Ju mer komplicerat ett kalkylblad blir, desto lättare är det att kopiera celler, rader eller kolumner. Snart är det svårt att se de verkliga uppgifterna från kopiorna och hantera allt kan bli tröttsamt. Lyckligtvis är kalkylbladskärning enkel om inte tidskrävande men kan göras lättare med några få knep. Här är några enkla sätt att ta bort dubbletter i Excel.
Se även vår artikel Alternativa radfärger i Google-ark
Ta bort duplicerade celler, rader och kolumner
Om du redigerar ett viktigt kalkylblad eller arbetar kalkylblad, gör du först en säkerhetskopia. Det kan spara tid och hjärtkänsla om något skulle gå fel. Både att hitta och ta bort delar av denna handledning är ganska säkra för normal användning eftersom de använder inbyggda verktyg. Mer komplexa kalkylark som innehåller formler eller filter som redan finns på plats kan dock orsaka huvudvärk.
Ta bort dubbletter snabbt och enkelt i Excel
Först måste vi identifiera om det finns duplikat i ett kalkylblad. I ett litet kalkylblad kan de lätt identifieras. I större kalkylblad kan det vara svårt att identifiera utan lite hjälp. Så här hittar du dem.
- Öppna ditt kalkylblad på sidan du behöver sortera.
- Tryck på Ctrl + A för att välja alla.
- Klicka på Villkorlig formatering.
- Välj Duplicera värden, ställ in en stil för att markera dubbletter och klicka på OK.
Nu kommer ditt kalkylblad att formatera varje duplicerad cell i den färg du valt. Det är ett snabbt och enkelt sätt att se hur många dubletter du har i ett ark.
När du vet hur många dupes du har kan du ta bort dem på två enkla sätt. Om du använder Microsoft Office 2013/6 eller Office 365 har du något av en fördel. Microsoft lade vänligen till en duplikatfunktion ta bort i Excel för just detta tillfälle.
- Öppna ditt kalkylblad på sidan du behöver sortera.
- Tryck på Ctrl + A för att välja alla.
- Klicka på fliken Data och välj Ta bort duplikat.
- Välj eller avmarkera 'Mina data har rubriker' beroende på om din har dem eller inte.
- Klicka på OK för att ta bort dubbletterna.
Det finns också ett annat sätt att ta bort dubbletter i Excel med avancerade filter.
- Öppna ditt kalkylblad på sidan du behöver sortera.
- Dra musen för att inkludera alla celler du vill filtrera.
- Klicka på fliken Data och välj Avancerat.
- Markera kryssrutan "Endast unika poster" och klicka på OK.
Den här metoden tar bort alla dubbletter utom de som den tror kan vara kolumnrubriker. Dessa måste du ta bort manuellt. Utöver det gör det samma jobb som att ta bort dubbletter.
Det finns andra sätt att enkelt ta bort dubbletter i Excel med hjälp av formler, men med tanke på hur enkla dessa två operationer är, är det verkligen ingen mening att använda dem. Har du några andra coola sätt att ta bort duplicerade poster? Låt oss veta nedan om du gör det!
