Excel är ett kalkylprogram som har massor av funktioner som du kan lägga till i ark. Excel 2016 har också förbättrade samarbetsalternativ för att dela blad med andra mottagare. De som ofta delar sina kalkylark kan ibland behöva låsa celler med formel (eller funktion). Att låsa funktionscellerna säkerställer att andra kalkylarkanvändare inte kan ta bort eller redigera formlerna.
Se även vår artikel Hur man tar bort alla hyperlänkar i ett Excel-ark
De fullständiga versionerna av Excel inkluderar låsnings- och skyddsalternativ för kalkylark. När du väljer att låsa specificerade funktionsceller kan ingen, inklusive dig själv, redigera dem. Du kan låsa upp cellerna för redigering genom att ange ditt lösenord för ark. Så om du inte behöver någon för att redigera funktioner för ett delat kalkylblad är det vanligtvis bättre att låsa cellerna i förväg.
Lås upp alla celler i kalkylarket
Det första att notera är att Excel: s Låst- alternativ är valt som standard. Detta har dock absolut ingen effekt förrän du väljer att skydda kalkylbladet. Inställningen Låst är vald för alla celler, så att skydda kalkylarket låser alla celler i det oavsett om de innehåller funktioner eller inte. De som bara behöver låsa funktioner bör först låsa upp kalkylarket och sedan välja bara formelcellerna.
För att låsa upp ett kalkylblad väljer du alla dess celler genom att trycka på snabbtangenten Ctrl + A. Alternativt kan du klicka på knappen Välj alla längst upp till vänster i kalkylarket. Det kommer att välja alla celler i arket som i ögonblicksbilden nedan.
Tryck sedan på snabbtangenten Ctrl + 1 för att öppna fönstret Formatera celler. Det fönstret innehåller en flik Skydd där du kan välja alternativet Låst . Klicka på fliken Skydd och avmarkera den markerade kryssrutan Låst. Tryck på OK- knappen för att lämna fönstret.
Lås kalkylbladets formler
Nu har du låst upp kalkylarket, kan du välja att bara låsa funktionscellerna i det. Välj alla funktioner och formelceller i arket genom att trycka på Sök & Välj- knappen på fliken Hem. Välj Gå till special för att öppna fönstret som visas direkt nedan. Klicka på alternativknappen Formler för att välja alla alternativ för formeltyp och tryck på OK- knappen.
Alternativt kan du manuellt välja en funktionscell med markören. För att välja flera celler, håll ner Ctrl-tangenten. Eller håll vänster musknapp och dra markören över flera celler.
Tryck nu på Ctrl + 1-kortkommandot för att öppna fönstret Formatera celler igen. Välj alternativet Låst på fliken Skydd. Klicka på OK för att stänga fönstret Formatceller.
Ingenting låses förrän du har använt kalkylskydd. Klicka på fliken Granska för att skydda arket. Tryck på knappen Skydda blad på den fliken för att öppna ett lösenordsfönster.
Ange först ett lösenord för arket i textrutan i Skyddsblad. Alternativet Välj låsta celler och Välj olåsta celler väljs som standard så att Excel-användare bara kan välja, men inte redigera, funktionscellerna. Du kan välja fler alternativ där så att kalkylarkanvändare fortfarande kan tillämpa formateringsändringar eller lägga till hyperlänkar till formelcellerna.
När du trycker på OK- knappen i fönstret Protect Sheet öppnas en dialogruta för att bekräfta lösenord. Ange exakt samma lösenord i det fönstans textruta och tryck på OK- knappen. Om det andra lösenordet inte stämmer, kan det ursprungliga ha inkluderat en skrivfel. Kontrollera också att du inte har tryckt på Caps Lock-tangenten, vilket kommer att använda hela texten.
Nu har du låst formelcellerna, du måste låsa upp dem för att redigera funktionerna. Du kan låsa upp celler genom att välja fliken Granska som innehåller ett alternativ för att skydda blad . Tryck på knappen Unprotect Sheet för att öppna en textruta för lösenord. Ange upplåsningslösenordet i textrutan.
Lås kalkylceller med Kutools för Excel
Om du fortfarande behöver fler låsalternativ, kolla in Kutools för Excel. Kutools är ett tillägg för Excel som lägger till mer än 200 extra alternativ till applikationen. Du kan också låsa celler med Kutools for Excel's Worksheet Design-verktyg. Kutools-tillägget är tillgängligt till 39 $ och du kan prova en fullversionsversion under ett par månader.
När Kutools är installerat kan du öppna en ny Enterprise-flik inom Excel. Tryck på Worksheet Design- knappen på Enterprise-fliken för att öppna tilläggets låsningsalternativ. Sedan kan du välja ett alternativ för att markera formler för att markera celler som innehåller funktioner. Markera de markerade cellerna på kalkylarket och tryck på markeringslåsknappen för att låsa formlerna. Tryck på knappen Skydda blad på fliken Design för att ange ett lösenord.
Det är så du kan låsa formelceller i Excel-kalkylark med programmets inbyggda alternativ och Kutools-tillägget. Låsning av celler kommer att se till att deras funktioner förblir intakta när du delar kalkylblad. Kolla in denna YouTube-sida för att spela upp en Excel-screencast som innehåller ytterligare information för att låsa kalkylarkceller.
