Dokument som skapas i en ordbehandlare som Pages kan innehålla mycket känslig och konfidentiell information. Det är därför viktigt att inte bara lämna sidor-dokument lagrade på lättillgängliga platser.
Du kan skydda dina sidor-dokument (tillsammans med andra känsliga filer) på ett antal olika sätt, till exempel att lagra dem på en krypterad enhet eller i en krypterad diskbild, men Apple erbjuder möjligheten att lösenordsskydda Pages-dokument själva, utöver alla andra former av skydd du kan använda.
Så om du lagrar känslig information som personnummer, finansiella rapporter eller affärshemligheter i dina dokument, så här kan du lösenordsskydda Pages-filer i sidans app för macOS.
Lägg till ett lösenord i ett sidor-dokument
- Starta sidor och skapa eller öppna ett dokument. När dokumentet är öppet väljer du Arkiv> Ställ in lösenord från menyerna högst upp på skärmen.
- Skriv in lösenordet du vill använda två gånger i dialogrutan "Kräv ett lösenord för att öppna det här dokumentet" och lägg sedan till ett tips om du vill. Om du markerar rutan "Kom ihåg det här lösenordet i min nyckelring" som visas nedan, behöver du inte ange lösenordet varje gång du öppnar filen - men ingen annan som använder din Mac! Så var försiktig om ditt syfte är att förhindra personer som använder din Mac från att se innehållet i det dokumentet.
- Klicka på "Ställ in lösenord" i rutan så är du klar! Förutsatt att du inte har sparat lösenordet i din nyckelring måste du skriva in det efteråt när du vill komma åt din fil.
- När du har skyddat ditt fillösenord kan du skilja det från dina andra sidor-dokument eftersom ikonen kommer att ändras till en bild av ett stängt hänglås.
Öppna lösenordsskyddade dokument med Touch ID
Om du har en Touch ID-aktiverad Mac kan du använda ditt fingeravtryck för att låsa upp filen istället för att behöva skriva in lösenordet. Om så är fallet får du en speciell ruta för att kontrollera när du lägger till ett lösenord i ditt dokument.
Ändra lösenord för dina sidor
Det är också enkelt att ändra lösenordet (eller ta bort det) i dina låsta sidor-dokument. Öppna och låsa upp dokumentet och gå till Arkiv> Ändra lösenord .
När dialogrutan tappar, skriv antingen dina gamla och nya lösenord för att göra ändringen, eller skriv in ditt gamla lösenord och tryck på "Ta bort lösenord" för att göra just det.
Naturligtvis kommer detta inte att skydda din konfidentiella information om någon, säger, tar bort fingrarna och använder dem med Touch ID … men jag antar att om det händer kommer du att ha större problem än vad som finns i dina sidor-dokument. Förmodligen ändå!
