Häromdagen frågades jag hur man öppnar en WPS-fil av en kollega. Jag måste erkänna att jag inte vid den tiden visste vad en WPS-fil var. Jag var tvungen att slå upp det och sedan ta reda på vad jag skulle göra med det. Det var vad som ledde till denna handledning. Om du hittar en WPS-fil på din hårddisk och vill veta vad den är och hur man öppnar den.
Se även vår artikel Hur man snabbt tar bort dubbletter i Excel
Vad är en WPS-fil?
En WPS-fil är ett äldre filformat från Microsoft Works. Microsoft Works var Microsofts ursprungliga kontorssvit som lanserades 1988 och gick fram till 2007 då den ersattes med Office 2010. Ett av de många filformaten som det skapades var .wps-filer.
WPS är filformatet Works Word Processor som ingick i Works-paketet tillsammans med .wks för kalkylark och .wdb för databasfiler. Det fanns också ett annat kalkylarkfilformat, .xlr som fungerade tillsammans med .wks ett tag.
Så hur öppnar du en WPS-fil?
För att öppna en WPS-fil har du ett par val. Du kan använda Microsoft Works om du fortfarande har en kopia liggande. Du kan använda Microsoft Works 6–9 File Converter eller Office 2016 som kan fungera med .wps-filer. Gratis kontorssviter som LibreOffice och OpenOffice arbetar båda fortfarande med dem också.
Microsoft fungerar
Microsoft Works avvecklades 2007 men kan fortfarande fungera i Windows 7, 8 eller 10. Om du har några skivor som ligger runt kan det vara värt att försöka installera den och avkoda WPS-filen. Det är lite krångel men om du verkligen vill veta vad som finns i WPS-filen är det ett alternativ.
Om det inte fungerar naturligt på din PC kan du överväga att installera en virtuell maskin med Virtualbox och installera Windows XP. Då kan du ladda Works på det och se hur du går.
Microsoft Works 6–9 File Converter
Microsoft tillhandahåller en nedladdning för att konvertera WPS-filer vilket är det enklaste sättet att gå. Du kan ladda ner den från Microsofts webbplats här. Den är inte längre aktivt utvecklad utan får jobbet gjort. Du behöver en kopia av Microsoft Word för att öppna WPS-filen i, så se till att du har det.
- Ladda ner och installera Microsoft Works 6–9 File Converter.
- Navigera till den WPS-fil du vill öppna.
- Högerklicka och välj Öppna med …
- Välj Word som programmet och klicka på OK.
Word kommer att använda Microsoft Works 6–9 File Converter och öppna filen. Du bör nu se vad filerna innehåller. Hoppas att det var värt det!
Office Word 2016
Om du har den senaste versionen av Word har den ursprungligt stöd för WPS-filer. Tydligen kan inte tidigare versioner av appen öppna dem så du behöver den senaste versionen eller versionen som ingår i Office 365. Det finns gratis tester av båda om du inte vill köpa den.
- Öppna Word och välj File.
- Välj Öppna, den här datorn och navigera till din WPS-fil.
- Välj Öppna och Word ska öppna och visa innehållet i filen.
Beroende på vad filen innehåller kan du se en del gibberish där Word inte helt kan förstå formatet. Detta är tydligen vanligt. Om detta händer dig, ladda ner Microsoft Works 6–9 File Converter ovan och försök igen. Det skulle visa innehållet i all sin härlighet.
LibreOffice och OpenOffice
Även om jag inte använder någon av dem kommer både LibreOffice och OpenOffice uppenbarligen att fungera med WPS-filer och alla Microsoft Works-filformat. Processen för att öppna filen bör vara densamma som att använda Word.
- Installera LibreOffice eller OpenOffice.
- Välj LibreOffice Writer eller OpenOffice Writer och öppna applikationen.
- Välj Öppna, navigera till WPS-filen och öppna den.
Jag har inte provat någon av dessa kontorssviter eftersom jag använder Office 2016 men båda ska spela bra med WPS-filer.
Konvertera WPS-filen
Så alla dessa metoder bör tillåta dig att öppna och läsa en WPS-fil men vad sägs om att konvertera den till något mer användbart? Du har två alternativ, ett är att använda alternativet Spara som … i vart och ett av verktygen ovan. Använd sedan ett inbyggt filformat som stöds av ditt valda program. Det andra alternativet är att använda ett konverteringsverktyg.
Tänk dock på att de flesta filkonverteringsverktyg är molnbaserade och kräver att du laddar upp filen för att konvertera den. Även om de kanske inte gör något med innehållet, gör inte det om filen innehåller något personligt. Använd en av ovanstående metoder istället.
