För alla framsteg som tekniken har gjort under de senaste två decennierna - inklusive att helt förändra vårt sätt att arbeta, spela och kommunicera med smarttelefonrevolutionen - finns det ett viktigt område där det verkar tekniken har låtit oss ner. Utskrift är en av de saker som vi hanterar när vi måste och undvika när vi inte gör det. Många av oss har haft samma skrivare i flera år, nöjda med att bara skriva ut hur vi alltid har. Vi funderar ofta inte ens på att skriva ut förrän vi måste skriva ut en leveransetikett eller en jobbansökan. Det är ett besvär, och det är ofta överkomplicerat med olika kablar och bläckpatroner och små svartvita pixelskärmar.
Se även vår artikel En guide till de bästa kommande Android-telefonerna
Lyckligtvis, med lite arbete, kan du också tänka på komplexiteten i utskrift inte längre. Jag menar, säkert, vi måste alla ta itu med dyra bläckpatroner och komma ihåg att köpa papper, men du kan kyssa dessa ledningar farväl, och helt enkelt skicka dokument från din Android-telefon direkt till molnet och tillbaka ner till din lokala skrivare. Och tills vi når ett papperslöst samhälle där allt skickas i PDF-format är det ganska mycket det bästa du kan hoppas på.
Se till att skrivaren är kompatibel med nätverksutskrift
Om du har köpt en skrivare under de senaste sju eller åtta åren finns det en god chans att det har någon form av nätverksutskrift, även om det kan ta lite arbete att konfigurera. Äldre eller budgetskrivare kan bara stödja nätverksutskrift via Ethernet. De flesta nyare modeller - till och med budgetmodeller - levereras nu med någon slags trådlös utskrift. Det kan vara ont, men om du har haft din skrivare sedan början av 2000-talet kan det vara dags att uppgradera till en nyare modell. Amazon har ett riktigt bra urval av trådlösa HP-skrivare som börjar så lågt som $ 49.99, men om du har råd att stiga upp till dyrare modeller, är Brothers skrivare kända för att vara snabba och effektiva, med utmärkta trådlösa funktioner och enkel installation.
Det finns dock goda nyheter om din nuvarande skrivare inte har trådlös utskrift och du fortfarande vill skriva ut från en Android-telefon. Allt du behöver göra är att se till att din nuvarande skrivare är konfigurerad med en dator som Google kan skicka dina dokument till för att skriva ut. Det är inte så lätt som att helt enkelt ha en nyare Google-säker skrivare, men det är ett alternativ.
Om du inte är säker på om din nuvarande skrivare har nätverksfunktioner, antingen trådbundna eller trådlösa, kolla med manualen eller på skrivartillverkarens webbplats.
Ställa in din skrivare med Google Cloud Print
Okej, så du har konfigurerat din skrivare och såg till att den är redo att användas över ditt lokala trådlösa nätverk. Det är det svåra steget i denna process: resten av den här guiden är ganska enkel. Medan många tillverkare, som HP eller Canon, erbjuder sina egna trådlösa utskriftsappar, kan de flesta av dina utskriftsbehov täckas av Googles egen Cloud Print-applikation, som finns gratis i Play Store. Appen i sig har inte en ikon eller genväg och förblir väl och gömd inuti din telefon. Det finns faktiskt en god chans att den redan är installerad på din telefon utan att du ens inser det. Vissa tillverkare, som Samsung, erbjuder också en egen utskriftsapp för sitt val av telefoner; för enkelhets skull täcker vi bara hur du använder Googles egen applikation för dina utskriftsmöjligheter.
Det första du behöver göra är att konfigurera din skrivare med Cloud Print. För detta vill du faktiskt gå till din stationära eller bärbara dator, starta Chrome och öppna dina inställningar genom att klicka på trippel-punktmenyn i det övre högra hörnet i din webbläsare och välja Inställningar på rullgardinsmenyn.
När inställningarna är öppna, klicka på Visa avancerade inställningar. Du hittar många alternativ här, men det vi vill ha just nu är lämpligt under Google Cloud Print. Klicka på Hantera, och därifrån bör din nätverksaktiverade skrivare dyka upp under bannern för nya enheter. Om du redan har konfigurerat din skrivare under Google Cloud Print, bör den tyckas redo att användas under Mina enheter, tillsammans med ett alternativ att spara dokument på Drive som en PDF som ska skrivas ut senare. Om du inte ser din skrivare dyka upp i dessa inställningar kan du behöva lägga till skrivaren manuellt som en klassisk enhet. Alternativt kan du kontakta din tillverkare för att se om din skrivare har utformats för att fungera med Google Cloud Print genom att besöka den här webbplatsen.
Som jag nämnde ovan kan du använda en PC tillsammans med Google Cloud Printing för att ställa in en äldre skrivare för att skriva ut trådlöst. Du vill välja Classic Device setup; därifrån, så länge din nuvarande skrivare är ansluten via USB till din dator, bör du kunna lägga till alla skrivare direkt, oavsett ålder, till ditt Google-konto.
Skriva ut från din Android-enhet
När din skrivare är konfigurerad och redo att gå med Googles servrar bör du kunna skriva ut dokument både lokalt och från internet. Vi kommer att ta itu med båda här: först lokala dokument. Tänk personliga foton eller fraktetiketter.
På din Android-enhet vill du öppna den fil du vill skriva ut, vare sig det är i foton, dokument, Gmail, inkorg eller någon annan produktivitetsapplikation. Från den här filen vill du hitta alternativet Skriv ut. I varje enskild app varierar platsen vanligtvis, men det är nästan alltid under någon form av trippelpunktsmeny. På Google Docs kan du till exempel skriva ut två olika sätt: antingen klicka på trippel-punkt-menyn och välj Skriv ut, eller välj dokumentet, klicka på trippel-punkt-menyn, välj Dela och exportera och välj Skriv ut. I vilket fall som helst kommer du till utskriftsmenyn.
När du är på den här skärmen har du flera alternativ. Överst på skärmen kan du välja din skrivare eller din specifika utskriftsapp om du använder något annat än Google Cloud Print. Du kan också spara ditt dokument som en PDF för senare utskrift, om du inte befinner dig i närheten av en skrivare för närvarande. När du har valt din skrivare kan du välja Skriv ut-knappen åt sidan - den ser ut som en skrivare, så den borde vara lätt att hitta. Dessa steg är nästan alltid identiska, oavsett vilken app du väljer att skriva ut från. Så medan exemplet här använder Google Dokument, kan du också skriva ut från dina foton eller någon annan applikation du väljer, inklusive ordbehandlare från tredje part och mycket, mycket mer.
Skriva ut från en onlinekälla följer också liknande steg: öppna din meny i Chrome med trippelpunktmenyn i det övre högra hörnet, välj Skriv ut på rullgardinsmenyn och använd metoderna för att välja din skrivarkälla som anges och beskrivs ovan.
***
Bara för att skrivare ofta är onödigt komplicerade betyder det inte att utskrift från din Android-telefon eller surfplatta måste vara det. När du har gjort det hårda arbetet med att ställa in din trådlösa skrivare kommer du på kort tid att upptäcka att utskrift direkt från din telefon, utan datorer eller kablar eller föråldrad drivrutinsupport, är exakt hur du " vi har alltid velat skriva ut för att vara: enkelt och enkelt.
