Omplacera dina data enkelt i Microsoft Excel med funktionen Infoga ark rader (och kolumner). Genom att stapla ytterligare rader ovanpå de aktuella i kalkylarket kan du trycka aktuell information längre ner i listan medan du skapar nya rader för ytterligare information. Det är en av de enklare metoderna du kan ta när det gäller att flytta dina celler nedåt.
Se även vår artikel Hur man beräknar dagar mellan två datum i Excel
Det finns också dragmetoden, som tenderar att orsaka fler problem än det löser dem. Det är en metod som är alldeles för benägen att fel ovanför att vara väldigt obekvämt jämfört med att bara lägga till några rader.
Sedan finns det möjligheten att helt enkelt klippa och klistra in några Excel-celler och flytta dem där de passar mer bekvämt. Förmodligen den effektivare metoden för ett mindre upptaget kalkylblad där du har mindre information att flytta runt.
Om du vill flytta ditt arbete för att lägga till ytterligare information eller bara för att centrera det på en sida hjälper den här artikeln dig genom processen.
Skiftande celler nedåt i Excel
Att skifta en hel rad celler nedåt är den enklaste metoden för de flesta situationer. För att flytta ner en rad med celler i Excel, behöver du bara lägga till några ytterligare rader ovanför dem. För att dra av det:
- Starta Excel och öppna ditt kalkylblad genom att klicka på "File" -fliken och välja Öppna från menyn.
- När ditt ark är framför dig klickar du på valfri cell i den högsta raden som du vill flytta nedåt.
- Markera till exempel rad B om du vill att allt under rad B ska flyttas ner.
- Det bör redan vara standardfliken, men om inte, se till att du för närvarande är på fliken "Hem".
- Leta reda på avsnittet "Celler" och klicka på "Infoga".
- Välj Insert Sheet Rows i listrutan .
Den nya raden borde ha lagts till. Se till att det har lagts till där du ville. Om inte, tryck på Ångra-ikonen längst upp till vänster i fönstret och försök igen. Du kan fortsätta att replikera steg 4 och 5 om du behöver data flyttas längre ned. Du kan också markera flera rader för att alla ska flytta ner baserat på antalet valda rader.
Så här lägger du till flera rader samtidigt i Excel:
- Dra musen för att markera alla celler du vill flytta som för närvarande rör.
- Börja från en cell i raden som sitter ovanför den du vill att celler ska läggas till och dra den nedanför vilken rad du inte vill flytta.
- Gå tillbaka till alternativet "infoga" i avsnittet "Celler" på fliken "Hem".
- Välj Infoga arkrad för att flytta ditt arbete nedåt med flera rader.
Skiftande av en enda cell
Vad händer om du inte behöver en hel rad flyttas och istället bara vill att en enda cell flyttas ner? Är det till och med möjligt? Så klart det är. Det är också väldigt enkelt, precis som att flytta en hel rad nedåt.
Ja, du kan bara klippa och klistra in en enda cell i en annan cell längre ner i arket, men det behöver inte nödvändigtvis pressa ned cellerna enhetligt. För att flytta en enda cell nedåt:
- Vänsterklicka på cellen som du vill flytta för att markera den.
- Högerklicka sedan på den cellen för att öppna en meny.
- Från menyn väljer du Infoga …
- Detta uppmanar ett "Infoga" -fönster att dyka upp.
- I det här fönstret väljer du Skift celler ner och klickar sedan på OK .
Den markerade cellen flyttas nu nedåt, inklusive resten av cellerna i den kolumnen och lämnar resten av raden orörd. Bara för att vara tydlig flyttas bara den markerade cellen och de nedanför den. Alla andra celler ovanför den markerade cellen kommer att förbli som de var.
Skiftning av celler genom att ta bort rader
Du kan också flytta celler uppåt i Excel genom att ta bort några rader. Saken att leta efter är celler som innehåller data. Om cellerna du planerar att ta bort innehåller data kommer data att gå förlorade. Det enda möjliga sättet att återställa den förlorade informationen är genom funktionen Ångra eller genom att säkerhetskopiera något material innan du raderar några celler.
Så här tar du bort celler:
- Markera raden / raderna som du vill ta bort.
- Dra musen för att markera flera rader.
- Du kan också markera början av raden, hålla ned Skift- tangenten och klicka på den sista raden du vill ta bort för att välja alla rader inom det markerade området.
- Klicka sedan på fliken "Hem" på menyn menyfliksområdet.
- Det bör redan väljas som standard.
- Klicka på "Infoga", som kan hittas i avsnittet "Celler".
- Välj Radera rader för att radera alla markerade rader.
Ett annat sätt att ta bort detta:
- Markera raderna som du vill ta bort.
- Högerklicka på en av de markerade raderna för att öppna en meny.
- Välj Radera … på menyn.
- I det nya fönstret väljer du Hela raden och trycker sedan på OK .
Nu tas raden / raden bort och alla rader under de valda har flyttats uppåt.
I likhet med hur du kan flytta en enda cell ner kan du tekniskt göra samma sak för att flytta celler upp. Du måste dock ta bort ovanstående cell i processen.
Vad du gör är:
- Markera den cell du vill flytta upp.
- Högerklicka på den cellen.
- Välj Ta bort från menyn.
- I fönstret “Radera” väljer du Skiftceller och klickar sedan på OK .
Det är allt som finns åt det. Håll det uppe och du kommer att bli en cellförskjutande proffs på nolltid.
