Anonim

Arbetar du med monster PDF-filstorlekar? Det kan ta lite tid att ladda eller göra det svårt att skicka ett e-postmeddelande. Den enkla lösningen skulle vara att göra filen mindre, men hur gör man det utan att offra kvaliteten?

Lyckligtvis finns det ett par alternativ att välja mellan. De bevarar kvaliteten på ditt PDF-dokument i varierande grad, så du kan behöva prova ett par för att hitta rätt rätt för dig.

Fortsätt läsa för att ta reda på hur du vrider din PDF-storlek. Låt inte stora filer hindra dig från att skicka dem till andra. Krymp ner dem med hjälp av någon av metoderna nedan.

Betalda program

snabblänkar

  • Betalda program
    • Använd den fullständiga versionen av Adobe Acrobat
      • Steg ett - Öppna PDF
      • Steg två - Gå till Verktyg
      • Steg tre - Optimera din PDF
  • Använd gratis onlinekompressor
    • Steg ett - Sök efter en kompressor
    • Steg två - Komprimera din PDF
    • Steg tre - Spara din komprimerade PDF
  • Använd Förhandsgranska på Mac
    • Steg ett - Öppna PDF-filen i förhandsgranskningsappen
    • Steg två - Komprimera fil
  • Slutsats

Kan du komprimera dina PDF-filer gratis? Visst, men det kan ta lite arbete. Om du har pengar att spendera, eller om du planerar att göra det ofta, kanske du vill investera i ett program istället.

Använd den fullständiga versionen av Adobe Acrobat

Ett av de enklaste sätten att göra ändringar i PDF-filer är att använda Adobe Acrobat. Du behöver dock hela versionen för att göra seriösa redigeringar.

Steg ett - Öppna PDF

För att ändra din PDF-storlek måste du först öppna dokumentet i Adobe Acrobat. Om din standard PDF-läsare är ett annat program, kan du behöva specificera med Adobe den här gången.

Öppna med Adobe genom att högerklicka på din PDF-filikon. Gå ner i rullgardinsmenyn tills du kommer till inställningen "Öppna med" och välj Adobe-programmet.

Steg två - Gå till Verktyg

Gå sedan till fliken Verktyg. Du kan hitta den nära toppen av skärmen. Rulla ner tills du ser avsnittet Skydda och standardisera. Gå till Optimera PDF och klicka på pilen bredvid ”Lägg till”. Därifrån klickar du på Öppna.

Du måste dock ha den fullständiga versionen av Adobe Acrobat Pro för att göra detta. Det gratis Acrobat Reader-programmet låter dig inte komprimera filer. Så om du försöker klicka på "lägg till" med Adobe Reader kommer det att skicka dig till Adobes webbplats med en inbjudan att köpa hela versionen av Acrobat.

Steg tre - Optimera din PDF

Nu är det dags att komprimera din fil. Gå tillbaka till originalfliken med ditt PDF-dokument. Du bör se ett nytt verktygsfält för Optimera PDF. Klicka på Minska filstorleken för att dra upp ett nytt åtgärdsfönster.

Helst kanske du vill göra din fil kompatibel med de senaste versionerna av Adobe. I det här fallet är det Acrobat 10.0 och senare. Men om du vet att dina läsare använder en äldre version kan du välja den som är mest tillämplig för dig.

Varför vill du ha de senaste versionerna? Eftersom den komprimerar filen till en mindre storlek.

Dessutom kan du också lägga till flera filer. Tryck på Apply på flera filer och lägg till de dokument du vill komprimera. På detta sätt behöver du inte göra den här processen för varje enskild PDF.

Klicka på OK när du är klar. Ett annat fönster dyker upp, så att du kan byta namn på dina nya filer.

När den har bearbetat komprimeringen blir PDF i ditt Acrobat-fönster den nya komprimerade versionen.

Använd gratis onlinekompressor

Vissa människor vill inte ha eller har medel för att betala för fullblåsta Acrobat. Om det låter bekant har du också ett alternativ att använda en gratis kompressor online.

Steg ett - Sök efter en kompressor

Sök “pdf-kompressor” i din webbläsare. Det finns många alternativ att välja mellan. Vissa bevarar kvaliteten på din PDF bättre än andra.

Dessutom begränsar vissa online-kompressorer också uppladdningar av filstorlek, eller låter dig bara komprimera enstaka filer åt gången. Så du kanske måste prova några för att hitta rätt.

Steg två - Komprimera din PDF

När du har valt en online PDF-kompressor fungerar alla vanligtvis på samma sätt. Först lägger du till dina filer genom att antingen dra och släppa eller välja en fil från din dator. Vissa program, som det här på smallpdf.com, låter dig också välja filer från Dropbox eller Google Drive.

Steg tre - Spara din komprimerade PDF

När din fil är klar ser du ett alternativ att ladda ner den komprimerade filen. Nedladdningsplatsen kan variera, som den här som har molnalternativ, men härifrån sparar du helt enkelt PDF-filen.

Använd Förhandsgranska på Mac

Mac-användare kan använda både Adobe Acrobat eller gratis online-omvandlare. Men om du har en Mac kan du också använda en funktion som redan finns på din enhet.

Steg ett - Öppna PDF i förhandsgranskningsappen

För att komma till din förhandsgranskningsapp, gå till Arkiv och klicka på Öppna. Välj ditt dokument.

Steg två - Komprimera fil

När du har din PDF öppen, gå tillbaka till File och välj Exportera från rullgardinsmenyn. Alternativet du letar efter kallas "Kvartsfilter".

Från den här nya menyn väljer du Minska filstorlek och låt din app göra resten.

Slutsats

Att arbeta med stora, besvärliga filer kan vara ett besvär. Läsarna kan uppleva långa belastningstider. Och de kan vara svåra, om inte omöjliga, att skicka e-post till andra människor.

Lyckligtvis finns det några alternativ som är öppna för dig för att komprimera stora PDF-filer. Om du arbetar med PDF-filer ofta kan det vara det bästa sättet att betala för Acrobat Pro. Men det är inte ditt enda alternativ.

Andra lösningar som gratis onlinekompressorer kan också passa en bra passform för dig om du inte bryr dig om att ladda upp dina filer till ett tredje partmoln. Det finns inget rätt sätt att minska din PDF-storlek, så välj den som passar bäst för dig.

Hur man minskar storleken på en pdf-fil