Google Sheets är ett kraftfullt och gratis kalkylarkverktyg som erbjuds som en del av Google Docs webbtjänst. Många individer, organisationer och företag har funnit att Google Sheets är ett ovärderligt tillägg till deras datorliv, eftersom kalkylbladet (även om de inte har riktigt omfattningen och kraften hos betalda program som Excel) erbjuder ett omfattande utbud av funktionalitet med en smidig inlärningskurva. Och Google Sheets är gratis.
Se även vår artikel Hur man lägger till ett diagram och redigerar förklaringen i Google-ark
Även om Google Sheets kanske inte har så många kalkylarkfunktioner som Excel, är det fortfarande ett utmärkt molnprogramvara. I de väsentliga funktionerna i ett kalkylblad matchar det ganska mycket Excel-funktionen för funktionen.
På tal om funktioner kommer den här artikeln att visa hur du använder Google Sheets verktyg för att hitta och ersätta och ett praktiskt tillägg för att radera tomma utrymmen från celler i kalkylarket.
TRIM-funktionen
Om du har celler (eller mer troliga kolumner) fulla av textinmatningar och behöver bli av med ledande och efterföljande utrymmen kan du använda TRIM-funktionen, som fungerar precis som den liknande funktionen som ingår i Excel.
TRIM gör att du kan ta bort ledande och efterföljande utrymmen från celler, tillsammans med eventuella extra utrymmen i texten. I det här exemplet öppnar du ett nytt Google-kalkylblad och matar in värdet '455 643' i cell B3 med tre ledande och två efterföljande mellanslag plus tre mellanrum mellan siffrorna.
Välj sedan cell B4 och klicka på fx-fältet och ange sedan funktionen =TRIM(B3) i fx-fältet och tryck på Enter. Sedan innehåller cell B4 samma värden som din ursprungliga cell B3 med bara ett mellanrum mellan siffrorna som visas nedan. '455 643' blir '455 643' med ledande, släpande och extra utrymmen bort.
Funktionen SUBSTITUTE
Google Sheets har också en SUBSTITUTE-funktion som ersätter text i celler. Det gör det möjligt för användare att ändra cellinnehåll, och du kan också använda det för att radera allt cellavstånd med funktionen. Syntaxen för SUBSTITUTE är: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, ) . Det är som en "hitta och ersätt" -funktion som söker efter text i en cell och ersätter den med något annat.
Klicka på cell B5 för att konfigurera den här funktionen för att ta bort allt avstånd från en textsträng. =SUBSTITUTE(B3, " ", "") i funktionsfältet och tryck på Enter. Nu kommer B5 att returnera numret 455643 utan avstånd i textsträngen som visas direkt nedan.
Om du behöver kopiera den funktionen för att ta bort avstånd från flera celler, vänsterklickar du i det nedre högra hörnet av cellen som innehåller SUBSTITUTE-funktionen och håller ner knappen. Dra sedan markören över cellerna du behöver för att kopiera funktionen till. En blå rektangel markerar cellerna du har valt att kopiera funktionen till som visas i exemplet nedan.
Google Sheets Find and Replace Tool
Du kanske inte vill lägga till ett gäng formler i kalkylarket eller ha rader med främmande data som täpper till skärmen. Om du bara vill ta bort mellanslagen från den befintliga texten, har Google Sheets ett verktyg för att hitta och ersätta med vilket du kan hitta och ersätta text. Detta ger dig ett snabbt sätt att hitta och ersätta text i flera celler. Som sådan kan verktyget ta bort avstånd från celler utan att lägga till ytterligare funktioner i kalkylarket. Du kan öppna verktyget genom att välja Redigera och hitta och ersätta från menyn.
Som exempel väljer du cell B3. Tryck sedan på snabbtangenten Ctrl + H för att öppna dialogrutan Sök och ersätt som visas i exemplet nedan. Sök och ersätt innehåller textrutor där du vanligtvis skriver in text eller siffror att hitta och text eller siffror för att ersätta dem med. Men i detta fall är ditt mål att ta bort extra avstånd, så klicka i Sök- rutan och ange ett utrymme med hjälp av mellanslagsfältet.
Tryck sedan på knappen Byt ut alla i dialogrutan och klicka sedan på Klar, ta bort allt avstånd från cell B3. Texten kommer också att anpassas till höger om cellen (eftersom Google Sheets nu tror att cellen innehåller ett nummer och siffror som högerjusterar som standard) så du kan behöva justera justeringen efter behov.
Alternativt kan du ta bort överskottsavstånd utan att radera alla utrymmen. Klicka på Ångra för att återställa det ursprungliga avståndet i cell B3 och välj sedan cell B3 igen. Tryck på Ctrl + H, mata in ett dubbelutrymme i rutan Sök, klicka på Ersätt alla och klicka sedan på Klar . Den här processen minskar allt bakåt och ledande avstånd till ett mellanrum och skär avståndet mellan text till ett mellanrum.
Ta bort utrymmen med Power Tools-tillägget
Google Sheets har också olika tillägg som utvidgar dess alternativ och verktyg. Power Tools är ett tillägg för ark som du kan ta bort mellanslag och avgränsare från celler. Tryck på + Gratis- knappen på tilläggssidan för Google Sheets för att lägga till Power Tools till Sheets.
När du har lagt till Power Tools i Google Sheets väljer du en cell i kalkylarket för att ta bort mellanslag från. Välj Tillägg på rullgardinsmenyn och sedan Power Tools. Välj sedan Ta bort för att öppna sidofältet Power Tools som visas i ögonblicksbilden nedan.
Välj Ta bort för att öppna alternativen för borttagningsutrymmen som visas nedan.
Det finns ett antal alternativ för att rensa utrymmen och andra diverse tecken:
- Ta bort alla mellanslag för att ta bort allt avstånd från cellen
- Ta bort de främre och efterföljande utrymmena tar endast bort de främre och bakre utrymmena
- Ta bort mellanslag mellan ord till ett behåller de ledande och efterföljande mellanslagen men raderar allt extra avstånd mellan ord
- Ta bort HTML-enheter tar bort alla HTML-taggar
- Ta bort alla avgränsare tar bort avgränsare som används för att separera fält som kommor som används i kommaseparerade (CSV) -filer eller flikar som används i tabbavgränsade filer
Denna funktion är ett utmärkt sätt att rensa upp ett Google Docs-ark för att göra det mer användbart, avlägsna avstånd och tecken som kan störa data eller text. Till exempel kanske du vill ladda upp en lista som innehåller ett antal fält i en e-posttjänstleverantör (ESP) och du måste rensa upp filen innan du exporterar den tillbaka till en CSV-fil för att lyckas ladda upp till ditt ESP-konto.
Så det finns två funktioner och ett inbyggt verktyg för att hitta och ersätta som du kan använda för att ta bort extra utrymmen Google Sheets, samt ett tillägg (Power Tools) som innehåller den här funktionen tillsammans med andra användbara verktyg för Google Sheets.
Du kanske också är intresserad av Hur man kombinerar celler i Google Sheets.
Har du några tips och tricks från Google Sheets? Dela dem med oss i kommentarerna nedan!
