Efter att ha tillbringat otaliga timmar på att redigera dina data till exakta specifikationer är det sista du behöver att konsumeras av frustration när du går ut för att skriva ut dem. Att skriva ut Google Sheets är inte nödvändigtvis en skrämmande uppgift när du använder standardinställningarna. Problemen tenderar att uppstå i det ögonblick du behöver göra justeringar för att ge önskat resultat.
Se även vår artikel Hur du markerar duplikat i Google Sheets
Kanske vill du passa hela kalkylbladet på en enda sida. Enkelt nog. Att konsolidera alla dina data till ett enda, enkelt att visa ark gör saker lättare att följa för en publik. Att inte veta vilka justeringar som krävs för att säkerställa att all data fortfarande är synlig och ogiltig för fel kan dock orsaka förvirring hos dem med mindre Google Sheets-upplevelse.
Nedan täcker jag inte bara hur du skriver ut ett helt Google-kalkylblad eller en arbetsbok, utan också hur du kan välja specifika områden och intervall för att säkerställa att du bara skriver ut de data du behöver.
Skriv ut hela Google-kalkylbladet
Så här skriver du ut ett komplett Google-kalkylblad eller arbetsbok:
- När kalkylbladet är öppet, klicka på Arkiv och välj Skriv ut på listrutan . Du kan också trycka på CTRL + P-tangenterna samtidigt .
Detta bör öppna ett nytt fönster för Utskriftsinställningar.
- I kolumnen till höger, under "Skriv ut", välj om du vill skriva ut det aktuella ark (Aktuellt ark) eller alla ark (Arbetsbok). Det finns också alternativet för utvalda celler (F12) som vi kommer in på senare.
- Nästa val som ska göras är om du vill att kalkylarken ska skrivas ut i ett liggande (horisontellt) eller porträtt (vertikalt) format. Landskapsformatet är bredare än det är högt och fungerar vanligtvis bäst för datablad. Se till att skrivaren kan skriva ut i ett landskapsformat eftersom vissa skrivare inte kan. Ståendeformat föredras om dina kalkylblad använder fler rader än kolumner.
- Rullgardinsmenyn "Skala" har några olika alternativ för avgränsning av de tryckta sidorna. För Liggande kanske du föredrar inställningen Anpassa till bredd . Denna inställning säkerställer att data på arket inte överstiger pappersbredden.
- När du har valt alla inställningar som du vill, klicka på Skicka- knappen i det övre högra hörnet för att välja din skrivare.
Om du inte vill skriva ut hela kalkylbladet eller arbetsboken kan du läsa om för ytterligare genomgång nedan.
Skriv ut Välj intervall och uppsättningar
- För att fokusera på mer specifika data, kommer du förmodligen bara att skriva ut ett riktat område i kalkylarket, istället för hela sidan eller en fullständig arbetsbok. För att ange utskriftsområden:
- Medan Google Spreadsheet är öppet markerar du de specifika celler som du vill skriva ut.
- Gå till fil och välj Skriv ut, eller tryck på CTRL + P. Detta öppnar fönstret "Utskriftsinställningar".
- Under rullgardinsmenyn "Skriv ut" ställer du in det på utvalda celler (F12) . Du bör se alla cellreferenser som du markerade tidigare i displayfönstret. Om inte, backa ut och se till att alla celler du vill skriva ut är markerade.
Härifrån kan du följa stegen för att skriva ut hela Google-kalkylbladet ovan och börja vid steg 3 .
Justera utskriftsinställningarna
Med utskriftsgrunderna täckta kan vi nu titta lite djupare in den anpassning som du kan använda när du skriver ut dina Google Spreadsheets.
Justera marginaler
Du kan kontrollera utrymmet mellan data och papperskanten genom att justera marginalerna i “Skrivarinställningar”. Välj Bred i listrutan för att öka marginalerna eller Smal för att dra åt dem. Detta är en fantastisk funktion som låter dig skapa plats för dina data när det är mest nödvändigt.
Pappersformat
Det kan bara vara klokt att göra ändringar i pappersstorleken om dina kalkylblad är av den större variationen. Standardinställningen är inställd på Letter (8, 5 ″ x 11 ″), vilket är standardstorleken för de flesta utskriftspapper. När det gäller uppgifterna som täcker ett större område, kanske du vill ställa in storleken till Legal eller något annat stort format. Se bara till att din skrivare är fylld med rätt papper.
formatering
För att ta bort rutlinjerna, som vanligtvis är reserverade för visning på skärmen, och eventuellt spara dig lite bläck:
Avmarkera alternativet Visa rutnätlinjer i skrivarinställningarna på rullgardinsmenyn Formatering . Du kan alltid välja att hålla dem också om och vid behov.
Om du vill markera vissa delar av data med liknande effekt kan det vara i ditt bästa intresse att lägga till gränser till datatabellen. Gränser finns i verktygsfältet i Google Spreadsheet. Ikonen är ett rutnät med 2 × 2 rutor som visas här:
Sidhuvuden & sidfötter
Liksom övriga justeringar av kalkylbladet kan du lägga till sidhuvud och / eller sidfot till ditt kalkylblad genom fönstret "Skrivarinställningar".
