Hotmail möjliggör en fullständig sömlös säkerhetskopiering med Windows Live Mail-klienten med DeltaSync-protokollet. Gmail tillåter en fullständig säkerhetskopiering med hjälp av fritt tillgänglig IMAP-åtkomst.
Y! Mail har inget av dessa alternativ.
En fullständig säkerhetskopia innehåller inte bara din inkorg, utan också mappen "Skickad" och andra mappar du har. Även om du har en Yahoo! Mail Plus-konto, det enda du någonsin kan ladda ner är inkorgen och inget annat.
Med det sagt är det här hur man utför en fullständig Yahoo! Mail-säkerhetskopiering. Processen för hur det görs är lång och tråkig, men om du bryr dig om din post alls är det bättre än ingenting.
Observera: Dessa anvisningar är desamma oavsett om du använder Windows 2000, XP, Vista eller 7.
1. Ladda ner och installera FreePOPs
(Användare av Yahoo! Mail Plus kan hoppa över det här steget eftersom du redan troligtvis har konfigurerat din POP-åtkomst och använder den regelbundet.)
Snabbfråga besvarade: Varför inte YPOP: er? Eftersom det går för mycket i försöket att ansluta. Det fungerar, men inte så bra som FreePOP: er.
FreePOP: er är tillräckligt enkla att installera. Ladda ner programmet, installera det sedan och kör det. Du ser en liten grön ikon som indikerar att den körs i aktivitetsfältet bredvid klockan.
Kör sedan FreePOPs Updater …
… och låt den uppdatera vad den behöver. Detta kommer att inkludera en liten Y! E-postuppdatering som är nödvändig att ha.
Kom ihåg att FreePOP måste vara igång för att nästa steg ska fungera. Om du ser den lilla gröna ikonen i aktivitetsfältet körs den.
2. Konfigurera en e-postklient för att ladda ner din Y! Post
I det här exemplet använder jag Windows Live Mail-klienten.
Nedan: Klicka på "Lägg till e-postkonto" till vänster.
Nedan: Ange din Yahoo! Mailadress, Yahoo! E-postlösenord och ditt namn. Kontrollera sedan "Konfigurera serverinställningar manuellt för e-postkonto."
Nedan: Ställ in din inkommande e-postserver som POP3. Ställ in den inkommande servern som localhost (FreePOP fungerar som localhost.) Ställ in den inkommande serverporten till 2000 (FreePOPs kräver detta.) Ställ in autentiseringsmetoden som tydlig text. Ställ in inloggnings-ID som ditt fulla Yahoo! Mailadress.
Där människor blir mest förvirrade är den utgående servern. Det här är e-postservern som används för att skicka e- post och inte ta emot. FreePOPs har ingen möjlighet att skicka e-post; den kan bara ta emot. För att skicka e-post, om du vill göra det från e-postklienten, måste du därför använda din ISP: s utgående e-postserver. Denna information kommer att listas på din ISP: s webbplats. När det gäller huruvida det inte kräver autentisering för att kunna använda, beror det på hur Internetleverantören har konfigurerat för åtkomst. Vissa kräver det medan andra inte. Om det kräver ett separat användarnamn / lösenord för att använda den utgående e-postservern, vill du kontrollera "Min utgående server kräver autentisering" se nedan.
Nedan: När Windows är klar är Windows Live Mail omedelbart att ladda ner e-post.
WL Mail är som standard konfigurerad för nya POP-konton för att avsiktligt lämna kopior av e-posten på servern. Det här är bra eftersom det inte tar bort e-post från Yahoo! E-postsystem.
När alla e-postmeddelanden har laddats ner går du vidare till nästa steg.
3. Säkerhetskopiera e-posten från de andra mapparna i din Yahoo! E-postkonto
Detta är den "roliga" (som i irriterande och tråkiga) del.
På den lokala klientsidan skapar vi först en mapp för att tillfälligt hålla innehållet i inkorgen.
Högerklicka på rubrikteksten, vanligtvis med titeln “Yahoo (YOUR-YAHOO-ID)” och välj att skapa en ny mapp, så här:
Titel på mappen ”Inbox backup.” Klicka sedan på inkorgen och markera all e-post genom att trycka på CTRL + A och dra sedan till mappen “Inbox backup” som du just skapade.
Det ser ut så här när det är klart:
Gå till Yahoo! Maila och gör exakt samma sak. Skapa en mapp som heter "säkerhetskopia i inkorgen" och markera sedan allt i inkorgen och dra den dit. Det ser ut så här när det är klart:
Nu när vi har säkerhetskopierat inkorgen på både lokal och webb kan vi säkerhetskopiera ytterligare en Y! E-postmapp.
I det här exemplet säkerhetskopierar vi mappen "Skickad".
I Yahoo! Skicka e-post, klicka på mappen "Skickad", markera all e-post där och dra den till Yahoo! Maila inkorgen, så här:
Utför en skicka / ta emot lokalt med din e-postklient för att få den här e-posten. Den går till den lokala inkorgen och ser så här ut när den är klar:
Markera alla dessa e-postmeddelanden och dra dem till mappen "Skickade objekt" lokalt. Just nu är de säkerhetskopierade och på rätt plats.
Gå till din "inkorgsbackup" -mapp lokalt och dra tillbaka dessa e-postmeddelanden till inkorgen.
Nu är det dags när du utför din officiella säkerhetskopia. Använd ett verktyg som KLS Mail Backup för att säkerhetskopiera all post i klienten innan du fortsätter.
I Yahoo! Skicka meddelandet, dra "Skickat" -meddelandet som du har dragit till inkorgen tillbaka till mappen "Skickat" och dra sedan "Inbox backup" -meddelandet tillbaka till inkorgen.
Utför dessa steg för varje mapp du vill säkerhetskopiera i Yahoo! Post.
Snabba frågor besvarade
Varför måste jag säkerhetskopiera den lokala posten innan jag flyttar tillbaka något till inkorgen i Yahoo! Post?
Om du inte gör det får du duplicerade e-postmeddelanden, och det är irriterande att hantera. Det är därför du säkerhetskopierar din lokala kopia innan du flyttar tillbaka något till inkorgen på Yahoo! Mail sida.
Kommer tidstämplarna att förvaras på varje nedladdad post?
Ja.
Varför måste jag fortsätta flytta runt på post till Y! inkorg bara för att ladda ner den via POP?
Eftersom Yahoo! tillåter att nedladdning av e-post endast via POP från inkorgen.
Kan jag flytta e-post från lokalt till Yahoo! Post?
Nej . Du kan bara få e-post från Yahoo! till lokala och inte tvärtom. Det är så POP fungerar. Det enda sättet att få e-post från lokalt till en Yahoo! E-postkonto är att vidarebefordra det. Ja, det här suger, men det är det enda sättet.
Om jag skickar ett mail via klienten kommer denna synkronisering till min Yahoo! Maila "skickad" -mapp?
Nej . Om du vill ha den förmågan måste du använda YPOP: er, länkade ovan. Det har förmågan att kopiera skickat mail till din Y! E-postens "skickade" -mapp för varje skicka. Men jag rekommenderar inte användningen av det på grund av det faktum att det går så mycket. Detta kan visa sig vara mycket frustrerande i kort ordning.
Om jag skapar mappar i klienten, kommer de att synkronisera med Yahoo! Post?
Nej .
Att vara att FreePOPs stöder massor av olika mail förutom Yahoo! Mail, kan jag använda det för att säkerhetskopiera ett annat konto, till exempel mail.com mail, goal.com mail och så vidare?
Absolut. Med hjälp av metoderna ovan kan du säkerhetskopiera exakt samma sätt med någon eller flera av dessa leverantörer.
