Google Docs är ett gratis onlinealternativ till Microsoft Office. Du kan använda det på samma sätt som du skulle använda Word, Excel och andra Office-verktyg, men alla dina dokument kommer att sparas på din Google Drive. Du kan komma åt dem från valfri enhet när som helst i framtiden. Låt oss ta en titt på hur du kan använda Google Dokument för att skapa flödesscheman för dina presentationer.
Se även vår artikel Hur man sätter en bild bakom text i Google Dokument
Skapa flödesscheman i Google Dokument
Det finns minst två olika metoder du kan använda för att skapa flödesscheman i Google Dokument. Den ena kräver att du skapar varje bubbla manuellt, och den andra görs automatiskt av ett betalt tillägg som heter Lucidchart. Denna programvara är perfekt för människor som måste generera många flödesscheman dagligen eftersom den gör det mesta av jobbet för dig. Låt oss börja med den manuella metoden först.
Metod 1 - Skapa diagrammen manuellt
Google Docs kommer med en inbyggd app som heter Google Drawings. Du kan använda den för att rita alla typer av former eller objekt, och det är perfekt för att skapa flödesscheman. Här är vad du behöver göra:
- Öppna Google Dokument och skapa en ny tom fil.
- Välj fliken "Infoga" och håll sedan musen över "Ritning" och välj "+ Ny".
- Ett nytt fönster dyker upp. Klicka på "form" -ikonen och välj ett objekt att lägga till i ditt flödesschema.
- Upprepa processen för varje enskilt objekt du vill lägga till i ditt flödesschema. Du kan kopiera och klistra in de former du ritar för att se till att alla delar av ditt flödesschema har samma storlek.
- När du sätter in och placerar alla objekt väljer du en av de tillgängliga linjerna, kurvorna eller pilarna för att ansluta objekten.
- Lägg till text i ditt flödesschema om det behövs. Du kan också använda många tillgängliga verktyg för att anpassa ditt flödesschema ytterligare.
- Klicka på "Spara och stäng" för att se diagrammet i ditt Google-dokument.
- Du kan redigera flödesschemat när som helst genom att dubbelklicka på det.
Som ni ser är det enkelt att skapa ett flödesschema i Google Dokument, men saker kan bli mer komplicerade om du behöver rita ett spretande, komplext flödesschema med hundratals element.
Nackdelarna med att skapa flödesscheman i Google Ritningar
Förutom att det är tidskrävande, har Google Drawings att skapa flödesscheman några andra nackdelar.
- Du måste redigera varje form individuellt.
- Om du inte placerar dem precis rätt kan pilarna ge ditt flödesschema en opolerad känsla.
- Du måste klicka minst tre gånger för att rita linjer (som ofta är ojämna).
- Om du inte är nöjd med de former som erbjuds i biblioteket kan det bli komplicerat att använda former från andra källor.
- Det finns inget sätt att spara flödesschema som fristående dokument. Du kan kopiera dem till andra dokument, men du kan inte spara dem i ark eller bilder.
Låt oss nu titta på ett tillägg du kan använda istället.
Metod 2 - Skapa flödesscheman med Lucidchart
Det är värt att köpa Lucidchart om du spenderar mycket tid på att skapa flödesscheman i Google Docs. Det är ett enkelt tillägg som kan hjälpa dig att göra mycket snabbare. Eftersom du kan använda formateringskommandon ser dina diagram också mer professionella ut och alla element är jämna. Här är några av fördelarna med att använda detta tillägg:
- Du kan rita former och ansluta dem med linjer utan att återvända till verktygslådan varje gång.
- Diagrammen du skapar sparas som fristående dokument som du kan använda i framtiden, vilket sparar mycket tid.
- Du kan hitta många former och diagram som inte är tillgängliga i Google Dokument.
- Det finns fler alternativ som hjälper dig att göra dina diagram unika.
Den enda betydande nackdelen är priset.
Skapa några imponerande flödesscheman idag
Oavsett om du vill gå med den första eller den andra metoden, kan Google Dokument hjälpa dig att skapa några snygga flödesscheman för professionell eller personlig användning. Den första metoden fungerar bra om du inte gör flödesscheman så ofta, men det är väldigt tidskrävande, särskilt om du behöver skapa stora diagram. Den andra metoden kan hjälpa dig att göra mycket snabbare och den ger också bättre resultat. Men du måste betala för att använda Lucidchart-tillägget, så det är upp till dig att bestämma om det är värt investeringen.
Nu vet du hur du använder Google Dokument för att skapa flödesscheman. Har du någonsin använt Lucidchart för att skapa flödesscheman eller föredrar du den manuella metoden? Berätta om din flödesscheckekompetens i kommentaravsnittet nedan.
