Möjligheten att lämna kommentarer i ett Microsoft Word-dokument är säker. Närvaron av kommentarer kan dock vara irriterande när det är dags att skriva ut dokumentet. Tack och lov finns det ett sätt att bli av med dessa innan du skriver ut.
Se även vår artikel Hur du anpassar en tabell till sidan i Microsoft Word
, vi ska visa dig hur du tar bort det i varje version av Word. Men först ska vi snabbt förklara vad kommentarer är och gå igenom några mer grundläggande kommentarfunktioner.
Vad är kommentarer och hur sätter du in dem?
snabblänkar
- Vad är kommentarer och hur sätter du in dem?
- Kommentera i Word 2007 och Word 2010
- Ändra och ta bort kommentarer
- Granskningsfönstret
- Skriva ut utan kommentarer
- Word 2010 och 2016
- Word 2007
- Word 2002 och Word 2003
- För att sammanfatta
Per definition är en kommentar en anteckning eller kommentar som en författare eller granskare kan lägga till i ett dokument. I Microsoft Word används de ofta av redaktörer för att förklara vissa beslut eller kräva ytterligare förklaringar från författaren. Låt oss ta en titt på hur du kan infoga en kommentar i ett Word-dokument.
Kommentera i Word 2007 och Word 2010
För att lägga till en kommentar bör du välja en del av texten kommentaren refererar till och klicka på knappen Ny kommentar. Det finns på fliken Granskning under gruppen Kommentarer. En ballong visas bredvid den text du valt. Om du inte har valt någon text kommer ordet bredvid den blinkande markören att väljas automatiskt. Klicka på insidan av ballongen och skriv din kommentar. När du är klar med kommentarerna klickar du var som helst utanför ballongen.
Obs: Word 2010, 2013 och 2016 är ganska lika, så du har troligtvis inga problem om du använder några av de nyare utgåvorna. Kommentera i Word 2002 och Word 2003
Välj först ett ord / stycke eller klicka bara var du vill kommentera. Hitta menyn Infoga och välj sedan Kommentar. En kommentarballong kommer att visas igen, redo att visa vad du än kommer att kommentera.
Obs! Du kan inte infoga en kommentar i dokumentets sidhuvud eller sidfot.
Ändra och ta bort kommentarer
Att ändra kommentarer är mycket enkelt, eftersom du troligtvis kan se kommentarer (såvida du inte har gömt dem). Allt du behöver göra är att klicka på ballongen och sedan ändra texten.
Ett annat sätt att göra detta är att klicka på granskningsfönstret som finns på fliken Granska och hitta den kommentar du vill ändra.
Det enklaste sättet att radera en kommentar är genom att högerklicka på ballongen och klicka på Radera kommentar.
Dessutom kan du göra samma sak inuti granskningsfönstret.
Granskningsfönstret
Poängen med granskningsfönstret är att underlätta läsning av långa kommentarer samt att ge en översikt över alla kommentarer på ett ställe.
För att visa fönstret i Word-versionerna 2007 och 2010 måste du aktivera det på fliken Granska. Det är i spårningsgruppen. Du kan välja om du föredrar en horisontell eller en vertikal version.
I äldre versioner av Word (2002 och 2003) bör du hitta verktygsfältet Granskning och sedan klicka på Granska rutan. Granskningsverktygsfältet ska visas nu, men om det inte gör det, gå till Visa-menyn, hitta verktygsfält där och klicka på Granska.
Skriva ut utan kommentarer
Word 2010 och 2016
Det finns två sätt att förbereda ett dokument för utskrift utan kommentarer i både Word 2010 och 2016.
En kräver att du går till fliken Granskning, hittar gruppen Spårningsfunktioner och öppnar menyn Visa markering därifrån. Om det är markerat, rensa kryssrutan Kommentarer.
Det andra sättet består av att gå till huvudfliken Arkiv. Därifrån väljer du Skriv ut för att öppna inställningsfönstret. Högst upp finns rullgardinsmenyn där du kan välja vilka sidor du vill skriva ut. När du klickar på den kommer du att märka att det finns en Print Markup-växling. Stäng av den.
Word 2007
Word 2007 har också två metoder för att förbereda en fil för utskrift utan några kommentarer, den första är densamma som i de nyare Word-versionerna. För att sammanfatta måste du hitta fliken Granska och sedan spårningsgruppen därifrån. Det finns en rullgardinsmeny som säger Visa markering och en kryssruta för kommentarer som måste stängas av.
Om du föredrar att hantera kommentarerna från huvudmenyn klickar du på Office-knappen i det övre vänstra hörnet. Därifrån går du till Skriv ut, som tar dig till dialogrutan Skriv ut. I likhet med andra Word-versioner finns det ett alternativ som frågar dig vad du vill skriva ut ("Skriv ut vad"). ”Dokument som visar markeringar” väljs som standard. Du måste klicka på rullgardinsmenyn och välja ”Dokument” istället.
Word 2002 och Word 2003
Återigen finns det två metoder, båda liknar dem från andra Word-versioner. Den första är att klicka på Markering på Visa-menyn för att dölja ballongerna i dokumentet.
Det andra är att klicka på Skriv ut i Arkiv-menyn. Precis som i Word 2007 vill du ställa in alternativet "Skriv ut vad" till Dokument.
För att sammanfatta
Medan kommentarer är en mycket användbar funktion vill de flesta användare att deras Word-dokument skrivs ut utan kommentarer. Följ bara den förklarade processen så kan du göra det själv.
Använder du kommentarfunktionen i ord? Om så är fallet, vad använder du det mest? Känner du till något annat sätt att skriva ut Word-dokument utan kommentarer? Låt oss veta i kommentarerna nedan!
