Om du är något som jag är din inkorg en mardröm. Det är rörigt med tusentals e-postmeddelanden som ännu inte kan läsas. Det är vanligtvis ganska enkelt att rengöra det. Att spendera cirka 15 minuter på att bara trycka på Delete-knappen på cirka 50 e-postmeddelanden i taget gör vanligtvis tricket. Men då kallas du bort till ett möte eller lunch med en kollega. Du kommer tillbaka, och sedan finns det ytterligare hundra e-postmeddelanden att gå igenom.
Det är självklart att hålla jämna steg med din e-post är en omöjlig uppgift. Det kommer aldrig att vara så organiserat som du vill att det ska vara så länge du fortsätter göra saker manuellt. Men vi ska visa dig hur du gör Gmail mycket mer hanterbar med några inbyggda funktioner, plugins och mer!
Prioriteringar först
Till att börja med ska du se till att du har installationen av Prioritet inkorg. Prioritet inkorg är ett extremt användbart verktyg, särskilt för de som får hundratals e-postmeddelanden per dag. Funktionen kommer att sortera dina e-postmeddelanden baserat på avsändaren och ämnesraden. Om det fastställer att ett e-postmeddelande är viktigt, kommer det att placeras i din huvudinkorg. Om det finns ett e-postmeddelande som det inte ser så viktigt, lägger det in i någon annan kategori så att du bara kan fokusera på det som behöver din omedelbara uppmärksamhet. Inte mer fiske genom högen av dagliga affärer e-postmeddelanden!
En sak att tänka på när det gäller Gmail är att det också finns tre olika format som du kan se det i - bekvämt, mysigt och kompakt. Du kan växla mellan dem genom att klicka på kugghjulsikonen längst upp till höger i din inkorg. Lek med dem och ta reda på vilken du känner gör din inkorg mer hanterbar.
plugins
Prioritetsinkorgen är det bästa sättet att göra Gmail mer hanterbart. Jag har ännu inte tappat ett viktigt e-postmeddelande efter att jag har aktiverat funktionen. Men det finns fortfarande några andra sätt att göra Gmail ännu bättre genom plugins.
En av de plugins som du vill installera är Boomerang, gratis för både Google Chrome och Mozilla Firefox. Boomerang låter dig göra en hel del snygga saker, inklusive schemalagda e-postmeddelanden för en senare tid, returnera ett e-postmeddelande till din inkorg om du inte har fått svar på så många dagar, och så mycket mer. Det gör saker mycket enklare och mycket bekvämare.
En annan plugin som du vill hålla på är Sidekick. Vi skrev ett tips om detta ett par månader tillbaka, men Sidekick låter dig i princip se vem som öppnar dina skickade e-postmeddelanden. Detta gör Gmail mer hanterbart genom att det tar gissningen av att kretsa tillbaka med en chef, kollega, klient, familjemedlem och så vidare.
Anteckningar för Gmail är också ett snyggt plugin. Har du någonsin önskat att du bara kunde skriva upp en klisterlapp och bifoga den till en e-post eller e-posttråd? Nu kan du göra det med Notes för Gmail! Du kan lägga en klisterlapp nästan var du vill med Notes för Gmail. Säg adjö för att glömma den klienten du behövde e-post!
Det finns många fantastiska plugins där ute för Gmail, men den sista vi täcker är Gmelius. Det är en webbläsarförlängning för Chrome, Firefox och till och med Opera. Gmelius ger dig en helt ny Gmail-upplevelse genom att rensa upp gränssnittet, bli av med de irriterande annonserna och till och med ger dig möjlighet att blockera e-postspårare. En av mina personliga favoritfunktioner i detta plugin är att Gmelius kommer att ersätta skräppostknappen med en avstängningsknappen med ett klick när detekterar en e-postlista. Det gör att man blir av med de reklamnyhetsbrev så lätt!
Stängning
Som ett sista ord är det nummer en som gör oss alla frustrerade över våra inkorgar röran. I de flesta fall får du inte röret i din primära inkorg. Du får viktiga e-postmeddelanden från kollegor, chefer, vänner och familj här. Som sagt, jag skulle uppmuntra dig att gå igenom din inkorg, ta reda på vad du inte behöver prenumerera på längre och sedan avsluta prenumerationen på listorna. Det är den enda saken som kommer att göra din inkorg mer hanterbar: rensa bort allt onödig skräp. Trots allt, hur många reklammeddelanden öppnar du faktiskt, än mindre köper det de erbjuder?
Eller kanske är din e-post så full av tusentals kampanjer och annat skräp att du inte ens vill gå igenom det. I så fall, och om du kan, är det bäst att börja från början med en ny e-post och aldrig registrera dig för så många kampanjer igen!
Hur gör du e-posten mer hanterbar? Blir du av med röran eller kanske låter plugins hantera allt åt dig? Var noga med att meddela oss i kommentarerna nedan eller gå med i PCMech-forumet!
