Ser du massor av upprepade poster när du tittar via appen Kontakter på din Mac? Duplicerade kontakter kan visas av många skäl, men jag kan gärna rapportera att det finns ett enkelt sätt att ta bort dem. Här är några förslag på hur du tar bort duplicerade kontakter på din Mac.
Innan vi börjar, för kärlek till dina data, se till att säkerhetskopiera dina kontakter; Apple ger instruktioner för det på deras supportsidor. Jag vill inte att detta tips gör att du sätter igång din dator i raseri efter att du av misstag raderat ett gäng saker, okej?
Ta bort duplicerade kontakter automatiskt
För att ta bort dubbla kontakter på din Mac, starta först Kontakter-appen som finns i din Dock som standard. Om du inte hittar den kan du kolla i Programmappen eller söka efter Kontakter via Spotlight. Kontakter-appen har ett par menyalternativ som hjälper dig att rensa upp dina dubbla kontaktposter. Det snabba och enkla sättet att komma igång är att välja Kort> Leta efter duplikat från menyfältet.
Leta efter Duplicates söker i ditt kontaktbibliotek efter vad det tycker är duplikat. Den visar sedan hur många den hittade och erbjuder för att slå samman duplikatposterna. I sammanslagningsprocessen ingår att kombinera data som är inkonsekvent mellan två kontakter.
Låt oss till exempel säga att du har två poster - A och B - för "John Doe." Kort A innehåller en hemadress och telefonnummer, medan kort B innehåller en annan hemadress och en e-postadress. Om du ber om att kontakten-appen ska slå samman dessa två poster kommer du att sluta med ett enda kontaktkort för John Doe, där du anger ett telefonnummer, e-postadress och två hemadresser.
Sammanfogningsprocessen kan ta lite tid beroende på hastigheten på din Mac, storleken på din kontaktdatabas och antalet upptäckta duplikat. Jag behöver inte upprepa varningen om säkerhetskopiering först, men hur?
Ta bort dubbla kontakter manuellt
Problemet med den automatiska sammanslagningsfunktionen som beskrivs ovan är att processen för dubbelkontaktdetektering inte är perfekt. Till exempel kan du ha olika personer i din kontaktlista som delar samma namn. Du kanske också vill behålla separata kontaktkort för samma person.
Svaret här är att ta ett mer praktiskt tillvägagångssätt och manuellt slå samman valda kontakter. Du hittar det manuella fusionskommandot i menyfältet: Kort> Slå samman valda kort .
Om du vill använda fusionskommandot för att ta bort dubbla kontakter väljer du först två kontaktkort som du vill kombinera. Du kan välja flera kort genom att hålla nere kommandotangenten på tangentbordet medan du klickar på varje kontakt.
Med dina dubbla kontakter markerade kan du manuellt slå ihop data inom dem med hjälp av Sammanfoga valda kort i menyraden. Du kan också använda standardtangentgenvägen Shift-Command-L . Den här metoden är fantastisk om du är som jag och inte kan hantera idén att bara kombinera dubletter i ett fall. Jag är paranoid och gillar det.
Länka duplicera kontakter mellan konton
Slutligen, om du har duplicerade kontakter över konton - till exempel samma kontakt i både dina Google- och iCloud-konton - finns det en annan funktion precis för dig. Du kan säkert använda tipsen ovan om du vill, men de hjälper inte nödvändigtvis om du har "Mary Smith" som en iCloud-kontakt OCH som en Gmail-kontakt. I detta fall klickar du på "Alla kontakter" i sidofältet visar du "Mary Smith" två gånger.
Om du inte ser den sidofältet alls, tryck på Kommando-1 för att avslöja den.
En lösning är att helt enkelt ta bort den extra kontakten i ett av dina konton, men det är inte perfekt eftersom du kan ha ett specifikt skäl för att behålla två uppsättningar kontakter. En bättre lösning är att länka korten ihop, vilket får dem att visas som ett kort i listan över "Alla kontakter". All ny information som du redigerar i efteråt kommer också att läggas till i båda versionerna av kortet. Propert! För att göra detta klickar du på alternativet "Alla kontakter" i sidofältet och väljer vart och ett av kontaktens kort från alla dina konton.
Med korten valda väljer du Kort> Länk valda kort i menyraden. Du kan också använda samma kortkommando från den manuella sammanslagningsprocessen: Shift-Command-L .
