Excel är det perfekta verktyget för olika användningsområden, från bokföring och bokföring till lagerhantering och statistisk analys. Många professionella revisorer föredrar faktiskt att använda Excel framför programvara som är särskilt utformade för redovisning.
De grundläggande elementen i Excel är lätta att förstå men det finns en brant inlärningskurva för mer avancerade funktioner., lär du dig att flytta en kolumn i Excel, liksom några andra användbara tips och tricks.
Flytta en enda kolumn
Innan du flyttar en kolumn, cell eller rad bör du förstå att Excel flyttar all data i dessa fält. Alla värden kommer att inkluderas i detta drag, såväl som formatering och formler associerade med dem. Detta kan resultera i vissa referensproblem eftersom cellreferenser inte kommer att justeras och du kan behöva referera dem manuellt. Du vet om detta händer eftersom dina formler returnerar #REF! felkod.
Du har två sätt att flytta kolumner, och det första är att klippa kolumnen och klistra in den där du behöver den. Klipp ut kolumnen genom att markera den och högerklicka för att visa en rullgardinsmeny och välj sedan "Klipp ut". Du kan också använda kortkommandot Ctrl + X. Du kommer att se en prickad linje runt kolumnen som du klippte och välj sedan kolumnen där du vill flytta den och använd genvägen Ctrl + V. Du kan också kopiera en rad eller kolumn genom att välja Kopiera istället för Klipp i menyn.
Det andra, snabbare sättet att göra detta är helt enkelt att använda musen. Välj först kolumnen som du vill flytta och placera sedan markören på kolumnens kant tills den blir en rörelsemarkör. Med flyttmarkören kan du klicka och dra kolumnen till en annan kolumn där du vill placera den. Om det finns data i målkolumnen, får du en uppmaning som ber dig att byta ut den information som finns eller avbryta åtgärden.
För att förhindra att befintliga data i kolumnen skrivs över, kopierar eller klipper du den kolumn du vill flytta och högerklickar sedan på cellen under de data som du vill spara. Välj alternativet "Infoga kopierade celler" på rullgardinsmenyn. För att kopiera raden snarare än att flytta den, håll ner Ctrl och klicka sedan och dra.
Andra vanliga manipulationer
Nu vet du hur du flyttar kolumner och rader men vad händer om du behöver förvandla en kolumn till en rad eller vice versa? Excel har en funktion för just detta ändamål. Om du har formaterat data i en kolumn som du vill ha i rad väljer du kolumnen och kopierar eller klipper den som förklarats ovan. Välj raden där du vill klistra in den och högerklicka för att avslöja klistringsmenyn. Välj ikonen “Transpose” från klistermenyn och data från kolumnen formateras i raden.
Det omvända fungerar exakt på samma sätt. Välj raden som du vill formatera om och välj sedan kolumnen där du vill placera den. Välj igen Transpose från klistra in Special-menyn.
För att välja en hel rad eller kolumn snabbt, klicka på siffran respektive bokstaven för att välja alla celler i den. Detta gör att du kan arbeta mycket snabbare än att klicka och dra celler eller välja celler individuellt. Du kan också ändra storlek på kolumner och rader på detta sätt. Välj bara en av bokstäverna eller siffrorna och placera sedan markören på gränsen tills den ändras till en storlek på markören. Om du vill ändra storlek på alla dina celler kan du välja hela kalkylbladet genom att klicka på den tomma cellen i det övre vänstra hörnet av arket.
Träull!
Så för att sammanfatta kan du klippa ut eller kopiera en kolumn och klistra in den i en annan kolumn för att flytta den. Du kan också välja den och använda flyttmarkören för att dra den dit du vill ha den. Kom ihåg att du kommer att ersätta data i destinationen om du inte använder Infoga kopierade celler. Det här är bara några av de sätt du kan manipulera kolumner och rader i Excel. När du lär dig mer om programvaran blir du förvånad över vad du kan göra.
När och varför började du först använda Excel? Finns det något annat kalkylprogram som du föredrar framför? Låt oss veta i kommentarerna nedan.
