Microsoft Word är det värdefulla men ändå otroligt kraftfulla ordbehandlingsprogrammet som är mer eller mindre standarden för att skapa dokument för Windows. En av funktionerna i Microsoft Word är ”sidbrytningar”, instruktioner i ett dokument som säger till en skrivare eller en PDF-konvertering att dokumentet bör starta en ny sida vid en viss punkt. När skrivaren stöter på en sidbrytning kommer den att skriva ut en ny sida. MS Word-dokument kan innehålla både automatiska och manuella sidbrytningar. Ibland kan ett dokument ackumulera ett stort antal onödiga sidbrytningar, ofta till följd av att ett dokument konverteras från ett annat format., Jag kommer att visa dig flera sätt på vilka du kan ta bort sidbrytningar i Microsoft Word.
Se även vår artikel Hur konverterar du Word till Excel
Radera sidbrytningar manuellt
Det enklaste sättet och det sätt som de flesta Word-användare använder oftast för att eliminera sidbrytningar är bara att ta bort dem manuellt. Du kan placera markören på en sidbrytning direkt och använda Del-tangenten på tangentbordet, eller välja ett område i dokumentet som innehåller en eller flera sidbrytningar och använda Del-tangenten, eller högerklicka på dokumentet och välj Klipp ut. För att se exakt var sidbrytningar finns, tryck på Visa / dölj- knappen på Word-fliken Hem. (Det är knappen i avsnittfönstret som ser ut som ett fint bakåt “P”.) Som avslöjar alla manuellt infogade sidbrytningar i ett dokument som visas i ögonblicksbilden direkt nedan.
Klicka sedan på marginalen bredvid en prickad rad för en sidbrytning för att välja en paus. Alternativt kan du välja flera sidbrott i ett dokument genom att dra markören över dem. Tryck på knappen Del för att radera sidbrytningarna från dokumentet.
Ta bort sidbrytningar med verktyget Sök och ersätt
Det kan ta en stund att manuellt ta bort massor av sidbrytningar från ett långt dokument. Hitta och ersätt är ett praktiskt Word-verktyg som gör det möjligt för användare att hitta och ersätta text i ett dokument. Du kan också använda det verktyget för att snabbt hitta och ta bort alla manuellt infogade sidbrytningar.
Om du vill öppna fönstret Sök och ersätt klickar du på fliken Hem. Klicka på Ersätt alternativet på fliken Hem för att öppna Sök och ersätt. Alternativt trycker du på Ctrl + H för att öppna den.
Tryck på knappen Mer >> för att utöka alternativen i fönstret. Klicka sedan på fliken Ersätt, som innehåller Hitta vad och Ersätt med fält. Ange '^ m' i fältet Hitta vad och tryck på Byt ut alla . Det raderar alla manuella sidbrytningar.
Ta bort sidbrytningar med en makro
MS Word innehåller ett makroverktyg som du kan spela in en sekvens med valda alternativ. Alternativt kan du ställa in makron genom att ange Visual Basic-kod i modulfönstren. Du kan skapa ett makro som tar bort alla sidbrytningar, spara det och kunna komma åt det igen när du behöver det utan att behöva röra i menyer.
För att skapa ett nytt makro trycker du på F11 för att öppna Words Visual Basic Editor. Klicka sedan på fliken Infoga och välj Modul för att öppna ett modulfönster. Välj VBA-koden nedan och tryck på Ctrl + C för att kopiera den.
Del Delcolumnbreaks ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Med urval
.Tekst = “^ m”
.Replacement.Text = “”
. Framåt = Sant
.Wrap = wdFindContinue
.Format = falskt
.MatchCase = Falskt
.MatchWholeWord = Falskt
.MatchByte = Falskt
.MatchAllWordForms = Falskt
.MatchSoundsLike = Falsk
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = Falskt
Sluta med
Val.Find.Execute Replace: = wdReplaceAll
Avsluta under
Tryck på Ctrl + V för att klistra in ovanstående VBA-kod i modulfönstret. Sedan kan du klicka på knappen Kör för att spela makro. Makroen raderar de manuellt infogade sidbrytningarna i dokumentet.
Justera rad- och sidbrytningsinställningarna
Du kan inte radera automatiskt infogade sidbrytningar. Du kan dock justera Word-inställningarna för att minska antalet automatiska sidbrytningar. Markera först några passager eller rader i ett Word-dokument med markören. Välj fliken Hem och klicka sedan på ikonen för utvidgade alternativ för att öppna fönstret i ögonblicksbilden direkt nedan.
Klicka nu på fliken Linje och sidbrytning för att öppna alternativen som visas direkt nedan. Där kan du välja Behåll med nästa alternativ för att eliminera sidbrytningar mellan de valda styckena. Alternativt klickar du på Håll rader ihop för att se till att det inte finns några sidbrytningar mitt i passagen. Välj inte alternativet Sidbrytning före , som lägger till pauser i dokument. Klicka på OK- knappen för att tillämpa de nya inställningarna.
Fixa sidbrytningar som inte tar bort
Finns det några manuella pauser i dina Word-dokument som du fortfarande inte kan ta bort? I så fall kan det vara så att spårändringar är på. Spårändringar belyser justeringar som gjorts i ett Word-dokument. Du kan dock inte radera sidbrytningar med spårändringar på. Klicka på fliken Granska för att stänga av spårändringar. Tryck på spårändringsknappen om den är upplyst. Alternativt kan du trycka på snabbtangenten Ctrl + Shift + E för att slå på eller stänga av Spårändringar. Tryck sedan på Nästa- knappen för att gå igenom föreslagna justeringar för dokumentet. Sedan kan du ta bort de manuellt infogade sidbrytningarna.
Att ta bort manuella sidbrytningar från dokument kan spara papper genom att minska mängden tomt utrymme som finns kvar på utskriften, så det är värt att kontrollera om dina Word-dokument innehåller överflödiga sidbrytningar. Om de gör det kan du snabbt radera dem med Words Find and Replace-verktyg eller ett VBA-makro. Kutools for Word-tillägget innehåller också ett praktiskt alternativ för att ta bort alla bromsar .
Har du några andra smarta sätt att bli av med sidbrytningar inom Microsoft Word? Dela dem med oss nedan!
