När de flesta användare tänker skriva ut kuvert och postetiketter med sin dator, kommer bilder av anpassad programvara och Microsoft Word-plugins ofta i åtanke. Men om du använder OS X kan du snabbt skriva ut grundläggande kuvert, etiketter och e-postlistor direkt från appen Kontakter. Här är hur.
Starta först appen Kontakter, som finns i din Dock som standard eller i mappen Program på Mac: s systemenhet (du kan också söka efter den med Spotlight om du har problem med att hitta den). Välj sedan en eller flera kontakter (håll ner kommandotangenten på tangentbordet och klicka på varje önskad kontakt för att välja flera kontakter samtidigt).
När dina kontaktpersoner är valda, gå till Arkiv> Skriv ut i OS X-menyraden eller använd kortkommandot Kommando-P . Detta kommer att öppna menyn för utskrifter av kontakter.
Använd rullgardinsmenyn Stil på utskriftsmenyn för att välja kuvert eller postetiketter efter önskemål. Med appen Kontakter kan du också skriva ut en ordnad lista över dina kontakter eller en alfabetiserad fickadressbok.
När du skriver ut kuvert kan du anpassa kuvertstorleken på fliken Layout med dussintals nordamerikanska och internationella alternativ att välja mellan. På fliken Etikett kan du välja om du vill skriva ut din returadress eller inte, som appen automatiskt drar från ditt "Me" -kontaktkort, välja vilken adress (hem, arbete, etc.) som ska skrivas ut för dina kontakter, och anpassa teckensnitt och färger. Du kan också lägga till en bild, till exempel ditt företags logotyp, i returadressfältet.
För postetiketter måste du välja storleken på ditt etikettark (dvs. "Avery Standard"), och du kan sedan använda fliken Etikett för att anpassa utskriftsordning, teckensnitt, färger och alla inkluderade bilder.
När du har konfigurerat kuvert eller etiketter för e-post ska du se till att rätt papper eller etikettark har laddats i skrivaren och bara klicka på Skriv ut för att starta utskriftsjobbet. Programvara från tredje part som EasyEnvelopes ger dig fler alternativ när det gäller att skriva ut kuvert på din Mac, till exempel möjligheten att använda USPS-streckkoder, men om du bara behöver ett kuvert eller två i en nypa kan OS X-kontakter-appen få jobbet Gjort.
