Om du behöver använda bilder från två eller flera PowerPoint-presentationer för din skoluppgift eller kontorspresentation, finns det flera sätt att ta itu med. Du kan infoga enskilda bilder, importera hela presentationer eller helt enkelt slå samman två presentationer. Låt oss titta närmare på hur du slår ihop PowerPoint-filer.
Se även vår artikel Så här infogar du en PDF i en PowerPoint-presentation
Återanvända objektglas
Återanvända bilder är det enklaste sättet att inkludera bilder från en presentation till en annan presentation. Med den här metoden kan du styra vilka bilder du lägger till och välja var du vill infoga dem. Så här fungerar återanvändningsglasmetoden.
- Starta PowerPoint på din dator.
- Öppna dokumentet som du vill lägga till bilder.
- Hitta platsen där du vill lägga till en bild eller bilder. Klicka sedan mellan två befintliga bilder.
- Klicka sedan på avsnittet "Infoga" i huvudmenyn.
- Klicka sedan på ikonen “Ny bild” på vänster sida av menyn.
- När rullgardinsmenyn öppnas klickar du på alternativet längst ner - "Återanvända bilder …"
- Dialogrutan “Återanvända bilder” öppnas. Klicka på knappen "Bläddra". Om du markerar rutan bredvid “Behåll källformatering” kommer de nyinförda bilderna att förbli som de var i den ursprungliga presentationen. Om du avmarkerar rutan kommer deras formatering att justeras till den i huvudpresentationen.
- Bläddra bland presentationerna och klicka på den du vill lägga till bilderna från. Klicka på "OK".
- Du kommer att se miniatyrerna för de tillgängliga bilderna. Bläddra och välj de du vill infoga i ditt huvuddokument. Du kan klicka på "Infoga alla bilder" för att importera alla bilder från den externa presentationen.
- Om du vill kassera temat för din huvudpresentation till förmån för temat i den externa presentationen, bör du välja alternativet "Använd tema på alla bilder" när du väljer de bilder du vill infoga.
Den här metoden är bra om du vill lägga till en bild eller två till din huvudpresentation. Om du vill lägga till bitar och bitar från olika presentationer till din huvudpresentation är detta vägen att gå. Även om du kan infoga alla bilder från en extern presentation via den här metoden, är det bättre att ta Insert Object-rutten för det.
Infoga objekt
Insertobjektmetoden är ditt bästa alternativ om du vill infoga alla bilder från en extern presentation och behålla animationerna och övergångarna mellan dem.
Tänk på att när du sätter in bilderna i din nya presentation kommer de inte att kopplas till originalfilen. Som sådan kommer alla ändringar du gör i originalfilen inte att påverka bilderna som du infogade i din huvudpresentation. Omvänt, om du redigerar bilderna i din huvudpresentation kommer den externa filen från vilken du kopierade dessa bilder att förbli oförändrad.
Med det ur vägen, låt oss se hur metoden insert insert fungerar.
- Starta PowerPoint och öppna huvudpresentationen.
- Sätt i en ny bild. Ta bort textrutorna, eftersom de borde vara helt tomma.
- Klicka sedan på "Infoga" -fliken i huvudmenyn.
- Klicka på "Objekt" -ikonen.
- Du kommer att se dialogrutan "Infoga objekt". Där bör du välja alternativet "Skapa från fil". Du kan ange dokumentets adress i textrutan och trycka på "Enter" eller klicka på "Browse" -knappen.
- Bläddra efter den externa presentationen du vill infoga i din huvudpresentation och dubbelklicka på den.
- Därefter ser du bara den första bilden i den importerade presentationen. Även om du inte kan se dem just nu är de återstående bilderna nedan.
- Sträck det insatta objektet så att det passar storleken på bilden på din huvudpresentation för att undvika ändringar i bildens storlek när du spelar presentationen.
När du har lagt in hela objektet i din huvudpresentation kan du justera och justera det för att se till att det fungerar smidigt.
Slå samman dokument
Slutligen kan du välja att helt slå samman två PowerPoint-presentationer till en. Så här fungerar den här metoden:
- Öppna PowerPoint och öppna huvudpresentationen.
- Klicka på avsnittet “Granska” på huvudmenyn.
- Klicka sedan på knappen "Jämför". Du hittar det i avsnittet "Jämför".
- Bläddra efter presentationen du vill slå samman med din huvudpresentation. Välj den genom att dubbelklicka på den.
- När sammanslagningen är klar ser du Revisionsfönstret till höger för de sammanslagna presentationerna.
- I delen "Presentationsändringar" ser du skillnaderna mellan presentationerna och välja vilka ändringar du vill behålla och vilka du vill kassera.
- Avsnittet "Slide Change" visar skillnaderna mellan de individuella bilderna i de två presentationerna. Välj de inställningar du vill behålla för den slutliga versionen.
Slutgiltiga tankar
De förklarade metoderna hjälper dig att ta dina PowerPoint-färdigheter till nästa nivå. Du kan kombinera och slå samman dina presentationer som en proffs på bara några minuter.
