Behöver du kombinera eller slå samman ark i flera Excel-filer till ett enda kalkylblad? I så fall finns det olika sätt att kombinera kalkylblad eller utvalda data från separata Excel-kalkylblad till ett. Du kan kombinera hela ark eller slå samman valda cellintervall från flera kalkylblad till en fil. Excel har inbyggda alternativ för datakonsolidering, men det finns också några praktiska tillägg för applikationen som du kan slå samman ark med.
Kopiera och klistra in cellområden från flera kalkylblad
Den gamla gamla kopian (Ctrl + C) och klistra in (Ctrl + V) snabbtangenter kan vara allt du behöver för att kombinera Excel-filer med. Du kan kopiera ett antal celler i ett ark till urklipp. Det cellområdet kan sedan klistras in i en ny kalkylarkfil. Excel inkluderar även Kopiera och klistra in alternativ i menyerna.
För att kopiera och klistra in data, öppna ett ark i ett kalkylblad som du behöver kopiera ett cellområde från. Håll vänster musknapp och dra markören över cellområdet för att välja den. Tryck på Ctrl + C för att kopiera det valda arkområdet. Excel belyser det kopierade cellområdet som visas nedan.
Observera att du inte kan kopiera flera objekt till urklippet i Windows, så klistra in varje cellområde först innan du kopierar ytterligare celler. Du kan emellertid kopiera flera objekt med programvarupaket från tredje parts klippbordshanterare som omfattas av denna Tech Junkie-guide.
Öppna ett tomt kalkylblad för att inkludera den sammanslagna informationen i. Välj en cell och tryck på Ctrl + V-snabbtangenten för att klistra in den. Alternativt kan du högerklicka och välja Klistra in från snabbmenyn. Eller välj Klistra in speciell för att välja ytterligare klistraalternativ från undermenyn som visas i bilden direkt nedan.
Kombinera ark i Excel-filer med alternativet Flytta eller kopiera
Alternativet Flytta eller Kopiera är ett som du kan välja för att kopiera hela ark till ett annat Excel-kalkylblad. Således kan du kopiera eller flytta många ark från olika filer till ett kalkylblad med det alternativet. Alternativet låter dig inte välja cellområden, men det är bra för att slå samman hela ark.
Öppna filerna för att kopiera, eller flytta, ark från och ett kalkylblad för att kopiera dem till. Högerklicka sedan på en arkflik för att kopiera längst ner i Excel-fönstret. Välj Flytta eller Kopiera för att öppna fönstret som visas direkt nedan.
Välj en kalkylarkfil som du vill kopiera arket till från rullgardinsmenyn Till bok. Klicka på kryssrutan Skapa en kopia för att kopiera det valda arket. Om du inte väljer det alternativet flyttar arket från ett kalkylblad till det andra. Tryck på OK- knappen för att stänga fönstret. Nu kommer kalkylbladet du valt att kopiera till också att inkludera arket. Arkets flik innehåller en (2) för att markera att det är en andra kopia.
Konsolideringsalternativet
Excel har ett inbyggt konsolideringsalternativ som du kan välja för att slå samman mer specifika cellintervall från alternativa kalkylblad i ett enda kalkylblad. Detta är ett utmärkt alternativ för att kombinera data i tabelllistformat. Dataområdena i de separata kalkylarken bör vara i listformat med tabeller som har kolumn- och radrubriker som det som visas nedan, vilket är en databas-tabelllayout.
Öppna först ett tomt kalkylblad, annars huvudarkarket, som kommer att inkludera de sammanslagna cellområdena. Klicka på fliken Data från vilken du kan välja ett konsolideringsalternativ . Det öppnar en konsolideringsdialogruta som innehåller en rullgardinsmeny för funktion. Välj Sum från rullgardinsmenyn.
Klicka sedan på Bläddra i konsolideringsfönstret. Sedan kan du välja att öppna en kalkylarkfil som innehåller ett cellområde som du behöver slå samman. Den valda filvägen ingår sedan i referensrutan.
Tryck på knappen Collapse Dialog till höger om Referensrutan för att välja ett cellområde inom det valda kalkylarket. När du har valt önskade celler kan du trycka på Expand Dialog-knappen till höger om Consolidate - Reference-fönstret för att återgå till huvud Consolidate-fönstret. Tryck sedan på knappen Lägg till , så kan du välja cellområden från alla andra kalkylarkfiler ungefär samma.
När du har valt alla nödvändiga cellintervall från de andra kalkylarkfilerna väljer du Toppraden , kolumnen Vänster och Skapa länkar till källdatadata i konsolideringsfönstret. Tryck på OK för att skapa konsolideringsark. Sedan öppnas ett enda ark som konsoliderar alla cellintervall från valda kalkylarkfiler. Denna YouTube-sida innehåller en videodemonstration av hur du kan kombinera ark från separata filer med konsolideringsverktyget.
Tillägg från tredje part som du kan smälta samman Excel-filer med
Om Excel inte har tillräckligt med inbyggda konsolideringsalternativ för dig kan du lägga till några verktyg från tredje part till programvaran. Guiden Konsolidera kalkylblad är ett tillägg från tredje part som du kan kombinera, konsolidera och gå med i kalkylblad från flera Excel-filer med. Tillägget handlar till 23, 95 £ på Ablebits.com-webbplatsen och är kompatibelt med alla de senaste Excel-versionerna från 2007 och uppåt.
Kutools är ett Excel-tillägg som innehåller en mängd verktyg. Kombinera är ett verktyg i Kutools som du kan slå samman flera ark från alternativa Excel-filer till ett kalkylblad med. Det gör att du kan skapa ett kalkylblad som innehåller länkar till alla kombinerade kalkylblad som i ögonblicksbilden direkt nedan. Denna Kutools for Excel-sida ger ytterligare detaljer om tillägg.
Så du kan slå samman och kombinera Excel-filer med kopiera och klistra in , konsolidera och flytta eller kopiera alternativ eller tillägg från tredje part. Med dessa alternativ och verktyg kan du föra samman flera ark från flera Excel-filer till ett enda kalkylblad och konsolidera deras cellintervall.
