Tar din inkorg i Gmail ut ur handen? Vill du hantera det och optimera det lite? Den här guiden leder dig genom hur du beställer Gmail efter storlek. Det kommer också att visa dig några andra snygga knep för att hantera upptagna inkorgar.
Se även vår artikel Hur du visar fler resultat per sida i Gmail
Gmail är en av de mest genomförda gratis e-posttjänsterna där ute. För hemanvändare gör integrationen med Google Drive det enkelt att hantera bilagor och dela media. För företag lägger detta och införandet av Google Docs, Sheets and Slides till ett pålitligt Microsoft Office-alternativ. Jag använder det mycket för affärs- och personligt bruk och medan vissa saker inte är lika bra som Office.
Om du äger eller hanterar ett domännamn erbjuder G Suite utmärkt webbhotell, vilket gör att du kan använda Gmail-gränssnittet för att skicka och ta emot e-post med ditt domännamn. Alla instruktioner gäller gratis e-posttjänsten gmail.com och e-värd för G Suite.
Hur du använder Gmail: s sökfunktion
snabblänkar
- Hur du använder Gmail: s sökfunktion
- Hur man beställer Google Drive efter storlek
- Ta bort gamla e-postmeddelanden i Gmail
- Så filtrerar du liknande meddelanden i Gmail
- Få en andra chans med Ångra skicka
- Använd Gmail-etiketter
- Använd stjärnor
- Schemalägga e-postmeddelanden för att skicka senare
Storlek är en av de många parametrarna du kan använda för att beställa dina e-postmeddelanden, men det är en av de mer effektiva. Om du är delningstyp och har massor av bilagor kan det vara praktiskt. Om du behöver skapa plats, fungerar det också där också.
- Öppna primärfliken för Gmail (standardinkorgen)
- Leta upp sökmail ( sökfältet högst upp i Gmail)
- Skriv
size:5MBi Sök e-post och tryck sedan på Enter
Detta ger en lista över e-postmeddelanden större än 5 MB i storlek. Du kan använda sökoperatörer för att göra mer exakta storleksfrågor, inklusive small_than och large_than, även kombinera operatörer för att hitta ett intervall. Ange till exempel följande i e-postrutan för sökning för att hitta e-postmeddelanden mellan 2 MB och 10 MB i storlek.
larger_than:2MB smaller_than:10MB
Hur man beställer Google Drive efter storlek
Dina Gmail-bilagor använder din Google Drive-rymdtilldelning så att du kan hitta det lättare att hantera din Google Drive direkt. Lagringsvyn kan beställas efter storlek i stigande eller fallande ordning.
- Öppna din Google Drive
- Välj siffrorna under Lagring i den vänstra panelen.
- Välj Lagring används längst upp till höger på nästa skärm för att sortera efter filstorlek i stigande eller fallande ordning.
Du kan nu hantera din lagring efter behov, sorterat från de största till de minsta filerna eller från de minsta till de största filerna.
Ta bort gamla e-postmeddelanden i Gmail
Om du beställer Gmail efter storlek inte fungerar för dig, hur kan du beställa dem efter datum? Detta kan vara mycket användbart vid sortering av äldre e-postmeddelanden och ta bort dem. Vi kan använda ett sökfilter för det snarare än storlek.
- Öppna Gmail i standardvyn för primär flik.
- Skriv in
older:2018/05/09i fältet Sök e-post - Hit Enter.
Den older operatören kommer att filtrera alla e-postmeddelanden som är äldre än 5 maj 2018. Du kan sedan ta bort dem efter behov. Jag tenderar att radera allt äldre än ett år för att hålla saker ordnade. Om e-postmeddelandet är viktigt lägger jag till en etikett för att skydda det. Resten är engångsbruk.
Så filtrerar du liknande meddelanden i Gmail
Om du vill filtrera meddelanden som liknar ett e-postmeddelande eftersom du får många e-postmeddelanden med liknande e-postmeddelanden och vill hantera dem på samma sätt, kan du bara öppna ett exempel på e-postmeddelanden från uppsättningen liknande e-postmeddelanden som kan användas som grund för din filtrera. Du kan filtrera utifrån ett antal kriterier och ställa in regler för när liknande e-postmeddelanden kommer. Ett exempel skulle vara om du får många e-postmeddelanden från samma adress och du vill att Gmail automatiskt ska hantera e-postmeddelanden från den här adressen på samma sätt.
- Öppna ett e-postmeddelande från avsändaren du vill filtrera
- Klicka på de tre punkterna längst upp till höger i e-postmeddelandet som öppnar en rullgardinsmeny
- Välj Filtermeddelanden som det här på rullgardinsmenyn
- En dialogruta visas
- Klicka på Skapa filter
- Markera kryssrutan som anger filterkriterierna
- Klicka på Skapa filter
Denna filtrering är mycket effektiv men dubbelkontrollera vilka e-postmeddelanden som valts för att se till att filtret fungerar som förväntat.
Få en andra chans med Ångra skicka
Om du någonsin har skickat ett e-postmeddelande bara för att ångra det senare eller inse att du inte inkluderade bilagan måste du aktivera Ångra skicka. Det är som en pausknapp som lagrar e-postmeddelandet under en viss tidsperiod. Om du sedan lugnar dig, kom ihåg att du inte inkluderade något eller vill stoppa e-postmeddelandet som skickas kan du göra det. Så länge det är inom tidsgränsen.
- Öppna Gmail och välj Inställningar från kuggeikonen längst upp till höger
- Välj fliken Allmänt
- Markera rutan bredvid Ångra skicka
- Ställ in tidsgränsen : 5, 10, 20 eller 30 sekunder
- Klicka på Spara ändringar längst ner
Jag föreslår att du ställer in den på 30 sekunder och lämnar den där.
Använd Gmail-etiketter
Etiketter är en av de coolaste sakerna med Gmail. De gör att du kan tilldela mappar till specifika e-postmeddelanden för att markera dem i en upptagen inkorg. De fungerar lite som mappar i Outlook men fungerar bättre.
- Öppna Gmail och välj Inställningar från kuggeikonen längst upp till höger.
- Välj fliken Etiketter .
- Klicka på Skapa ny etikett längst ner på sidan
Du bör se dina nya etiketter visas i den vänstra rutan på Gmail-skärmen. Om de inte omedelbart är uppenbara klickar du på Mer för att visa alla etiketter alla.
Använd stjärnor
Stjärnor i Gmail är som '! Viktig markör i Outlook men de kan vara så mycket mer. Till att börja med finns det många stjärnor du kan använda i Gmail och använda korrekt, de kan göra sorteringsmeddelanden mycket enkla. Du kan tilldela olika stjärnfärger till olika saker, vilket gör att Navigering i inkorgen blir en bris.
- Öppna Gmail och välj Inställningar från kuggeikonen längst upp till höger.
- Fortsätt på fliken Allmänt
- Rulla ner till stjärnor
- Klicka på Spara ändringar längst ner.
Nu kan du klicka på en grå stjärna i din inkorg för att ge den en färg. Klicka på det flera gånger för att gå igenom alternativen. När du behöver filtrera efter dessa e-postmeddelanden skriver du 'har: orange-star' i sökrutan.
Schemalägga e-postmeddelanden för att skicka senare
E-post schemaläggning är ett användbart hack av flera orsaker. Säg till exempel att du vill att det ska se ut som om du är på jobbet medan du verkligen är på stranden. Du kan få ditt arbete tidigt och schemalägga dina e-postmeddelanden som ska skickas med regelbundna intervaller under dagen så att det ser ut som om du arbetar. Det hjälper dock inte med svar …
- Installera Boomerang för Gmail.
- Skriv din e-post som normalt.
- Välj Skicka senare längst ner i stället för Skicka.
- Välj en tid eller fördröjning och tryck på Skicka.
Du kan ställa in en fördröjning eller ange ett specifikt tid och datum med denna snygga app. Jag använder det hela tiden!
Om du vill lära dig mer Gmail-tips och tricks är en bra nästa artikel att läsa att vara Hur man tömmer papperskorgen automatiskt i Gmail eller Hur man automatiskt märker e-postmeddelanden i Gmail.
