När du fakturerar en klient men de vägrar att betala av någon anledning finner du dig själv att hantera dålig skuld. Som alla småföretagare vet, såvida de inte skrivit av denna dåliga skuld, kommer den att visas på deras kundfordringar och nettovinst, vilket innebär att de också kommer att beskattas för det.
Se även vår artikel De bästa 5 gratis och prisvärda alternativen för Quicken
QuickBooks Online är en populär bokföringstjänst som gör att du enkelt kan registrera och skriva av dåliga skulder. På det sättet behöver du inte oroa dig för att betala för mycket beskattningstid., lär du dig exakt hur du gör det.
Steg 1: Identifiera dålig skuld
Innan du börjar måste du kontrollera ditt konto för eventuella utestående dåliga skulder.
Så här gör du:
- Logga in på ditt QuickBooks-konto och välj Rapporter från menyn till vänster.
- Börja skriva orden ”Kundfordringar” i sökfältet.
- I listan över resultat väljer du Kundens åldringsdetalj .
Detta är en rapport som innehåller alla dina utestående kundfordringar. Om dina kunder har avböjt att betala något av dessa, betraktas de som dålig skuld och måste skrivas av i enlighet därmed.
Steg 2: Separera dålig skuld
Nu när du har identifierat dålig skuld måste du skapa ett separat konto för det.
Gör följande:
- Klicka på kugghjulsikonen längst upp till höger på skärmen.
- Klicka på Kontoplan, som finns under ditt företag .
- Klicka på den gröna knappen märkt Ny längst upp till höger.
Detta öppnar sidan för kontoinställningar. Där ska du göra följande:
- Välj Kontokost under Kontotyp .
- Välj Detaljskuld under Detaljtyp .
- Skriv " Bad skulder " i namnet
- Lägg till en beskrivning (valfritt).
- Klicka på Spara och stäng .
Steg 3: Ange information om dålig skuld
Nästa steg är att specificera detaljerna för osäkra fordringar genom att ställa in en produkt eller tjänst för det.
Återigen måste du klicka på Gear- ikonen, bara den här gången väljer du Produkter och tjänster i avsnittet Listor . Som i steg 2 måste du nu klicka på den gröna knappen märkt Ny .
Därifrån gör du följande:
- Välj Tjänster i Produkt / Serviceinformation
- Skriv "Bad skulder" i namnet
- I det nedre högra avsnittet i fönstret ser du inkomstinkontot Ändra värdet från tjänster (som är valt som standard) till det dåliga skulderkontot som du skapade i steg 2.
- Avmarkera rutan bredvid “Är beskattningsbar” .
- Klicka på Spara och stäng .
Steg 4: Ställa in en kreditnota
När objektet skapats är det nu dags att skapa en motsvarande kreditnota.
Du kan börja med att klicka på “ + ” -ikonen och välja kreditnota från avsnittet Kunder .
Gör sedan följande:
- Under kunden väljer du namnet på kunden som är ansvarig för dålig skuld.
- Under Produkt / Tjänst väljer du objektet Skulder som du skapade i steg 3.
- Ange det exakta beloppet för den obetalda fakturan.
- Skriv " Bad Debt" i memo
- Klicka som alltid på Spara och stäng .
Steg 5: Tillämpa kreditnotan
Kreditanmärkningen ska tillämpas automatiskt om du har aktiverat det här alternativet.
Om inte kan du göra det genom att gå till menyn Konto och inställningar .
Därifrån följer du dessa steg:
- Klicka på Avancerat .
- Klicka på pennikonen under Automation .
- Hitta alternativet "Tillämpa krediter automatiskt" och kryssa i rutan bredvid.
- Klicka på Spara .
- Klicka på Klar för att bekräfta.
Steg 6: Slutföra rapporten
Med de kreditanmärkningar som automatiskt tillämpas på osäkra fordringar behöver du nu bara köra en rapport som innehåller detaljerna om dessa skulder. För att göra detta måste du i huvudsak gå tillbaka till etapp 1 och återigen gå till ditt kontoplan .
Den här gången ser du dåliga skulder som ett av alternativen i avsnittet om kostnadskonto. Öppna helt enkelt rullgardinsmenyn i kolumnen Åtgärd, välj Kör rapport, så kommer du att ha en rapport som innehåller all relevant information om dina oinfordringsbara fordringar.
Avskrivning av dålig skuld
Även om denna process kan verka väldigt komplex är den ganska enkel. Om du följer anvisningarna bör du inte ha några problem med att registrera och avskriva osäkra fordringar i QuickBooks Online.
Tänk på att dessa steg endast är för onlineversionen. Om du använder stationär programvara kan vissa av stegen variera, men själva processen borde inte vara så mycket annorlunda. Om du fastnar och behöver hjälp kan du alltid kontakta QuickBooks support från deras webbplats.
