Google Sheets gör samarbete med kollegor på kalkylblad till ett ögonblick med sina enkla delningsalternativ. Tyvärr, när det är så enkelt för flera personer att använda samma kalkylblad, är det också lätt för en användare att avsiktligt eller oavsiktligt ändra kritiska formler som kalkylbladet förlitar sig på och kasta hela arket i kaos. Den goda nyheten är att Google Sheets ger dig mycket kontroll över behörighet för användare.
Att låsa formelceller är ett utmärkt sätt att skydda din Google Sheets formler från obehöriga förändringar. Om du är Excel-användare kanske du också är intresserad av hur du låser en formel i Excel.
Att låsa formelceller säkerställer att ingen av kalkylarkanvändarna som du delar Googles kalkylark med kan redigera dess funktioner.
Att låsa kalkylarkceller i Google Sheets görs inte exakt på samma sätt som det görs i Excel. Google Sheets formelskydd kräver inte lösenord. Därför behöver du inte ange ett lösenord för att låsa upp cellskyddet för att redigera dina egna kalkylark.
Google Sheets ger dig emellertid inte lika många låsekonfigurationsalternativ som Excel men Google Sheets-funktionen för låsningsformler är mer än tillräcklig för de flesta användningsfall. Och Google Sheets skyddade ark och intervallverktyg låser ett cellområde från all redigering.
Lås ett helt ark
Om du bara vill att andra användare ska kunna se, men inte ändra ett ark, är den enklaste metoden bara att låsa hela arket. Öppna först kalkylarket som innehåller formelceller som du behöver låsa. För att skydda alla celler i ett kalkylblad klickar du på den nedåtpekande pilen på arkfliken bredvid arkets namn längst ner till vänster på kalkylarket och väljer Skydda ark, vilket öppnar dialogrutan Skyddade ark och områden som visas i exemplet nedan
Alternativt kan du också välja Skydda arket från rullgardinsmenyn Verktyg . Det öppnar dialogrutan Skyddade blad och områden som visas nedan.
Följ dessa steg i dialogrutan Skyddade blad och områden:
- Tryck på knappen Ställ in behörigheter för att öppna ytterligare redigeringsbehörigheter
- Klicka på Begränsa vem som kan redigera alternativknappen för intervallet
- Välj sedan Endast du på rullgardinsmenyn.
- Tryck på Klart för att låsa kalkylarket
Det låser alla arkets celler för vem du delar det med. Om någon försöker modifiera en formel öppnas ett felmeddelande som säger: ” Du försöker redigera en skyddad cell eller objekt. ”
Lås ett valt cellområde
Om du bara behöver låsa en eller flera formelceller i ett kalkylblad, följ dessa anvisningar:
- Öppna dialogrutan Protected Sheets and Range
- Välj fliken Område
- klicka sedan på alternativet Välj dataområde som visas på skärmdumpen nedan
- Vänsterklicka med musen och dra markören över formelcellerna du behöver för att låsa
- Klicka på OK och ställ sedan in behörighetsknapparna precis som du gjorde för att skydda hela arket
Ger behörigheter till andra Google Sheets-användare
Om du bara vill tillåta vissa användare att redigera celler, görs det lätt:
- Gå till rullgardinsmenyn Verktyg
- Välj Skydda ark
- Klicka på Ställ in behörigheter
- Välj Anpassad från Begränsa vem som kan redigera detta intervall
- Ange sedan e-postadresserna för de andra Google Sheets-användare som du delar kalkylbladet med i dialogrutan Lägg till redaktörer .
- Tryck på Klart för att spara ändringarna.
Kopieringsbehörigheter från ett annat intervall är också ett alternativ som du kan välja på Begränsning som kan redigera den här rullgardinsmenyn för intervall.
Det här alternativet ger en praktisk genväg för att ange samma behörigheter i flera cellintervall. Istället för att behöva skriva eller klistra in i hela listan för varje intervall kan du kopiera samma behörigheter från ett annat skyddat område som redan finns i kalkylarket genom att välja alternativet Kopieringsbehörigheter .
Visa en varning när du redigerar detta intervall är ett annat alternativ för redigeringstillstånd som du kan välja. Om du väljer den inställningen tillämpas ett meddelande på det valda cellområdet som säger: " Du försöker redigera en del av det här arket som inte bör ändras av misstag. ”
Meddelandet öppnas när de andra kalkylarkanvändarna redigerar en av de skyddade cellerna. Men det alternativet låser inte riktigt en cell eftersom de fortfarande kan redigera formeln - det varnar bara användare att vara försiktiga med de ändringar de gör.
Du kan också utesluta att vissa celler är låsta. Till exempel kanske du har haft ett ark där du vill att användarna ska kunna skriva in data i några få celler, men inte ändra något annat i arket. Detta är också enkelt. Lås hela arket, men välj alternativet Undantag vissa celler . Välj ett cellområde för att hålla olåst. Klicka på Lägg till ett annat intervall för att välja flera cellintervall.
Dialogrutan Skyddade ark och områden (sidofält) visar alla skyddade cellområden som visas i ögonblicksbilden direkt nedan. För att låsa upp cellerna, välj ett cellområde där. Klicka på alternativet Radera intervall eller arkskydd och tryck sedan på Ta bort .
Så det är så du kan se till att formler i kalkylarken i Google Sheets inte tas bort eller ändras av obehöriga användare. Du kanske också tycker om den här artikeln om hur du får ett absolut värde i Google Sheets.
Har du några tips eller tricks för att skydda Google Sheets? Kommentera nedan.
