Om du har att göra med ett par celler i Excel är det enkelt att ändra decimaler manuellt. Dubbelklicka och lägg till den dit du vill flytta till och du är klar. När du har att göra med större kalkylark med hundratals poster blir det mer utmanande. Lyckligtvis finns det några sätt att flytta decimaler i Excel.
Se även vår artikel Hur man jämför två kolumner i Microsoft Excel
Jag arbetar mycket i Excel även om jag önskar att jag inte gjorde det. Jag har utvecklat några snabbtekniker för att göra saker och ting, och det här är en av dem. Jag kommer inte att låtsas att jag räknade ut dem för det gjorde jag inte. Vänner som vet mycket mer om Excel än jag hjälpte mig och nu är det min tur att betala det framåt.
Jag använder Excel 2016 så dessa instruktioner avser den versionen. Office 365 eller äldre versioner av Excel bör vara liknande om inte samma.
Flytta decimaler i Excel
Låt oss säga att du har en kolumn med celler med dollarvärden i, men du vill ändra den till cent. Så kolumn A har 1282, 12 $ men du ville att den skulle vara $ 1.28212 istället. Vi kan göra det på ett par sätt. Förutsatt att dina dollarbelopp börjar vid cell A2 och framåt …
- Lägg till = summa (a1) / 100 i cell B2 och dra den ner i kolumnen B tills du har konverterat alla belopp i kolumn A.
Detta bör ändra de två decimalerna. Du kan uppenbarligen byta 100 för 10 eller 1000 om du behöver flytta den längre än två platser. Detsamma gäller även för några av dessa andra alternativ.
Du kan också prova så här:
- Skriv 100 i en reservcell och kopiera den.
- Markera kolumn A.
- Välj Klistra in och special.
- Välj Dela.
- Radera cellen med 100 i den för att rensa.
Du hamnar på samma plats men använder en lite annan metod. Återigen kan du använda 10 eller 1000 för att flytta fler decimaler om du behöver.
Eller så kan du använda formatverktyget för att ändra decimaler i Excel.
- Markera kolumn A i ditt kalkylblad.
- Välj hemsidan och formatera i avsnittet Celler.
- Välj Format celler i menyn.
- Välj Number i det nya fönstret och ställ in Decimal Places till det värde du behöver.
- Välj OK när du är klar.
Detta tar dig till samma plats som dessa andra på ett lite annat sätt.
Naturligtvis, det är Excel det finns en formel för det också. Jag använder aldrig den här metoden men du kanske är mer bekväm med formler än jag.
Använd denna formel: = VÄNSTER (A2, LEN (A2) -2) & ”.” & RÄTT ((SUBSTITUTE (A2, ”. 00 ″, ” ”)), 2)
Förutsatt att din kolumn med data fortfarande börjar vid A2, bör detta lägga till två decimaler till dina data på samma sätt som de andra gör.
Det är de sätt jag känner till för att flytta decimaler i Excel. Jag har också ett par andra tips kring decimaler.
Lägg automatiskt till decimaler till celler
Ibland när du klistrar in ett antal celler i Excel tar det bort decimaler och förstör dina data. Du kan be Excel att lägga till dem när du antingen anger data eller klistrar in dem vilket kan spara mycket tid. Det är väldigt likt det sista sättet att växla en decimal och använder kommandot Format Cells.
- Välj datakolumnen du vill lägga till en decimalpunkt till.
- Välj hemsidan och formatera i avsnittet Celler.
- Välj Format celler i menyn.
- Välj Antal och de decimaler du vill använda.
Om du hela tiden arbetar med decimaler kan du be Excel att använda dem som standard. Detta är egentligen bara för revisorer eller de som bara använder Excel för decimaler men det kommer att formatera dem hela tiden.
- Välj Arkiv och alternativ i Excel.
- Välj Avancerat och kryssa i rutan bredvid Infoga automatiskt en decimalpunkt.
- Lägg till antalet platser i radion under.
- Välj OK.
Avrunda decimaler i Excel
Om du har att göra med stora siffror kanske du vill avrunda dem till ett par decimaler för att göra data lättare att läsa. Det gör ett kalkylblad lättare att förstå och samtidigt vara korrekt till hur många platser du än behöver. Så här gör du.
- Välj cell B2 och välj formler från toppmenyn.
- Välj Math och Trig-alternativet från bandet.
- Välj RUND-funktionen från menyn.
- Ange celldata som ska avrundas i rutan Nummer.
- Ange antalet decimaler du avrundar i rutan Num_digits.
- Välj Ok när du är klar.
- Dra cell B ”nedåt i datakolumnen för att avrunda alla data du väljer.
Det är ungefär gränsen för min kunskap om decimaler i Excel. Har du fler tips om detta ämne? Dela dem nedan om du gör det!
