E-post är en metod för att utbyta meddelanden via Internet mellan individer som använder elektroniska enheter. Medan e-postmeddelanden ursprungligen formaterades i vanlig text (ASCII), har e-posten blivit mer sofistikerad genom åren att inkludera mer detaljerad formatering, inklusive HTML och CSS.
Ibland kan du behöva ändra datum och tid då ett meddelande skickades. Du kan justera datumet för valfritt e-post manuellt så att det reflekteras när det ursprungligen skickades. Det kräver att du gör det ”för hand” och en e-postklient måste användas för korrekt export / import.
Exemplet vi kommer att använda för den här självstudien är något som är vanligt: vidarebefordra din e-post från en adress till en annan adress, vilket ändrar tiden från den för det ursprungliga meddelandet. Du kanske vill justera meddelandet så att det speglar den tid som avsändaren faktiskt skickade det ursprungliga meddelandet.
Windows Live Mail, Microsoft Outlook, den gamla Outlook Express 6 och den senaste versionen av Mozilla Thunderbird gör det möjligt att kopiera e-post från klienten till skrivbordet. I det här exemplet använder vi Windows Live Mail.
Så här ser det vidarebefordrade meddelandet ut i Windows Live Mail-inkorgen:
Det jag vill göra här är att ändra detta så det återspeglar det ursprungliga sändningsdatumet. För att få denna information, öppna först e-postmeddelandet i fråga:
Det ursprungliga sändningsdatumet var 28 september 2010, kl 17:55. Denna information kanske inte visas på samma sätt i din e-postklient. Men det kommer att visas på liknande sätt.
Dra sedan e-postmeddelandet utanför e-postklienten och vidare till skrivbordet för att göra en kopia av e-postmeddelandet
Högerklicka sedan och välj Redigera med Notepad ++ eller annan textredigerare.
Obs! Vi rekommenderar starkt att du installerar Notepad ++ textredigeraren eftersom det kommer att göra denna process mycket bekvämare att slutföra. Anteckningsblock ++ det infogar en högerklick i kontextmenyn, så att du kan redigera filer snabbt och enkelt. Annars måste du starta Windows Anteckningar manuellt och manuellt ange platsen för den EML-fil du vill redigera på skrivbordet.
I Notepad ++ söker du efter raden som börjar med Datum:
Du hittar datum och tidstämpel för ett e-postmeddelande i detta format: Förkortad veckodag, dag i månaden, förkortad månad, år, 24-timmars mottagningstid, tidszon .
Från den tid / datuminformation som jag hittade i själva e-postmeddelandet måste den ändras till 28 september 2010, @ 17:55, Eastern Standard Time. Detta skulle skrivas som:
Tis 28 september 2010 17:55:00 -0400
Du kan hitta den ursprungliga veckodagen med hjälp av din Windows-kalender (dubbelklicka på klockan, justera datumet till den tid då avsändaren ursprungligen skickade e-postmeddelandet till dig).
Du kan också använda alternativa kalendrar som Google Kalender eller Yahoo! Kalender om du föredrar.
Ta sedan bort "Fw:" -delen på ämnesraden):
Den enda andra rubriken som behövs för är Mottagen, och om du ser Mottaget , ändra också datum och tid för det:
Viktig anmärkning: “ Mottaget ” kanske inte finns i e-postmeddelandet, men om det är det, måste du ändra det för att matcha “Datumet”, annars kommer Windows Live Mail att läsa Mottaget först och ignorera Date helt.
När ändringarna är klar, spara sedan filen och lämna textredigeraren.
Slutligen drar du bara e-postfilen från skrivbordet tillbaka till dina e-postklients inkorg.
Om du ser e-postmeddelandet med datum och tid du tänkt dig har du slutfört processen med att ändra data och tidsstämpel för din e-post. Bra gjort. Det krävs lite övning för att snabbt ändra e-postdatum och -tider.
Slutanmärkningar
Se efter andra datumrubriktyper
När du modifierar datumet för ett e-postmeddelande manuellt enligt beskrivningen ovan måste du grundligt skanna igenom hela meddelandet medan du redigerar det för att se till att du har ändrat alla mottagna datum och tider.
Microsoft använder " Mottagna ", men andra klienter kan ha olika rubriker för datum och tidsstämpel. Leta efter något omnämnande av datum i e-posthuvudena så ser du rätt tidstämpelhuvud snabbt.
Vad händer om e-postmeddelandet har filbilagor?
Eftersom e-postrubriker alltid finns längst upp i ett e-postmeddelande påverkar inte bilagor din förmåga att ändra datum och tidsstämpel för ett e-postmeddelande. Detta är emellertid ännu mer en anledning att använda Notepad ++ eftersom det enkelt kan hantera stora textfiler.
Så länge du inte rör vid någonting i den del av meddelandet där bilagan finns (det kommer att se ut som programmeringskod), bör det förbli opåverkat när du importerar meddelandet tillbaka till e-postklienten. Så följ bara den normala processen som beskrivs ovan och var extra uppmärksam så att du inte felaktigt ändrar något relaterat till bilagan.
Skada dem manuell redigering av e-postfiler?
Så länge du använder en textredigerare som är väl lämpad för det här jobbet (igen, Notepad ++ för att rädda här), kommer du inte att förstöra själva e-postmeddelandet. Notepad ++ redigerar dessa e-postfiler utan att skada dem.
Kan jag ändra saker förutom mottagningsdatumet?
Du kan ändra vad som helst i den e-posthuvud du vill ha. De som du sannolikt vill byta är "Från", "Till", "Datum" (uppenbarligen) och "Ämne".
Tänk på att du, liksom med "Datum" och "Mottaget", kanske också måste ta itu med ytterligare rubriker beroende på vilken e-postklient som skickat meddelandet ursprungligen.
Finns det något sätt att massbyta ett parti e-postmeddelanden?
Nej. Tyvärr måste du följa processen ovan för varje e-postmeddelande som du vill ändra datum och tid för,
Om e-postkontot är Hotmail eller Gmail via IMAP, kommer det nya datumet att återspeglas omedelbart när jag importerar det modifierade meddelandet till e-postklienten?
Ja. Både Hotmail och Gmail kommer att läsa den modifierade datumrubriken på lämpligt sätt, så att du kan följa denna process för Hotmail, Gmail och de flesta andra tjänster för inkorgsleverantörer som gör det möjligt att läsa din e-post med IMAP-protokollet.
Kan jag använda den här metoden för att ändra e-postmeddelanden som jag skickat tidigare?
Om du placerades i situationen där du vidarebefordrade alla dina skickade e-postmeddelanden till din nya e-postadress och vill ändra e-postmeddelandet till originaldata och tid utan vidarebefordrad information, kan du följa den beskrivna processen.
Den "skickade" mappen behandlas precis som alla andra platser för e-postmappar, så att du kan dra ut e-post från den mappen och göra samma ändringar som du kan göra på den e-post som du har fått. Använd samma process som beskrivs ovan för e-postmeddelanden i din skickade mapp.
Kan jag använda den här metoden för att skicka "framtida" e-postmeddelanden?
Nej. Importen av e-postmeddelanden skiljer sig helt från den e-postklienten som faktiskt skickar dem. E-postklienten stämmer alltid tid och datum på e-postmeddelandet med exakt datum och tid för e-postmeddelandet. Det är inte förrän e-postmeddelandet vidarebefordras som denna tids- och datumstämpel kommer att ändras.
När jag är nöjd med de ändrade e-postmeddelandena jag importerar till min klient, är det säkert att ta bort de gamla?
Ja. Meddelandena du importerar kommer att behandlas som separata, så det påverkar inte de ändrade meddelandena du importerar. Vi rekommenderar att du istället för att ta bort de gamla e-postmeddelandena, istället flyttar du dem till en säkerhetsmapp för att något skulle gå fel i processen och du måste börja om.
