Hur man gör en broschyr eller flygblad med google docs

Att skapa en händelseflyer eller en broschyr i Google Dokument är möjlig antingen genom att använda en befintlig mall eller genom anpassad formatering. Google tillhandahåller även ett gratis mallgalleri med ett antal flyeralternativ som du kan välja och anpassa. Att lägga till många bilder kommer att kräva att du använder ett externt program med en större verktygssats men för en mer grundläggande produkt kommer Google Docs att fungera bra. Google Dokument, även om de är flexibla, är avsedda för att skapa textdokument och inte så många grafiska funktioner eftersom de är ganska begränsade på plattformen.

Se även vår artikel Hur lägger du syntaxmarkering till källkod i Google Dokument

Hur man skapar en händelseflyer eller broschyr med Google Dokument

Alternativ för Google Docs-reklamblad och broschyrmall är ett utmärkt val för vad de flesta behöver, och de sparar massor av tid. Så om du är intresserad av att skapa en händelseflyer eller broschyr med en gratis plattform som Google Docs, kan vi börja där.

Använda mallgalleriet

För att spara dig lite tid erbjuder Google Dokument befintliga mallar som du kan använda för att skapa dina flygblad eller broschyrer.

Så här öppnar du mallarna:

1. Logga in på ditt Google Drive-konto och få tillgång till Dokument.
   • Du kan också bara gå direkt till Google Dokument-sidan. Så länge du är inloggad öppnar du Google Docs-webbsidan genom att klicka på länken.
2. Om du inte är inloggad, ange din e-postadress och lösenord när du uppmanas.
3. Klicka på knappen NY längst upp på vänster meny, bläddra till Google Dokument och klicka på ' > ' till höger om den.
4. Välj från en mall .
   • Detta genererar en meny med mallar för användning med olika typer av dokument.
   • Om du för närvarande finns i Google Dokument (istället för Google Drive) måste du flytta markören över ikonen ' + ' längst ner till höger på skärmen och sedan klicka på Välj mallikon när den visas.
5. För reklamblad:
   • Bläddra i flygbladalternativen och välj en mall som ska användas som grund för ett nytt dokument.
   • När den öppnas tilldelar du en ny titel för att spara dokumentet.
   • När Doc har fått titeln kan du ändra text och grafik medan du använder den befintliga formateringen.
6. För broschyrer:
   • Broschyrmallarna för Google Dokument är alla i vertikalt format. Om du vill skapa en mer traditionell bi- eller trefaldig broschyr kan du hoppa längre ner till avsnittet Manuell inställning .
   • Bläddra ner till mitten av mallgalleriet för att hitta avsnittet "Arbeta".
   • Sök efter en av mallarna som ser bra ut för dig. Se till att den har "Broschyr" skrivet under ikonen innan du väljer den.
   • Markera texthållaren och skriv in den text du vill ha på broschyren.
   • Byt ut den förinställda bilden på broschyren genom att klicka på bilden för att markera den, högerklicka på den och välj Ersätt bild från rullgardinsmenyn som dyker upp.
   • Klicka på Ladda upp från datorn och leta upp bilden du vill ersätta den med.
   • Klicka på Öppna .
     • Du kan nu ändra formatet på texten som du vill använda i broschyren genom att markera texten som du vill ändra och välja ett av alternativen som finns i menyfältet högst upp på sidan.
7. Spara ditt dokument när det är klart.
8. För att skriva ut din broschyr kan du senare öppna den och trycka på Ctrl + P (Windows) eller Kommando + P (Mac).
   • Du kan också klicka på fliken "Fil" och sedan klicka på Skriv ut från menyn.
9. När utskriftsmenyn öppnas ställer du in utskriftsinställningarna efter önskemål och klickar sedan på Skriv ut .

Importera mallar

Det finns många andra mallar där ute som du kanske gillar mer än de prover som erbjuds av Google Docs. Vissa av dem kan till och med skapas i Microsoft Word och importeras till Google Docs, och konvertera dem till Google Doc-format.

Så här importerar du en mall:

1. Hitta bara en mall som du vill använda från en annan plattform (som Microsoft Word)
2. Logga in på Google Drive eller Google Docs.
3. Öppna mallen i ett förhandsgranskningsformat om möjligt.
4. Klicka på rullgardinsmenyn med namnet “Öppna med” och välj Google Dokument för att öppna i rätt format.
   • Om du tvingas öppna som ett Word-dokument klickar du på Spara som och väljer sedan Google Dokument från formatalternativen.

Det är en supersnabb process som är relativt smärtfri och du bör nu ha den mall du vill använda.

Manuell inställning

För testhards där ute kan du skapa reklamblad och broschyrer från början om du så önskar. Det är definitivt bäst om du har en konstnärlig vision om hur du vill att den färdiga produkten ska se ut innan du börjar med uppgiften. Titta i några provreklamblad eller broschyrer för inspiration, förstå bara att Google Docs har sina gränser när det gäller grafik.

För skräddarsydda flygblad:

1. Bläddra bland teckensnittalternativen och använd olika storlekar för rubriker.
2. Du kan ändra teckensnittsfärgen eller markera text på huvudmenyn.
3. Välj "Infoga" från menyalternativen för att lägga till foton och grafik från din Google Drive, hårddisk eller direkt från en kamera.
   • Menyn Format gör det också enkelt att manipulera text, lägga till avstånd, kolumner, kulor och listor och andra anpassade formateringsalternativ.
4. För att börja helt färskt kan du markera texten där du vill att anpassad formatering ska tas bort och välja "Rensa formatering."

Slutresultatet kräver användning av de verktyg som Google Docs erbjuder till ditt förfogande. Förvänta mig bara inte mirakel eftersom jag redan har sagt att plattformen inte är avsett för grafiskt intensiva uppgifter.

Broschyrer är lite mer djupgående när du skapar en från grunden. Detta gäller särskilt om du planerar att skapa en mer traditionell bi- eller trefaldig broschyr. Så jag har skapat ett helt avsnitt för anpassad broschyrskapning.

Anpassade broschyrer

Först måste du bestämma hur du vill att din broschyr ska se ut. Broschyrer finns i många olika former och storlekar, små och stora tryck, flera eller få bilder och andra olika alternativ. Vill du att din ska vara en bokstavsbroschyr med flera sidor eller en trefaldig broschyr med 10 sidor och storlek?

Det är ofta en bra idé att skissa och vika en mock-up på tomma ark innan du börjar. Detta kan verka som onödigt extra arbete, men att veta hur du vill att din broschyr ska se ut innan du försöker skapa den kommer att minimera senare frustrationer.

Låt oss börja med:

1. Öppna Google Docs och logga in med dina referenser.
   • Din broschyr kommer att sparas på Google Drive som tillhör det för närvarande inloggade Google-kontot så se till att det är den du vill använda.
2. Dra upp ett nytt dokument.
   • I Google Docs klickar du på ' + ' längst ner till höger på skärmen.
   • Använder du Google Drive? Klicka på knappen NYHET från menyn till vänster och klicka sedan på Google Dokument.
3. Lägg till en titel för din broschyr genom att klicka i rutan med namnet "Untitled document" längst upp till vänster på skärmen och skriva in vad du vill att det ska kallas.
4. Klicka sedan på "File" -fliken och välj Sidinställningar …. Längst ner i rullgardinsmenyn.
   • Detta öppnar en dialogruta som låter dig ställa in pappersstorlek, sidorientering och marginaler.
5. Markera rutan Landskap och ändra sedan alla marginaler från “ 1 ” till “ 0, 25 ” på höger sida av fönstret.
6. Klicka på OK längst ner i fönstret för att tillämpa de ändringar du har gjort i dokumentet.
7. Klicka nu på "Infoga" -fliken i den övre sidmenyn och välj Tabell i rullgardinsmenyn.
   • Om du gör det uppmanas en popup-meny.
8. Klicka på antalet rutor som representerar antalet kolumner som du vill använda i tabellens popup-meny.
   • Du bör se en tunn, sidbrett uppsättning rutor visas i ditt dokument.
     • Om du till exempel vill skapa en broschyr på tre sidor markerar du den tredje rutan till vänster i den översta raden i tabellens popup-meny.
9. Om du vill ändra storlek på tabellen klickar du på och drar nedersta raden i tabellen till botten av sidan och släpper sedan den.
10. Nu lägger vi till en andra sida i broschyren. Markera bara hela tabellen genom att trycka på Ctrl + A (Windows) eller Kommando + A (Mac) och tryck sedan på Ctrl + C (Windows) eller Kommando + C (Mac) för att kopiera den.
11. Klicka precis under tabellen och tryck på Enter för att bilda en andra sida.
12. Klicka sedan på den andra sidan och klistra in den kopierade tabellen i den genom att trycka på Ctrl + V (Windows) eller Kommando + V (Mac).
    • Detta kommer att säkerställa att tabellen har samma storlek på båda sidorna för konsistensskull.
    • Den första sidan kommer att fungera som broschyrens omslag (fram och bak), medan den andra sidan innehåller all broschyrens text och bilder.
13. För att bli av med tabellens irriterande svarta linjer, högerklicka på en av raderna och välj Tabellegenskaper … från menyn.
14. Klicka sedan på den svarta rutan under rubriken "Tabellgräns".
15. Följ detta genom att klicka på den vita rutan i det övre högra hörnet på rullgardinsmenyn.
16. Avsluta processen genom att klicka på OK- knappen.
    • Du kan välja att vänta tills efter att du är klar med din broschyr om du vill behålla linjerna som guider. Detta kan vara ett enklare alternativ för att säkerställa att broschyren verkar vara professionell.

Skapa omslagen

1. Klicka nära toppen av frontpanelen för att placera textmarkören där.
2. Skriv en rubrik eller titel för din broschyr.
   • Omslagets rubrik är oftast den största och fetaste i broschyren så se till att den står.
   • Du kan använda verktygsfältverktygen för att justera stilen (fet, kursiv, understrukad), färg, storlek och justering - rubriker är ofta centrerade - i rubriken.
3. Därefter lägger vi till en omslagsbild för att illustrera syftet med broschyren samt dra in din blivande publik. För att lägga till en bild, klicka på Infoga i verktygsfältet, välj Bild, klicka på Ladda upp från din dator och dubbelklicka på en bild som du vill använda.
4. Se till att texten för din broschyr sveper runt bilderna. Välj Wrap-alternativet från högerklick-menyn på bilden.
   • Break text betyder att texten kommer att stanna ovanför och fortsätta under bilden. Detta är också ett genomförbart alternativ, särskilt med de små panelerna i en trefaldig broschyr.
   • Inline betyder att bilden i princip kommer att klistra in mitt i texten, vilket kan orsaka formateringsproblem vid broschyr.
5. Leta reda på och klicka på bakpanelen.
   • Det bakre omslaget på en trefald är mittkolumnen på första sidan.
6. Lägg till all kontakt- eller uppföljningsinformation du tycker är nödvändig för din broschyr.
   • Bakpanelen på en broschyr innehåller ofta information om nästa steg eller hur man kontaktar organisationen som publicerade broschyren.
   • Ibland är den utformad för att vara en adresspanel så att broschyren kan skickas utan att använda ett kuvert.
   • Du kan lägga till en bild eller två på bakomslaget för att säkerställa att din broschyr är attraktiv och gör att människor vill plocka upp den.
   • Följ samma steg som du gjorde för framsidan i detta avseende.

Skapa de interna panelerna

Nu för köttet från broschyrsmörgåsen. Det är dags att lägga till all den primära informationen du vill ha i broschyren och skapa anledningen för en läsare att hämta den i första hand.

Här är vad du behöver göra:

1. Bläddra ner till den andra sidan i broschyren som är där all intern text och bilder kommer att gå.
2. Klicka på den första interna panelen och börja lägga till text och bilder som är hjärtat i informationen du försöker förmedla med broschyren.
   • För trippningar kan detta vara antingen den vänstra panelen på den andra sidan eller den vänstra panelen på den första sidan, eftersom det här är de två paneler som läsarna kommer att se först när de öppnar broschyren.
   • Du kan också kopiera och klistra in informationen från ett annat dokument till dina broschyrtextrutor med Ctrl + C och Ctrl + V- funktionerna.
   • Dessa funktioner är Windows OS-användare.
   • Mac-användare måste trycka på Kommando istället för Ctrl för att utföra samma funktioner.
3. Markera och justera texten med markören och använd de tillgängliga verktygen högst upp i fönstret.
   • Rubriker ovanför artiklar är ofta fet eller kursiv och använder ibland ett annat teckensnitt från huvudtexten i en broschyrsektion.
   • Kroppstext är vanligtvis 10 till 12-punkts typ. Rubrikerna är vanligtvis större.
4. Använd justeringsknapparna för att justera texten.
   • Kroppstext i kolumner är vanligtvis anpassade till vänster eller motiverade.
   • Rubriker är vanligtvis anpassade till vänster, centrerad eller motiverade.
5. När du har skrivit in texten och lagt upp saker kan du lägga till några bilder för att understryka vad som sägs och för att hålla läsarnas uppmärksamhet planterad i din broschyr.
   • För att lägga till en bild, klicka på "Infoga" i verktygsfältet, välj Bild, klicka på Ladda upp från din dator och dubbelklicka på en bild som du vill använda.
6. Precis som på omslagen måste du se till att texten är inställd på Wrap runt bilderna. Detta är särskilt användbart för trefaldiga broschyrer. Klicka på Radera text längst ner i vilken bild du sätter in.

När broschyren har skapats kommer Google Docs (eller Drive) att spara den automatiskt. Du kan komma tillbaka till det när du vill göra några redigeringar eller skriva ut det.

Så här skriver du ut din broschyr:

1. Klicka på "File" i verktygsfältet och välj sedan Skriv ut i den resulterande rullgardinsmenyn.
   • Från "File" -menyn kan du också ladda ner dokumentet i ett annat format eller skicka det till en kommersiell skrivare eller kollegor.