Google Sheets är en gratis onlineversion av Excel som är mycket användbar för att dela, redigera i farten och lätt kalkylblad. Ark fungerar ungefär på samma sätt som i Excel och ser anmärkningsvärt lika ut. Det här är goda nyheter för alla som är mer bekanta med Excel och det tar inte lång tid att få tag på Google Sheets. Om du till exempel vill skapa en rullgardinslista i Google Sheets och redan vet hur du gör det i Excel är processen nästan identisk.
Se även vår artikel Hur man tar bort alla tomma rader och kolumner i Google Sheets
En av de kraftfullare kalkylarkverktygen är listrutan. Du kan förvandla ett enkelt kalkylblad till ett interaktivt frågeformulär, kundåterkopplingsformulär eller vad du vill med rullgardinsrutor eftersom de tillåter dynamisk inmatning från vem du än tillåter åtkomst till.
Skapa en rullgardinslista i Google Sheets
Skapa ett ark som innehåller alla data du behöver för att inkludera. Sedan:
- Markera de celler du vill inkludera i rullgardinslistan genom att dra musen eller använda Shift- eller Ctrl-tangenterna.
- Klicka på fliken Data och sedan Validering, eller högerklicka på de markerade cellerna och klicka på Datavalidering.
- Lägg till cellkoordinaterna där du vill att din dropdown ska visas.
- Välj Skapa lista från intervall och sedan den lilla cellrutan bredvid.
- Välj manuellt de data du vill visa i rullgardinslistan här och klicka på OK.
- Lägg till hjälptext och felinformation om du vill och klicka på Spara.
- Listrutan bör visas i den cell du angav i steg 3.
Som du kan se är det mycket lättare att skapa en rullgardinslista i Google Sheets än i Excel!
Om du skapar ett kundmässigt ark, kan det vara användbart att skapa ett andra ark som innehåller de data du vill inkludera i rullgardinslistan. Detta håller huvudarket rent och snyggt och separerar användaren från uppgifterna så mycket som möjligt.
- Skapa din kund inför ark 1 och ett annat ark 2 för data.
- Markera de celler du vill inkludera i rullgardinslistan genom att dra musen eller använda shift- eller Ctrl-tangenterna på ark 2.
- Klicka på fliken Data och sedan Validering, eller högerklicka på de markerade cellerna och klicka på Datavalidering.
- Lägg till cellkoordinater i ark 1 där du vill att rullgardinsmenyn ska visas. Detta kommer förmodligen att ligga bredvid frågan som kräver svar.
- Välj Skapa lista från intervall och sedan den lilla cellrutan bredvid.
- Välj manuellt de data du vill visa i rullgardinslistan här och klicka på OK.
- Lägg till hjälptext och felinformation om du vill och klicka på Spara.
- Listrutan bör visas i cellen på blad 1 som du angav i steg 3.
- Skydda blad 2 genom att välja Data och sedan Skydda ark.
- Fyll i formuläret till höger genom att ge det ett namn, välj Sheet 2 genom att välja Sheet istället för Range och Sheet 2 i listrutan. Ställ sedan in behörigheter och klicka på Spara.
Mer hjälp för Google Sheets hittar du på webbplatsen för Docs-redaktörens hjälp här.
