Microsoft Excel är go-to-appen för att skapa kalkylblad på jobbet, skolan eller hemma. En viktig del i arbetet med data är säkerhet och Excel har vi täckt. Liksom Word, Access och PowerPoint ger Excel oss möjligheten att låsa vårt arbete med ett lösenord. Jag tror att lära sig att skydda ditt arbete är viktigare än att lära sig formler, så här är hur du lägger till, tar bort och hanterar lösenord i Microsoft Excel.
Se även vår artikel Hur man använder VLOOKUP i Excel
Med tanke på hur vi snabbt växlar in i en datacentrisk värld är Excel en app som vi alla bättre skulle få tag på. När du har skapat kalkylbladet för att avsluta alla kalkylblad vill du skydda det. Det är där lösenord kommer in. De tillåter dig att stoppa människor som rör sig med ditt arbete eller ännu värre, och tar kredit för det.
Jag använder Office 2016 så instruktionerna kommer att baseras kring det. Office 365 och tidigare utgåvor av Excel bör vara likadana men menysyntaxen kan skilja sig något.
Så lägger du till ett lösenord i en arbetsbok i Microsoft Excel
Följ de här stegen om du vill lösenordsskydda en arbetsbok i Microsoft Excel.
- Välj Arkiv på toppmenyn i en öppen Excel-arbetsbok.
- Välj Skydda arbetsbok och välj sedan ett alternativ. Kryptera med lösenord är standardvalet eftersom det skyddar alla element i kalkylarket.
- Välj ett säkert lösenord i popup-rutan och klicka på OK.
- Bekräfta och klicka på OK.
- Info-fönstret ska nu visa att arbetsboken är skyddad med ett lösenord.
Säkerhetsalternativ inom Excel
När du väljer Skydda arbetsbok får du några alternativ.
Markera som slutlig - låser upp arbetsboken och förhindrar ytterligare ändringar.
Kryptera med lösenord - Stoppar arbetsboken som visas, flyttas eller ändras utan lösenordet.
Skydda aktuellt ark - Skyddar det aktiva kalkylarket och kontrollerar hur användare kan flytta, lägga till eller ändra inom det.
Skydda arbetsboksstruktur - Skyddar hela arbetsboken och förhindrar att användare gör några ändringar av hela saken.
Begränsa åtkomst - använder behörigheter för att begränsa vem som kan komma åt eller visa arbetsboken. Behöver hantering av informationsrättigheter som arbetar.
Lägg till en digital signatur - Lägger till ett certifikat som bekräftar det. Användbart för att skicka e-post eller presentera arbetsboken till andra utanför din organisation.
Så här lägger du till ett lösenord i ett ark i Microsoft Excel
Du kan också skydda enskilda kalkylblad från förändring eller vad som helst på samma sätt som du kan göra en arbetsbok. Det här är användbart för datasidor eller presentationssidor som du inte vill att någon ska bråka med.
- Öppna kalkylbladet du vill skydda.
- Välj granskningsmenyn och alternativet Skydda blad i bandet.
- Lägg till lösenordet i popup-fönstret och välj inställningarna i avsnittet Tillåt alla användare av detta kalkylblad att:. Alla markerade markeringar kommer att sitta utanför lösenordsskyddet så att användaren kan utföra denna uppgift i det skyddade arket.
Det finns många val att välja mellan och om du behöver hjälp är Office-webbplatsen en bra resurs.
Hur tar man bort ett lösenord i Microsoft Excel
Om du inte längre behöver skydda din arbetsbok kan du ta bort lösenordsskyddet så att någon kan komma åt eller göra ändringar.
- Välj Arkiv på toppmenyn i en öppen Excel-arbetsbok.
- Välj Skydda arbetsboken och välj Kryptera med lösenord igen.
- Radera det angivna lösenordet i popup-rutan som visas och klicka på OK.
Du kan också ta bort lösenordet från arbetsboken.
- Öppna arbetsboken du vill öppna.
- Välj Granska och skydda arbetsboken i menyn Ändringar.
- Rensa det aktuella lösenordet och klicka på OK.
Vad gör du om du glömmer ditt Excel-lösenord?
Lösenord utsöndras i Excel och Microsoft förståeligt säger inte var. Det betyder att jag inte känner till ett sätt att kringgå dem utan att använda ett tredjepartsverktyg. Till och med Microsoft säger att de inte kan hjälpa till med borttappade lösenord för arbetsböcker.
Om detta händer dig har du ett alternativ. Du kan använda ett freeware-verktyg för Excel-upplåsare som hittar lösenordet och låser upp filen åt dig. Jag har aldrig provat dem så kan inte intyga hur bra de är. Det finns några där ute, de flesta är gratis. Google är din vän där.
Det finns också ett par VBA-skript som säger att de kan låsa upp en arbetsbok eller kalkylblad, men jag har aldrig kunnat få dem att fungera. Om du är bättre på Visual Basic än jag uppenbarligen är kan du ha mer framgång.
Så du känner till något annat sätt att komma åt en Excel-arbetsbok eller -ark utan att använda ett lösenord och som inte kräver ett tredjepartsverktyg? Berätta för oss nedan om du gör det.
