Har du någonsin haft problemet med att formatera texter du klistrar in från en webbplats till ditt Microsoft Word? Hela texten som du klistrar in kan identifieras som en rubrik, men du kan också ha andra formateringsproblem.
Att ta bort och omformatera allt för hand kan ibland ta för mycket tid. Med det sagt finns det ett sätt att klistra in en text utan att formatera och den här artikeln kommer att lära dig flera sätt att göra det.
Låt anteckningar hjälpa dig
snabblänkar
- Låt anteckningar hjälpa dig
- Microsoft Office Special Paste
- Använd PureText för att få saker snabbare
- Använd dedikerade webbläsarförlängningar
- Mac- och Linux-användare
- Mac OS
- Linux OS
- Grattis, du är en klistermästare
Windows Anteckningar är den mest grundläggande textredigeraren du kan använda. Det känner inte igen några rubriker, färger eller andra formateringsalternativ, så varje text som du klistrar in i Anteckningar kommer att vara i grundformat. Texten du har klistrat in i Notepad behöver dock fortfarande en viss manuell formatering i Microsoft Word. Kopiera din text och klistra sedan in den i Word. Välj rubriker, färger och andra formateringsfunktioner du vill ha.
Microsoft Office Special Paste
Microsoft Word är ett komplext, högkvalitativt textformateringsprogram med specialpasta som en av dess kärnfunktioner.
Du kan använda Word för att formatera en text som du klistrat in på tre olika sätt.
- Behåll källformatering - Det här alternativet bevarar den ursprungliga formateringen av texten du kopierade. Det inkluderar färger, storleken på bokstäverna, sidhuvud, sidfot och andra funktioner. Du kan använda Ctrl + K när du klistrar i stället för Ctrl + V.
- Slå samman formatering - Detta alternativ formaterar den text du kopierade baserat på resten av texten i din Word-fil. Det är praktiskt när du vill lägga till en offert eller en del av en befintlig artikel i ditt textdokument. Använd Ctrl + M för att klistra in för att slå samman formatering.
- Behåll endast text - Använd det här alternativet om du bara behöver texten och inte originalformatet. Texten du klistrar in kommer att visas som en grundtext utan rubriker, färgförändringar och så vidare. Tryck på Ctrl + T för att klistra in din grundtext.
Den lilla bubblan som visas när du vill klistra in något kommer att fråga dig vilken typ av formatering du vill klistra in. Du kan också använda alternativet "Klistra in special" (övre vänstra hörnet) och hålla texten du klistrat in exakt samma som originalet.
Använd PureText för att få saker snabbare
De tidigare lösningarna fungerar men du måste ställa in allt manuellt varje gång du klistrar in något. Om ditt jobb kräver mycket kopiering och klistra kan du ha det bättre med ett litet program som gör allt automatiskt. PureText är ett av de bästa verktygen för jobbet. Det är ett gratis Windows-program som kopierar och klistrar in den text du vill automatiskt till en Notepad-fil.
PureText kräver inte installation eftersom det är ett särskilt Windows-program. Du måste ladda ner och packa upp den och du är redo att gå. Det är idealiskt för redaktörer och personer som gör mycket textformatering.
Använd dedikerade webbläsarförlängningar
Vi vet alla att Chrome, Firefox och andra webbläsare har många tillägg som gör det lättare och roligare att surfa på nätet. Copy Plain Text 2 finns för Firefox-användare. Det låter dig kopiera text utan formatering. Lägg till den i webbläsaren och ställ in den till dina inställningar för att minska din formateringstid.
Chrome-tillägget heter Copy som vanlig text, och det fungerar som FireFox-versionen. Men det har inga genvägar, vilket kan vara ett problem om du kopierar många sidor.
Mac- och Linux-användare
Att strippa formateringen av den kopierade texten är också möjlig på Mac och Linux, men processen är lite annorlunda.
Mac OS
- Tryck Skift + Alternativ + Kommando + V tillsammans för att klistra in den kopierade texten utan att ändra formatet.
- Använd TextEdit (Mac: s version av Notepad) för att hantera och klistra in din text i grundformen. Välj "Format> Gör vanlig text", eller håll in Kommando + Skift + T för att klistra in den direkt.
- Om du vill göra detta till det vanliga sättet att klistra in text i hela systemet går du till "Systeminställningar> Tangentbord> Kortkommandon> Genvägar till applikationer" och välj ikonen "+" för att lägga till din genväg. Hitta rutan "Applikation" och välj "Alla applikationer." Sök sedan rutan "Menytitel" och skriv in "Klistra in och matcha stil." Slutligen, hitta rutan "Kortkommando" och skriv "Kommando + V." Klicka "Lägg till".
Linux OS
- De senaste Linux-versionerna låter dig klistra in text utan formatering genom att trycka på Ctrl + Shift + V.
- Klistra in texten i en textredigerare som Gedit, och den raderar texten från all formatering. Liknar vad Notepad gör på Windows.
- Använd samma tillägg som finns för Chrome eller FireFox.
Grattis, du är en klistermästare
Använd metoderna som förklaras ovan för att klistra in text utan formatering. De kommer att påskynda ditt arbete väsentligt eftersom du inte behöver omformatera allt manuellt. Visa din chef och kollegor på jobbet hur proffsen gör det.
