som Office eller kan lika många funktioner men om du inte är en revisor eller projektledare kommer du inte använda hälften av verktygen som medföljer Office ändå.
Det finns några sätt att skydda ditt arbete i Google Sheets. Jag ska visa dig några av dem.
Lås celler i Google Sheets
För att begränsa redigering för specifika celler i Google Sheets låser du dem. På så sätt kan bara du eller någon du lägger till i den godkända listan ändra dessa celler. Alla personer med tillstånd att se och se dem men inte ändra dem. Det är ett praktiskt sätt att kontrollera vem som gör vad med dina dokument.
Det finns två huvudsakliga sätt att göra detta. Du kan välja celler och låsa dem eller välja hela arket och lägga till undantag. Jag visar dig den första metoden här och undantagsmetoden på en minut.
- Öppna ditt ark och välj det cellområde du vill låsa.
- Välj data och skyddade ark och intervall. En menyfält visas till höger.
- Ge låset ett meningsfullt namn och välj Ställ in behörigheter.
- Välj Begränsa vem som kan redigera det här intervallet och ställ in det till Only You eller lägg till andra från Custom-alternativet.
- Välj Klart när du är klar.
Du kan lägga till andra personer med deras Gmail-adress eller välja från en lista beroende på hur du har konfigurerat Google Sheets. När du gjort det kommer cellerna som du angav låstas för alla men vem du ger tillåtelse till. Låset är osynligt tills någon försöker ändra det som inte finns på listan.
Om du inte vill låsa celler helt kan du visa ett varningsmeddelande istället. Detta låter dig varna redaktören om att de celler som de håller på att redigera är viktiga och vara extra försiktiga.
- Öppna ditt ark och välj det cellområde du vill låsa.
- Välj data och skyddade ark och intervall. En menyfält visas till höger.
- Ge låset ett namn och välj Ställ in behörigheter.
- Välj Visa en varning när du redigerar detta intervall.
- Välj Klart.
Med den här inställningen kommer alla som kommer att redigera den skyddade cellen att se en popup-varning som berättar för dem "Heads up! Du försöker redigera en del av det här arket som inte bör ändras av misstag. Redigera ändå? ' Det finns också en specifik OK-knapp för att se till att redaktören verkligen vill byta cell. Detta är användbart för att påminna dem du litar på att redigera ditt ark att de specifika cellerna kräver extra vård.
Lås hela Google-arket
Om det inte är tillräckligt att låsa in celler kan du låsa hela Google-arket så att det bara är läst för alla men godkända användare. Det följer en process som liknar ovan, men gör hela arket oberörligt snarare än specifika celler. Om du presenterar eller delar din kalkylblad och inte vill ha det med dig, så skyddar du det.
- Öppna arket du vill låsa.
- Välj data och skyddade ark och intervall. En menyfält visas till höger.
- Välj ark för att växla istället för Range.
- Välj det specifika bladet med alternativknappen om det finns fler än ett.
- Välj Ställ in behörigheter och lägg till användare som kan redigera.
- Välj Klart.
Du kan använda samma arrangemang som celllåsning när det gäller låsning eller varning. Den använder samma inställning som ovan så jag kommer inte uttråkad dig genom att upprepa den.
Lägga till cellundantag till ett låst ark
Jag nämnde ovan att det finns ett andra sätt att låsa celler och det är att låsa hela arket men lägga till celler som ett undantag. Om du har ett stort ark och bara en eller några celler att låsa kan det vara det enklaste sättet att göra det. Här är hur:
- Följ processen ovan för att låsa hela Google Sheet men stanna före steg 6.
- Välj Förutom vissa celler under arkväljaren.
- Lägg till de celler du vill förbli redigerbara i rutan under. Fortsätt tills alla celler är inkluderade.
- Välj Ställ in behörigheter och fortsätt därifrån.
Du kan lägga till enskilda områden genom att välja en grupp och sedan välja länken Lägg till ett annat område under. Du kan upprepa så mycket som är praktiskt för att helt säkra ditt ark.
