Hur man sparkar ut någon från ett Google-dokument

Google tillhandahåller sina användare en onlinetjänst, Google Docs, som gör att de kan skapa, dela och spara en mängd dokument. Dokumenten som är online gör det så att samarbetsinsatser är lite mer sömlösa och effektiva mellan flera deltagare. Du kan ge åtkomst till alla användare med ett e-postmeddelande, Gmail eller på annat sätt att delta i ett visst dokument. De inbjudna kan göra några olika saker beroende på vilka åtkomstbehörigheter som ges.

Se även vår artikel Hur man delar upp Google Dokument i kolumner

Redigera - Genom att tillåta detta tillstånd ger mottagaren möjlighet att göra ändringar i dokumentet. Användare som kan redigera kan också kommentera och visa dokumentet.

Kommentar - De med denna behörighet kan lämna kommentarer på dokumentet, men kan inte redigera själva dokumentet.

Visa - Användare som kan visa har endast tillgång för observationsändamål. De kan inte redigera eller lämna kommentarer.

Ibland kan de som du har fått tillgång med redigeringstillstånd orsaka oförutsedda problem i dokumentet eller besluta att lämna projektet av någon anledning. När något sådant inträffar är det bara naturligt att vill återkalla behörigheter till dokumentet.

Om du vill ta bort någon från att vara involverad i ditt delade dokument, har den här artikeln fått dig täckt. Jag kommer att gå igenom vad som krävs för att dra tillbaka en användares åtkomst, förneka dem en länk till projektet, ta bort ett projekt med andra anslutna användare, samt förhindra att användare som är involverade från att ladda ner, kopiera och dela dokumentet med andra.

Ta bort användare från ett delat Google Doc

snabblänkar

• Ta bort användare från ett delat Google Doc
  • • Sluta dela med inbjudna användare:
    • Sluta dela länken:
  • Förhindra att din delade fil delas med andra
  • Förbjud nedladdning och utskrift av en delad fil
    • För att förhindra att detta händer:
  • Radera en delad fil när du är ägare (eller inte)
    • För att sparka dig själv från ett Google-dokument:

Det finns två sätt att dela ett Google Doc med andra onlineanvändare; e-postinbjudan eller direktlänk. Det sätt som någon blev inbjuden på kommer att vara viktigt för hur du startar dem från det.

Sluta dela med inbjudna användare:

1. Öppna antingen Google Docs eller Google Drive i din webbläsare. Google Chrome föredras av uppenbara skäl men alla webbläsare bör göra det.
2. Välj och markera filen eller mappen på Google Drive som du delar. För Google Dokument måste du öppna den delade filen direkt.
3. Dela- ikonen kommer att variera beroende på hur du har bestämt dig för att välja fil eller mapp.
   • I Google Drive ser Share- ikonen ut som en mänsklig silhuett med en + -skylt bredvid och ligger längst till höger i rullgardinsmenyn “Min enhet” längst upp.
     

     

   • Med Google Doc öppet kan du hitta den blå Share- knappen längst upp till höger på skärmen.
     

     

4. I popup-fönstret "Dela med andra", leta upp och klicka på Avancerat längst ner till höger.
   

   

5. Leta reda på användaren du vill ta bort delningstillstånd från avsnittet "Vem har åtkomst".
6. Bredvid personen som du vill utesluta från dokumentet, markören över och klicka på Ta bort .
7. Avsluta processen genom att klicka på Spara ändringar .

Sluta dela länken:

1. Öppna igen och logga in på Google Drive eller Google Docs i din webbläsare du väljer.
2. Välj eller öppna filen eller mappen som delas.
3. Öppna fönstret "Dela med andra" genom att klicka på Share- ikonen eller den blå Share-knappen.
4. Klicka på rullgardinsmenyn "Vem som helst med länken" för att visa en lista.
   

   

5. Om du vill neka åtkomst via länken till alla andra än de du specifikt väljer, välj “AV - endast specifika personer kan komma åt” och klicka sedan på gjort.
   • För mer djup klickar du på Mer längst ner.
   • Om du nyligen lägger ut länken på nätet för offentlig konsumtion, betyder det att länken kan upptäckas genom en Google-sökning. I det här fönstret kan du ändra det så att endast de med länken eller de som specifikt tillåts vara de enda användare som kan komma åt dokumentet.
     

     

   • För att begränsa åtkomst till dem med länken väljer du "På - vem som helst med länken". Du kan sedan ändra åtkomstbehörigheterna till "Kan visa", Kan kommentera "eller" Kan redigera ".
   • För att begränsa åtkomst till endast de som har blivit inbjudna väljer du "Av - specifika personer".
   • Klicka på Spara när du är klar.

Att stänga av din länk gör det så att bara dig själv och de vars e-post Google Doc har delats med kan se dokumentet.

Förhindra att din delade fil delas med andra

Alla med redigeringstillträde kan välja att dela filen med vem som helst. Om du hellre vill vara den enda som kan dela filen (som ägare):

1. Klicka på Avancerat i fönstret "Dela med andra" i nedre högra hörnet.
2. Under avsnittet "Vem har åtkomst" hittar du en kryssruta som är märkt "Förhindra att redaktörer ändrar åtkomst och lägger till nya personer".
   

   

3. Markera kryssrutan och klicka på Spara ändringar .
4. Klicka på Klar .

Om du försöker förhindra att detta händer för en mapp gäller det bara för mappen och inte innehållet inom. Du måste tillämpa denna ändring på varje fil som du vill ha dessa inställningar på plats.

Förbjud nedladdning och utskrift av en delad fil

Du kan göra det så att ingen, utanför dem med redigeringstillstånd, kan ladda ner eller skriva ut din delade fil. Google gör det möjligt för användare som har tillgång till din delade fil möjlighet att dela den med andra, lägga till eller ta bort andra användare och kopiera, skriva ut eller ladda ner filen. Det här är standardinställningarna.

För att förhindra att detta händer:

1. Klicka på Avancerat i fönstret "Dela med andra" i nedre högra hörnet.
2. Under avsnittet "Vem har åtkomst" hittar du en kryssruta som är märkt "Inaktivera alternativ för att ladda ner, skriva ut och kopiera för kommentarer och tittare".
   

   

3. Markera kryssrutan och klicka på Spara ändringar .
4. Klicka på Klar .

Detta kommer inte att hindra dessa kommentarer och tittare från att använda ett skärmdumpsprogram för att kopiera det som är synligt i dokumentet. Det enda sättet att göra detta är att ta bort tillgängligheten för dokumentet för dessa användare.

Radera en delad fil när du är ägare (eller inte)

Det kan finnas en chans att du inte längre vill ha ansvaret för ett Google Doc och vill tvätta händerna på det hela. Vet bara att om du inte är ägaren kommer alla användare som nu har tillgång till filen fortfarande att ha åtkomst efter att du är borta. Om du är ägare kan alla användare som för närvarande har tillgång till filen fortfarande kunna öppna den så länge den inte har tagits bort permanent.

För att sparka dig själv från ett Google-dokument:

1. Öppna Google Dokument eller Google Drive i din webbläsare.
2. Om du är i Google Drive kan du ta bort en mapp eller fil genom att markera den och klicka på papperskorgen- ikonen längst upp till höger på skärmen. Du kan också högerklicka på filen eller mappen och välja Ta bort från menyn.
3. Om du i Google Dokument, vänsterklickar du på ikonen Mer (trippelpunkter) längst ner till vänster om dokumentet du vill ta bort. Välj Ta bort från menyn.

Detta kommer att placera filen eller mappen i papperskorgen. Filen eller mappen raderas fortfarande inte permanent, men papperskorgen rensas automatiskt var 30: e dag. Även om dokumentet raderas permanent, har du 25 dagar att återkräva det vid behov.

Om du planerar att ta bort ett Google Doc permanent, är det bäst att ge äganderätt till en annan av samarbetspartnerna. Det är om du inte vill att det ska försvinna för gott.