När en användare klistrar in text i Microsoft Word behåller appen källtextformateringen som standard. Detta kan vara användbart om du vill bevara utseendet och stilen på din källainformation, men oftare vill de flesta användare helt enkelt själva texten och inte den extra formateringen.
Det enkla sättet att klistra in bara ren text i ett Word-dokument är att använda klistra in kommandot i menyfliksområdet eller klistra in kommandot i högerklicka-menyn och välja Behåll text endast under “Klistra in alternativ.” Medan detta är lätt att komma ihåg och ger önskat resultat, kan det bli irriterande om du ofta klistrar in text från andra källor. En lösning är att helt enkelt ändra standardinställningarna för klistra in i Word.
Gå till fil> Alternativ> Avancerat> Klipp ut, kopiera och klistra in . Här ser du olika standardinställningar beroende på källtexten; Du kan ställa in enskilda standardåtgärder för klistra in i samma dokument, klistra in mellan olika Word-dokument, klistra in när både källan och destinationen har motstridande stilinformation och klistra in från andra program.
För våra behov vill vi ofta behålla text endast när du klistrar in från olika dokument och andra program, till exempel vår webbläsare, så vi ställer in motsvarande alternativ till "Behåll bara text."
Med dessa nya standardinställningar kan vi använda den mycket bekvämare CTRL + V- genvägen för att klistra in bara texten istället för att behöva använda musen eller en mer komplicerad kortkommando. Men om vi vill behålla källformatet, kan vi fortfarande använda menyn Klistra in alternativ för att välja Behåll källformatering . Detta är en acceptabel avvägning eftersom vi i alla fall vill klistra in vanlig text mycket oftare än vi vill behålla källformateringen.
Om du någonsin behöver ändra standardvärdena går du bara tillbaka till fönstret Wordalternativ med anvisningarna ovan och ställer in nya standardinställningar.