Med sina många tillägg, mallar och sömlös integration med Microsoft Excel har Google Sheets blivit ett oumbärligt verktyg för studenter, proffs och till och med bara människor som vill bättre organisera sin musiksamling. Du kanske har använt det ett tag nu och är redo att uppgradera ditt spel från Data Dabbler till Sheet Master. I så fall finns det två enkla tricks som proffsen använder som tar dina kalkylblad till nästa nivå. De involverar båda länkar celler till andra data och är ganska enkla att implementera.
Se även vår artikel Hur man ändrar kolumnbredd i Google Sheets
Den första är att länka data till en annan flik, den andra drar in data från ett annat ark eller en arbetsbok. Låt oss gå igenom procedurerna.
Länk till en annan flik i Google Sheets
Stegen för att länka en cell till en annan flik är enkla och enkla:
Välj först en cell i kalkylbladet. Det kan vara en tom cell eller en cell som redan har data. Välj Länk från Infoga-menyn. I skärmdumpen nedan väljer jag cellen överst med uppgifterna "2014-data."
En dialogruta visas med några alternativ. Det kommer att fråga om du vill länka till "Ark i det här kalkylbladet" (det är en annan flik), eller "Välj ett område med celler att länka." Och Google är Google, det kan också försöka vara smart och gissa några andra källor som du kanske vill länka till. Du kommer att märka i skärmdumpen nedan, längst ner, frågar Google om jag vill länka till census.gov eftersom det ser att det är där jag tog tag i dessa data från. Men för våra ändamål, låt oss börja med att bara länka till “Sheet2” eftersom vi redan är på Sheet1.
Du ser att den cell du valt blir en hyperlänk. När du klickar på den cellen visas en popup med en URL. Klicka på den URL: en så kommer du till Sheet2, eller vilket ark du har valt!
Låt oss nu prova det andra alternativet genom att välja ett antal celler. När vi väljer det här alternativet visas en annan dialog som säger "Vilken data?" (Pro tip: Du kan klicka och dra den här dialogrutan för att flytta den ur vägen.)
Nu kan du antingen mata in det cellintervall du vill länka till, eller så kan du klicka och dra ett cellintervall. I skärmbilden nedan har jag valt alla data i rad 8.
När jag klickar på den berörda cellen visas en popup-länk och när jag klickar på länken kommer alla data i rad 8 att väljas. Detta kan vara mycket användbart om ditt kalkylblad har en uppsättning data som du ständigt behöver välja.
Länk till en annan arbetsbok i Google Sheets
Att länka till en arbetsbok i Google Sheets är en annan avancerad teknik, och du kan tänka på den som nästan som motsatsen till att infoga en länk till en annan flik eller cellintervall. Istället för att skapa en länk som tar oss någon annanstans, skapar vi en länk som kommer att hämta in data från någon annanstans. Tyvärr kräver den här metoden lite manuell kodning, men oroa dig inte - det är faktiskt ganska enkelt.
Länk till en annan arbetsbok kräver användning av IMPORTRANGE-funktionen. När du använder den här funktionen ber du Google Sheets manuellt att leta efter data någon annanstans och ta tag i den. Om du vill kan du aktivera den här funktionen genom att välja Infoga-menyn och sedan navigera till Funktion / Google / IMPORTRANGE. Detta sätter automatiskt in början av koden du behöver. Men det är antagligen ännu enklare att bara göra det manuellt. Börja med lika-tecknet - som säger till Google Sheets att du ska mata in en funktion snarare än bara data. Skriv sedan IMPORTRANGE.
Nästa sak som Google Sheets kommer att behöva veta är var du hämtar data från, och det händer i två delar. Den första delen är kalkylbladet, och nästa är den faktiska cellen eller cellintervallet. Dessa två informationsdelar finns i citattecken, och hela saken placeras inom parentes. Så i mitt fall vill jag importera data från en cell på Sheet2 till en cell på Sheet1.
Låt oss bara välja webbadressen till vårt kalkylblad. Om du ville, kan du välja URL till ett annat kalkylblad. Sedan passerar vi den URL-adressen i vår IMPORTRANGE-fucntion och följer med cellen vi vill ta, som i mitt fall är cell G: 21. Det hela kommer att se ut så här:
= IMPORTRANGE ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PXYv00mWphBzvknmEY2JwcPqabdFgRA6nhZfaRjFA7w/edit#gid=261974994", "sheet2! G21")
Du kommer att märka att vi har ett likhetstecken följt av IMPORTRANGE, och sedan URL: en, arket och cellnumret båda i citattecken, och det är allt bifogat inom parentes. Jag har färgkodat de tre olika delarna för att hjälpa dig identifiera varje element. Så här ser det ut i din webbläsare:
När du har angett funktionen ser du förmodligen en röd utropstecken i cellen. När du klickar på cellen ser du ett felmeddelande som säger att kalkylarken måste länkas, och en popup-knapp visas där du frågar om du vill länka dem. När du väl tillåter att länkarna är länkade kommer du att gå bra, och cellen tar tag i data från det andra arket.
Om du vill kan du också välja ett område med celler som är separerade av en kolon, så här: "ark2! G10: G21". Detta berättar Google Sheets att ta alla data från G-kolumnen som sträcker sig mellan rader 10 och 21. Men om du gör det, var du bara säker på att cellen du importerar dessa data till har tillräckligt med utrymme. I mitt exempel ovan finns det redan data i cellerna för min utvalda cell, C2, så Google Sheets skulle inte tillåta mig att importera det intervallet.
Har du några andra sätt att länka Google Sheets eller arbetsböcker till varandra? Berätta om dem nedan om du gör det!
