Det är inte ovanligt att Google Sheets innehåller stora mängder data som kan sträcka sig över flera tryckta sidor. Detta kan emellertid bli ett problem för dem som läser dina kalkylbladsdata eftersom kolumnerna kan bli lite för svåra att följa med. Din målgrupp kanske kämpar för att korrelera vilka data som passar till vilken kolumn och det är definitivt något du kommer att vilja undvika.
En lösning är nödvändig och lyckligtvis finns det ett sätt att lösa detta lilla hinder. Med Google Sheets kan du frysa rubrikens kolumner (och rader) på plats så att alla titlar skrivs ut över varje sida. Självklart gör detta att identifiera varje kolumn genom att låta varje efterföljande sida upprepa rubriken på den första sidan i Google-arket.
Frys och skriv ut dina kolumnrubriker enkelt på Google-ark
Som en personlig preferens rekommenderar jag att du använder Google Chrome för alla relaterade Google Drive-behov eftersom det tenderar att fungera lite bättre i den webbläsarbaserade versionen av appen. I slutändan är det upp till dig eftersom de flesta webbläsare erbjuder tillgång till Google Drive och ännu viktigare för den här artikeln, Google Sheets.
Så här fryser du dina rubriktjänster på plats:
- Navigera till Google Drive och öppna kalkylbladet med behov av upprepade rubriktitlar.
- Klicka på "Visa" -fliken i bandet längst upp och välj Frys och sedan 1 kolumn från rullgardinsmenyn.
Om dina celler råkar slås samman kan du stöta på ett sådant fel -
- tvingar dig att göra nödvändiga justeringar. Om allt är bra kan skärmen erbjuda en modifierad version av det aktuella kalkylbladet. Du kommer att märka att kolumnerna du valde att frysa följer med när du bläddrar till varje efterföljande kolumn (A till Z). Detta indikerar bara att kolumnen är låst på plats. Detta är också sant om ditt ark expanderar bortom Z och till dubbla eller till och med tredubbla bokstäver.
- Växla sedan till fliken "Fil" och välj Skriv ut .
I förhandsgranskningen bör du märka att varje sida upprepar kolumntitlarna överst. Om du ville göra mer än 1 kolumn erbjuder de dig två kolumner eller Upp till aktuell kolumn (?) . Den senare når ut till den längsta kolumnen du har visat. Du kan bara frysa upp till fem kolumner eller tio rader.
Samma process kan göras om du vill upprepa rader också, vilket kan hittas på fliken "Visa". Kom bara ihåg att undvika-
och allt borde vara bra.
Ett ytterligare sätt att frysa kolumnrubriker i Google-ark
Detta nästa sätt att frysa dina kolumner och rader är faktiskt lättare beroende på hur bra du är på att placera markören. I den övre vänstra delen av själva Google-arket finns en tjock, grå stapel som du kan dra och släppa för både rader och kolumner. Detta kan påskynda processen för att frysa kolumner (och rader), särskilt om du vill göra justeringar.
För att använda detta alternativ:
- Placera markören över fältet, håll nere vänsterklicka och dra fältet åt höger tills du väljer antalet kolumner du vill frysa.
- Plotta fältet på plats genom att släppa vänsterklicka.
- Detsamma kan göras för rader genom att dra och släppa ner fältet tills du når raderna du vill frysa.
Släpp sedan.
