När du klistrar in text från en PDF, webbsida eller applikation i ett Microsoft Word-dokument är standardbeteendet att klistra in texten med dess originalformat eller källformat. Detta säkerställer att den klistrade texten mer exakt återspeglar teckensnitt, storlek och färg som används på dess ursprungliga plats. Tyvärr betyder det också att ditt Word-dokument kan se ut som en röra, särskilt om du klistrar in text från olika källor.
Även om det kan vara viktigt att bevara det ursprungliga utseendet på din klistrade text i vissa situationer, är det en säker satsning att de flesta Word-användare helt enkelt vill klistra in själva texten utan den speciella formateringen. I det här scenariot skulle de faktiska orden hamna i ditt Word-dokument, men de tar på sig formateringen som redan finns i ditt dokument, vilket leder till ett mycket renare utseende.
Du kan klistra in bara texten på kopierad text genom att högerklicka i ditt Word-dokument och välja ikonen "Håll bara text" (visas som en urklipp med bokstaven "A" i hörnet). Alternativt, omedelbart efter att du klistrat in text med dess källformatering, kan du trycka på kontrollknappen på tangentbordet för att få fram en formateringsmeny med samma alternativ "Håll endast text".
Behåll bara text som standard i Microsoft Word
De två metoderna ovan är bra om du bara ibland vill ta bort källformatet för klistrat text. Men om du nästan alltid vill ta bort källformatet, är det slöseri med tid att behöva upprepa dem med varje pasta. Tack och lov finns det ett sätt att konfigurera Word för att använda alternativet "Behåll endast text" som standard.
Starta Microsoft Word och öppna eller skapa ett nytt dokument för att konfigurera det. Klicka sedan på Arkiv i verktygsfältet för band och välj sedan Alternativ från sidofältet till vänster. Detta öppnar fönstret Wordalternativ.
I fönstret Wordalternativ väljer du Avancerat från listan till vänster och bläddrar sedan ner till höger om fönstret tills du ser avsnittet Klipp ut, kopiera och klistra in . De första fyra alternativen här låter dig konfigurera standardbeteendet när du klistrar in text i Word. De flesta användare kommer att vara intresserade av alternativet Klistra in från andra program , även om du vill överväga de andra alternativen om du ofta klistrar in mellan eller i befintliga Word-dokument.
I vårt fall är vi fokuserade på alternativet Klistra in från andra program , så välj rullgardinsmen till höger och välj Endast text . Klicka på OK för att spara dina ändringar och återgå sedan till ditt dokument. Nu ska du kopiera lite formaterad text och klistra in den med Control-V i ditt Word-dokument. Med den ändring vi just har gjort kommer bara texten att dyka upp och den kommer att matcha ditt dokument befintliga formatering.
Med det här alternativet aktiverat betyder det inte att du inte kan behålla källformatet när du behöver. Högerklicka helt enkelt och välj “Behåll källformatering” från klistraalternativen.
Att konfigurera Microsoft Word för att klistra in bara texten utan formatering som standard och sedan ha möjlighet att behålla källformatering ibland, verkar vara det mycket mer användbara och önskade alternativet för Word-användare. Vi är inte säkra på varför Microsoft använder den motsatta installationen som standard, men det är exceptionellt praktiskt att kunna ändra den.
