Microsoft Excel är ett viktigt verktyg för att organisera affärer. Det är ett mycket kraftfullt och anpassningsbart program som kan kräva lite tid att vänja sig vid. Emellertid är dess applikationer nästan obegränsade. Denna standard kommer troligen inte att ändras när som helst snart, men Excel förblir ganska ett djur att behärska, även om dess grunder inte är så utmanande.
Excel har en mängd olika användningsområden och estetik spelar vanligtvis inte någon viktig roll här. Men detta verktyg används ofta för presentationer, och i detta fall spelar både estetik och presentabilitet viktiga roller.
En av de vanligaste hinderna för effektiv presentation är prickade linjer, särskilt för att de förekommer på ett antal sätt, men ändå med helt andra syften. Så här hanterar du prickade linjer i Excel.
Ta bort prickade cellgränser
För utskrifts- och presentationsändamål är sammanslagning av celler eller cellgrupper för ett bättre, mer engagerande utseende vanligt. Att ta bort prickade cellgränser betyder inte nödvändigtvis att ta bort gränser helt. Det kan betyda att du ändrar gränserna genom att lägga till en annan stil. Gör detta genom att välja fliken Hem som finns längst upp på skärmen.
Klicka på rullgardinsmenyn Gränser . Detta visar en lista över kantalternativ för den valda cellen eller ett intervall av celler. Om dina nuvarande valda gränser är prickade linjer, ändrar du helt enkelt gränsen till ett önskvärt val eller stänger av gränserna helt.
Ta bort kalkylblad rutnät
Excel visar rutnät som standard. Vad är rutnät? Tja, de svaga linjerna som visar gränserna kring enskilda eller inom sammanslagna celler kallas rutnät. Dessa kanske inte visas som prickade linjer i de nyare versionerna av Microsoft Excel, men de kan fortfarande vara irriterande om du vill att dina data inte ska se ut som ett typiskt kalkylblad. Dessa rutnät benämns ofta “cellgränser”, varför det kan vara ett problem att stänga av dem.
Till skillnad från gränser, som kan anpassas för valfri cell, påverkar dessa rader hela kalkylarket. Om du vill presentera dina data i tryckt form behöver du inte oroa dig över rutnät, eftersom dessa inte visas på tryck medan cellgränserna gör det. Men om du vill göra en virtuell presentation kanske du vill ta bort rutnätlinjerna. Välj fliken Visa längst upp och hitta kryssmarkeringen i rutan Rutnät. Avmarkera det.
Ta bort en sidbrytning
En annan orsak till oväntade, konstiga prickade linjer kan vara en del av sidbrytningsproblemet. När du har formaterat ditt kalkylblad för utskrift visas sidbrytningar som rader. I nyare Office-versioner presenteras de manuellt tillagda sidbrytningarna som heldragna linjer, vilket kan vara något du vill göra med avsikt, medan de automatiska sidbrytningarna visas som prickade linjer.
Om du inte vill ha de streckade linjerna på din presentation eller använder den heltäckande linjen bara för att göra ditt jobb enklare, kommer du förmodligen att vill att de ska tas bort för presentationsändamål. För att göra detta, välj en cell i rad som omedelbart följer den primära sidbrytningen. Gå till fliken Sidlayout överst och navigera till Breaks i avsnittet Sidinställning . Klicka här och välj Ta bort sidbrytning . Så här tar du bort de solida horisontella linjerna i normal vy .
De prickade linjerna som genereras automatiskt kommer emellertid fortfarande att finnas där. Ta bort dem genom att välja fliken Arkiv högst upp på skärmen. Navigera sedan till Alternativ som finns i menyn till vänster. Klicka på Avancerat och bläddra ner till Visa alternativ för det här kalkylbladet . Avmarkera rutan bredvid alternativet Visa sidbrytningar .
Kontakta supporten
Ja, det låter konstigt för ett Microsoft Office-verktyg, men oftare kommer det att försöka fixa ett Excel-problem på egen hand leda till mycket bortkastad tid. I själva verket är problemet ibland ännu mer komplicerat, vilket är exakt varför Excel teknisk support är tillgängligt dygnet runt. Kontakta teknisk support och låt dem ta över.
Åtgärda problemet på egen hand
Det kan låta motsägelsefullt, men även om du inte borde avstå från att kontakta teknisk support måste du ibland ta saken i dina egna händer. Detta är förmodligen det svåraste och bästa sättet att lära sig Excel. Att veta hur man navigerar runt denna fantastiska app är mycket användbart och ser bra ut i ett CV.
Om du bestämmer dig för att ta frågorna i dina egna händer behöver du troligen inte mer än 15-20 minuter för att läsa dessa instruktioner och lösa problemet.
Känner du till ett annat sätt att ta bort prickade linjer som vi har missat? Om så är fallet, släpp oss en rad i kommentaravsnittet nedan.
