När du kopierar och klistrar in text i macOS klistrar du som standard in två saker: själva texten och dess formatering. Men medan formateringen av text ibland kan vara viktig, är användare ofta mycket mer intresserade av orden själva snarare än hur de ser ut.
Den goda nyheten är att du kan separera texten från dess formatering - teckensnitt, storlek, färg etc. - även om hur du gör detta varierar något mellan de flesta macOS-applikationer och det fortfarande allestädes närvarande Microsoft Word for Mac. Så här klistrar du in utan att formatera fungerar i macOS i allmänhet och i Word för Mac i synnerhet.
Klistra in och matcha stil i macOS
Låt oss först titta på klistra in utan att formatera i macOS i allmänhet, som inkluderar Apples egna appar såväl som tredjepartsappar som följer Apples riktlinjer för användargränssnitt. Kommandot du letar efter är en kusin till standardklisterkommandot Paste and Match Style.
Vanligtvis hittas under Redigera-menyn kommer kommandot Klistra in och matcha stil att radera vad du har kopierat av dess formatering och klistra in källtexten med den befintliga formateringen av dokumentet.
Låt oss till exempel säga att du vill skicka någon information från en webbsida genom att kopiera texten från den sidan och klistra in den i ett e-postmeddelande. I skärmdumpen nedan kopierade jag innehållet i en artikel jag skrev och klistrade in det via det vanliga klistra in kommandot till ett e-postmeddelande:
Som du kan se ovan bevaras alla teckensnittstorlekar, länkar, färger och så vidare från den ursprungliga artikeln. Detta kan vara attraktivt, men i många fall är det överdrivet och onödigt. Det finns tillfällen när den ursprungliga textformateringen är användbar, men i detta och många andra fall är jag intresserad av de faktiska orden snarare än hur de ser ut.
Men om jag istället använde Redigera> Klistra in och matcha stil (standardtangentkortgenväg Shift-Command-V ), skulle jag sluta med bara texten, formaterad enligt de aktuella inställningarna i mitt destinationsdokument eller app. Detta ger en mycket renare look, även om en nackdel är att den verkligen tar bort all original formatering, inklusive länkar.
Detta fungerar även runt din Mac så att du kan prova det i TextEdit, Pages och så vidare!
Klistra in och matcha formatering i Microsoft Word
Tyvärr, för konsekvensens skull, gör Microsoft Word för Mac saker lite annorlunda. Slutresultatet är i princip detsamma, men namnen och processen skiljer sig åt.
I Microsofts fall kallas kommandot vi vill ha Paste and Match Formatting och kortkommandot är Option-Shift-Command-V .
Du skulle använda kommandot på samma sätt som Klistra in och matcha stil i alla andra macOS-appar. Kopiera bara önskad text, placera markören i ditt Word-dokument för destinationen och använd kommandot Klistra in och matcha formatering eller genväg för att klistra in bara texten och matcha den aktuella formateringen för destinationen. Den viktigaste skillnaden, åtminstone för dem som föredrar kortkommandon, är att bara komma ihåg den extra alternativknappen i kommandot.
Emellertid har Word en extra textformateringsfunktion som kan vara ganska praktisk. Om du redan har klistrat in text via standardklisterkommandot kan du ta bort dess formatering retroaktivt . För att göra det markerar du bara den formaterade texten i ditt Word-dokument och använder kortkommandot Control-Spacebar .
Denna snygga kortkommando har samma effekt som att klicka på den lilla urklippet som visas efter att du klistrat in text i Word och sedan valt Endast text . För den delen har Urklippsikonen några andra användbara alternativ för klistra in; Match Destination Formatting motsvarar det att göra Paste and Match Format som jag nämnde ovan.
Och slutligen finns det ytterligare en sak att veta om hur Word hanterar klistra in. Det finns många alternativ du kan ändra inom Word> Inställningar> Redigera, inklusive att stänga av urklippet helt (beskrivs här på Microsofts supportsidor). Om du blir bekant med kortkommandona som vi diskuterade kan du inaktivera den urklippsenheten om du inte vill se den irriterande ikonen någonsin igen!
