Du får antagligen ett gäng e-postmeddelanden i din inkorg regelbundet. Några av dem är nyhetsbrev och kampanjer som kan raderas omedelbart. Men det finns säkert åtminstone några få e-postmeddelanden som kräver din omedelbara uppmärksamhet.
För att säkerställa att du inte missar ett viktigt meddelande måste du justera några inställningar för att få dem att sticker ut från de andra, inte så viktiga meddelandena. Den här artikeln ger dig alla tips och tricks du behöver för att göra det.
Aktivera e-postmeddelanden
snabblänkar
- Aktivera e-postmeddelanden
- VIP-listor
- iPhone
- Samsung
- Gmail-app
- Steg 1
- Steg 2
- Steg 3
- Snabba korrigeringar
- En för vägen
Genom att aktivera e-postmeddelanden kan du få en omedelbar förhandsvisning av dina meddelanden. På så sätt kan du snabbt avgöra om e-postmeddelandet är viktigt och trycka på det för att svara direkt.
På Android- och iOS-smartphones måste du gå till Inställningar, välja Meddelanden och välja en e-postklient. Du kan också välja typ av varningar som Låsskärm, Meddelandecenter eller Banner.
Det finns alternativ för att slå på och av ljudet, välja annan förhandsvisning och gruppaviseringar. Hursomhelst är det viktigt att hålla knappen Tillåt meddelanden på.
VIP-listor
Användbara som de är, meddelandena fortfarande inte ut de e-postmeddelanden som är viktiga, men VIP-listor gör. Följande avsnitt ger dig stegen för att använda VIP-listor på iPhones och Samsung smartphones.
iPhone
Den ursprungliga Apple Mail-appen är där du skapar VIP-listan. När du har märkt ett e-postmeddelande som VIP, låter en speciell chime av, så att du vet att e-postmeddelandet är viktigt. Här är vad du behöver göra:
- Starta Mail-appen, navigera till VIP och tryck på för att öppna.
- Tryck på "Lägg till VIP" och välj en kontakt från din lista.
- Se till att välja ett anpassat ljud för VIP-e-postmeddelanden från meddelandemenyn.
Alternativt kan du bläddra i inkorgen och märka en avsändare som VIP. Hitta e-postmeddelandet, tryck på avsändarens adress och tryck på "Lägg till VIP".
Samsung
Liksom iPhones har Samsung smartphones en inbyggd e-app som du kan använda för att konfigurera din VIP-lista. Processen är ganska lik den som beskrivits tidigare, men låt oss ta en snabb titt på stegen du behöver göra:
- Gå till e-post-appen, tryck på “hamburgare” -ikonen och välj VIP.
- Klicka på "plus" -ikonen för att lägga till ett nytt e-postmeddelande eller välj ett från dina kontakter.
- Glöm inte att anpassa VIP-aviseringar för att få en speciell varning.
Gmail-app
Om du använder Gmail-appen kan du ställa in specialfilter för att starstjärna och automatiskt märka alla viktiga e-postmeddelanden. Detta alternativ är dock inte tillgängligt på appar, så du måste komma åt Gmail via en webbläsare på din stationära eller bärbara dator.
Steg 1
Välj e-postmeddelandet du vill märka och klicka på Mer-menyn (tre vertikala prickar). Välj "Filtrera meddelanden så här" för att få tillgång till formuläret med fler alternativ.
Steg 2
Klicka på alternativet "Skapa filter", markera rutan bredvid "Star It" och öppna rullgardinsmenyn bredvid "Apply the label".
Här kan du använda en av de befintliga etiketterna eller skapa en ny. Det finns några andra inställningar du kanske vill kontrollera också.
Till exempel kan du också markera "Markera alltid som viktigt" för att automatiskt markera alla nya meddelanden från denna adress som viktiga och "Använd också filter på XX-matchande konversationer" för att retroaktivt tillämpa etiketten och lägga till en stjärna i alla meddelanden som skickas från detta adress. Det skadar inte heller att kategorisera e-postmeddelandet som Primär från rullgardinsmenyn. När du är klar klickar du på Skapa filter.
Steg 3
Nu kan du gå tillbaka till din telefon för att slutföra processen. Klicka på ikonen "hamburgare" i Gmail-appen och välj Inställningar. Välj ditt e-postkonto och se till att aviseringarna är på.
Klicka på Etikettinställningar och synkronisera den nya etiketten du har skapat om du uppmanas. På Android-enheter kan du också anpassa varningarna från etikettinställningarna.
Och voila - du har den speciella etiketten och meddelanden för alla e-postmeddelanden som kommer från en viktig mottagare.
Snabba korrigeringar
Att skapa en anpassad etikett är en långsiktig lösning som tar lite tid. För att se till att ett e-postmeddelande sticker ut när du är på farten, markera det bara som viktigt eller star det.
Öppna ett inkommande e-postmeddelande och tryck på den stora pilen precis bredvid ämnesraden för att markera meddelandet som viktigt. Det är uppenbart att du träffar stjärnikonen i e-postadressen.
I stället för att behöva gå igenom hundratals meddelanden för att hitta dem, kan du nu enkelt komma åt dessa e-postmeddelanden från de stjärnmärkta och viktiga mapparna i din inkorg.
En för vägen
Som du kan se finns det många alternativ för att få viktiga e-postmeddelanden att sticker ut. Dessutom behöver du inte vara tekniskt kunnig för att utföra de angivna stegen. När du är på väg kan du också söka igenom din inkorg för att ta bort några av reklammeddelanden och nyhetsbrev som skapar röran.
Alla mobilklienter innehåller alternativ för att blockera e-postmeddelanden från vissa mottagare eller till och med markera dem som skräppost. Dessutom finns det inga begränsningar för antalet etiketter du kan skapa i Gmail. Tilldela en annan chime till var och en och du vet vilken e-post som är viktig utan att ens titta på skärmen.
