Excel-celler kan innehålla massor av tomma utrymmen om du kopierar och klistrar in data från webbplatser eller andra dokument i kalkylarken. Naturligtvis kan du manuellt redigera var och en av cellerna för att ta bort det tomma avståndet efter behov. Det kan dock ta ett tag om det finns många celler som innehåller expansivt tomt avstånd. Det är bättre att ta bort avstånd i celler med några av Excels funktioner och verktyg. Så här kan du ta bort mellanslag i Excel-kalkylblad med TRIM, SUBSTITUTE, Sök och ersätt verktyget och Kutools-tillägget.
Se även vår artikel Hur man beräknar dagar mellan två datum i Excel
TRIM-funktionen
TRIM är en Excel-funktion som tar bort mest avstånd från en textsträng förutom enstaka avstånd. Så detta är en bra funktion för att ta bort alla ledande och efterföljande utrymmen i celler med. Men det fungerar inte med icke-brytande rymdkaraktärer ().
Som ett exempel öppnar du ett tomt Excel-kalkylblad och anger '5634 525626' i cell B2 med två ledande mellanslag, tre mellanrum mellan siffrorna och två bakre mellanslag i slutet. Klicka sedan på cell C2 och tryck på fx- knappen för att öppna fönstret Infoga funktion. Välj TRIM och tryck på OK för att öppna fönstret nedan.
Tryck på textfältets cellreferensknapp och välj B2. Tryck på OK- knappen för att stänga fönstret. Det tar bort alla ledande och efterföljande utrymmen och två av mellanrummen mellan siffrorna.
För att ta bort avstånd i flera kolumnceller kan du kopiera TRIM-funktionen till angränsande celler. Välj först C2 och tryck på snabbtangenten Ctrl + C. Sedan ska du vänsterklicka på det nedre högra hörnet av C2 och dra rektangeln över de andra cellerna för att kopiera funktionen till dem enligt nedan.
Funktionen SUBSTITUTE
SUBSTITUTE är en bättre funktion om du behöver ta bort allt avstånd från celler. Denna funktion ersätter text- eller numeriska värden med alternativa data, men du kan också ta bort allt tomt avstånd med det. Syntaxen SUBSTITUTE är: SUBSTITUTE (text, old_text, new_text, ) .
För att lägga till SUBSTITUTE i ditt kalkylblad väljer du cell D2 och trycker på fx- knappen. Välj SUBSTITUTE i fönstret Infoga funktion. Tryck på OK för att öppna fönstret direkt nedan.
Tryck på textfältets cellreferensknapp. Välj den cell du angav 5634 525626 i, som var B2. Mata sedan in "" i rutan Old_text och mata in "" i rutan New_text som visas i bilden nedan.
Tryck nu på OK- knappen för att lägga till funktionen i kalkylbladet. Det raderar allt avstånd från texten i cell B2 enligt nedan. Du kan kopiera funktionen till andra celler ungefär samma som TRIM.
Sök och ersätt verktyget
Hitta och ersätt är ett verktyg som liknar funktionen SUBSTITUTE. Den hittar och ersätter text i celler. Du kan också ta bort ledande, släpande och överskottsavstånd mellan text inom ett område av valda celler med verktyget. Fördelen Sök och ersätt verktyget är att du kan ta bort mellanslag direkt från cellerna utan att lägga till extra kalkylarkolumner för funktioner.
Först mata in siffrorna '435 789' i cell B3 med två ledande och två bakre mellanrum plus tre mellanrum mellan värdena. Välj B3 och tryck på snabbtangenten Ctrl + H för att öppna fönstret Sök och ersätt som visas direkt nedan. Vanligtvis anger du text som ska ersättas i rutan Hitta vad och sedan matar in ersättningen i Ersätt med. För att ta bort avstånd från den valda cellen trycker du på Mellanslag två gånger i textrutan Hitta vad.
Tryck på Ersätt alla- knappen. Ett dialogfönster dyker upp för att informera dig om att Excel har gjort några ersättningar. Tryck på OK för att stänga det fönstret. Nu kommer B3 att inkludera bara ett mellanrum mellan de två siffrorna utan ledande eller bakre avstånd.
Om du vill radera allt cellavstånd med verktyget Sök och ersätt väljer du B3 igen och trycker på Ctrl + H. Ange nu det rymden i textrutan Hitta vad. Fältet Ersätt med bör inte inkludera något avstånd. Det tar bort det återstående utrymmet i B3 när du trycker på Ersätt alla .
Ta bort utrymmen med Kutools
Kutools är ett av Excels bästa tillägg, som handlar till 39 dollar på denna webbplats. Kutools innehåller också ett verktyg för att ta bort mellanslag för att radera cellavstånd med. Om du har installerat det tillägget väljer du ett område med celler att ta bort avstånd från. Klicka sedan på fliken Kutools i Excel, Text och välj Ta bort utrymmen från menyn. Det öppnar ett fönster Ta bort mellanslag där du kan välja Alla mellanslag för att radera avståndet. Alternativt kan du också välja alternativ för att radera lednings-, släp- eller överskottsavstånd.
Så Excel har några funktioner, verktyg och tillägg för att ta bort avstånd från kalkylarkceller med. De kommer säkert att vara praktiska för att ta bort rymdformatering från klistrat cellinnehåll. För mer information om hur du tar bort extra utrymmen i celler, kolla in denna YouTube-video.
