Spotlight i OS X är ett mångsidigt verktyg som kan ge dig en mängd information - kontakter, filer, beräkningar och till och med Wikipedia-förslag - med bara några knapptryckningar. Men inte alla användare prioriterar Spotlight-resultaten på samma sätt. Apple försöker tillhandahålla en bra standardordning för resultat som passar de flesta användare, men du kan enkelt ordna Spotlight-sökresultat i Systeminställningar.
Här är ett exempel. Vi använder och hanterar många PDF-dokument här på TekRevue, och vi vill i allmänhet se dessa dokument först när vi utför en Spotlight-sökning. Med standardbeställningen visas emellertid PDF-dokument längst ner i listan med sökresultat, under mindre användbara (för oss i alla fall) resultat som Program, mappar och kalkylblad.
I standardresultatet för Spotlight-sökresultat visas PDF-dokument längst ner i listan.
Tack och lov är stegen för att ordna Spotlight-sökresultaten relativt enkla. Gå först till Systeminställningar> Spotlight och klicka på fliken Sökresultat . Detta inställningsfönster visar alla resultat som Spotlight kan leverera och i vilken ordning de visas i Spotlight-fönstret, om tillämpligt. Som standard listas PDF-dokument elfte och visas bara högst upp i en Spotlight-sökning om alla andra resultattyper ovanför inte hittas.
Vi vill ändra det så att PDF-dokument alltid är överst på listan. Om du vill ordna om Spotlight-sökresultaten drar du bara den önskade resultattypen till den nya platsen. I vårt exempel drar vi och släpper PDF-dokumenttypen högst upp i listan.
Du kan dra och släppa Spotlight-resultattyper för att ändra i vilken ordning de visas i en Spotlight-sökning.
Du behöver inte spara din förändring eller starta om din Mac; så snart du har valt en ny ordning i det här fönstret kommer alla efterföljande Spotlight-sökningar att visa resultaten i enlighet därmed. Som du kan se nedan, med samma Spotlight-sökning som tidigare, visas nu våra PDF-dokument som matchar sökfrågan högst upp i resultatlistan.Efter att du har ändrat ordningen i Systeminställningar visas nu PDF-dokument högst upp i listan.
Observera att din toppresultatkategori inte alltid visas högst upp i dina sökresultat; den positionen är reserverad för "topp hit", vilket är Apples försök att på ett intelligent sätt identifiera det mest troliga resultatet som en användare kan leta efter. I vårt exempel är det vår kontorsskrivare, som också råkar kallas "TekRevue." Det är uppenbarligen inte det vi letar efter, men "topp hit" kommer alltid att finnas så länge dess kategori är markerad i Spotlight-inställningar. Tyvärr finns det för närvarande inget sätt att inaktivera funktionen "topp hit" helt.För att ytterligare kontrollera din Spotlight-sökupplevelse kan du utesluta vissa resultattyper helt och hållet genom att avmarkera rutan i Spotlight-inställningarna. Om vi utvidgar med vårt exempel, om vi bara ville se PDF-dokument i Spotlight, skulle vi helt enkelt avmarkera alla resultattyper utom för PDF-dokument. Detta är lite extremt, men användare kan skräddarsy ordningen och synligheten för de olika resultattyperna för att tillgodose deras behov. Om du någonsin vill ändra ordningen igen eller återaktivera dolda resultattyper, gå bara tillbaka till Spotlight-inställningsfönstret och gör önskade ändringar.
Användare kan dölja och sortera om olika typer av Spotlight-sökresultat för att tillgodose deras behov.
Vårt exempel fokuserade på PDF-dokument, men andra exempel på arbetsflöden som skulle kunna dra nytta av att omordna Spotlight-sökresultaten är artister som föredrar att söka i bildfiler, en videoredigeringsarbetsstation som främst handlar om filmfiler eller revisorer som bara söker efter kalkylblad. Varje användare kan skapa en blandning av resultat och ordning som perfekt matchar deras arbetsflöde, vilket gör Spotlight så kraftfullt och effektivt som möjligt.
