Skrivare kan vara en smärta att ställa in som att göra så är aldrig egentligen allt så klippt och torrt. Du behöver förmodligen information som du inte ens visste att du behövde. Detta är mer sant när du installerar en skrivare i ett nätverk än i hemmet, men i båda situationerna innebär ingen av processerna att ge skrivaren ett namn som är lätt att komma ihåg.
Se även vår artikel Hur man påskyndar Windows 10 - The Ultimate Guide
I de flesta hem hittar du antagligen bara en enda skrivare som gör det enklare eftersom det är den enda som är ansluten till ditt system. Skrivare på arbetsplatsen är en helt annan burk maskar. Chansen är bra, särskilt i en kontorsmiljö, att det finns mer än en skrivare ansluten via ett nätverk.
Den här typen av saker kan leda till förvirring om du kommer ihåg exakt vilken skrivare som har tilldelats att använda för dig i ditt avsnitt. Skrivarnas namn ställs vanligtvis upp som skrivarens tillverkare och modellnummer.
”Det låter förvirrande. Hur skulle du ändra namnet för att göra det mer kontorsvänligt? ”
Om du har svårt att hålla reda på varje ansluten skrivare så länge du har administrativa behörigheter kan du byta namn på det till något enklare för enkel identifiering.
Byt namn på en skrivare i Windows 10
När en skrivare läggs till i Windows-operativsystemet ges den ett standardnamn automatiskt. Detta är normalt inte ett problem om du bara ska lägga till en skrivare. Problemen börjar förstärka desto fler skrivare som läggs till. I en affärsinställning är det där konundrummet kommer på plats. För att undvika förvirring för dig själv och andra som kan använda dem är det bäst att byta namn på skrivarna.
Det finns några olika sätt att ändra namn på skrivarna på Windows 10.
Använda appen Inställningar
Så här byter du namn på alla installerade skrivare på ditt Windows 10-system genom Windows-inställningar:
- Vänsterklicka på Windows Start-menyn.
- Klicka på menyn Inställningar (kuggen) från menyn.
- Du kan också högerklicka på Windows Start-ikonen och välja Inställningar på menyn för att uppnå samma resultat.
- Win + I är också ett genomförbart alternativ som en genvägsknapp för att öppna Inställningar direkt.
- Välj Enheter i fönstret "Inställningar".
- Gå till fönstret "Enheter" och gå till Printers & Scanners .
- På höger sida bör du se en lista med redan installerade skrivare och skannrar.
- Bläddra igenom listan med skrivare och klicka på den du vill utföra namnändring på.
- Klicka på Hantera- knappen.
- Detta fönster visar alla alternativ du har för den skrivaren.
- Välj Skrivaregenskaper från vänster-menyn.
- Ett nytt fönster dyker upp för den valda skrivaren.
- Fortsätt (eller gå till) fliken "Allmänt".
- Det kommer att finnas en textbox som visar skrivarens nuvarande namn. Klicka inuti denna ruta, ta bort det aktuella namnet och skriv in önskat namn för skrivaren.
- Medan du är här kan du också lägga till en beskrivning och plats för skrivaren för att göra det lättare för dig själv (eller kollegor) att välja rätt skrivare för deras behov.
- När ett namn har valts och skrivits in kan du klicka på OK- knappen mot fönstret.
- Om du ändrar ett skrivarnamn i ett nätverk blir du ombedd att bekräfta innan du kan slutföra processen.
- Andra användare som använder den här skrivaren måste lägga till skrivaren till sina datorer när namnet har ändrats.
- Du kan behöva stänga och öppna alla kända applikationer innan det nya skrivarnamnet kommer att listas i dem.
- Efter uppdatering av enhetslistadata bör det nya skrivarnamnet visas på skärmen var som helst som normalt visas.
Inställnings-appen har även den mest grundläggande Windows 10-versionen. Det är en universalapp skapad för att ersätta det klassiska alternativet Kontrollpanel för både användare av en pekskärm såväl som för standardtangentbord och mus.
Väljer kontrollpanelen
Med varje ny utgåva (uppdatering) av Windows 10 konverteras fler och mer klassiska alternativ till en mer modern och centraliserad sida i appen Inställningar. Detta kan leda till att kontrollpanelen eventuellt ersätts helt och hållet.
Men om du fortfarande är en diehard förespråkare för att använda kontrollpanelen, kan du använda den för att ändra namnet på skrivaren på samma sätt.
Så här byter du namn på alla installerade skrivare på ditt Windows 10-system via Kontrollpanelen:
- Öppna Kontrollpanelen-appen genom att skriva Kontrollpanelen i sökrutan i aktivitetsfältet och välja alternativet från listan.
- Du kan också använda Run-funktionen genom att trycka på Win + R och skriva kontroll i dialogrutan.
- Om storleken Visa efter: är inställd på kategori, klicka på länken till Visa enheter och skrivare under avsnittet “Maskinvara och ljud”.
- Om Visa av: är inställt på något av de andra alternativen (små / stora ikoner) väljer du Enheter och skrivare från tillgängliga alternativ på displayen.
- Du ser en mer visuell visning av dina skrivare och andra enheter i det här fönstret. Leta reda på skrivaren som behöver namnändring och högerklicka på den.
- Klicka på Skrivaregenskaper från menyn.
- Just nu kan du hänvisa till stegen för appen Inställningar som börjar vid steg 8 .
Ändra skrivarnamnet med Powershell
Windows Powershell är primärt reserverat för manusförfattare som gillar att dubbla i .NET-ramverket och C #, en mer sofistikerad och avancerad version av din typiska kommandotolk.
Så här byter du namn på alla installerade skrivare på ditt Windows 10-system genom Powershell:
- Du kan starta Powershell genom att först skriva powershell i sökrutan på aktivitetsfältet.
- För att öppna den i det här fallet som administratör, högerklicka på den och välj Kör som administratör från menyalternativen.
- Du kan också använda Run-funktionen genom att trycka på Win + R och skriva powershell i dialogrutan.
- I fönstret Powershell skriver du in eller kopierar och klistrar in kommandot Get-Printer | Format-tabellnamn, delningsnamn, delad och tryck på Enter .
- Detta kommer att få fram en tabell över dina för närvarande anslutna skrivare och ge dig deras delningsstatus.
- Skriv sedan kommandot Byt namn på skrivare-namn "Ditt nuvarande skrivarnamn" -Nyamn "Nytt skrivarnamn" där du måste skriva in de exakta namnen på dessa skrivare i parenteserna.
- Du kan se det ursprungliga namnet på skrivaren du vill ändra från tabellen som vi drog upp tidigare.
- Tryck på Enter för att köra kommandot så skrivaren byts namn.
Nu bör du ha fina, beskrivande visningsnamn för dina skrivare istället för de förvirrande tillverkarens modellnummer som de hade som standard. Tänk på att detta inte kommer att ändra modellnumret bakom kulisserna och att Windows kommer att fortsätta att känna igen skrivarens riktiga namn. Att byta namn är rent kosmetiskt så det bör inte vara oroat för drivrutinsuppdateringar som orsakar någon form av problem.
Hur man byter namn på din skrivare i Windows 7 eller 8.1
Som en extra bonus kommer jag att avslöja stegen för att ändra ett skrivarnamn i Windows 7 och 8.1-versionerna av operativsystemet. Eftersom dessa äldre versioner av Windows inte levereras med appen Inställningar kommer du att fastna med kontrollpanelen istället.
Så här ändrar du ett skrivarnamn i Windows 7 eller 8.1:
- Använd sökfönstret Start-menyn för att hitta Kontrollpanelen genom att skriva det i textområdet och klicka på resultatet.
- I likhet med hur det fungerar i Windows 10 kan du antingen ändra Visa genom: till små eller stora ikoner och välja Enheter och skrivare ELLER klicka på länken Visa enheter och skrivare under avsnittet “Maskinvara och ljud” i kategori.
- I avsnittet "Skrivare" letar du efter den skrivare som har valts för namnändring och högerklicka på den.
- Välj Skrivaregenskaper på menyn.
- Fortsätt på fliken "Allmänt" och skriv skrivarens namn i den översta textrutan.
- Du kan också skriva in plats och beskrivning (kommentarer) i deras respektive rutor.
